LLC ou empresário em nome individual: qual escolher nos EUA?

Escolher a estrutura de uma empresa parece uma decisão pequena, até os impostos, a responsabilidade pessoal e as obrigações de registo começarem a pesar no dia a dia do negócio. Para quem cria uma empresa nos EUA a partir de outro país, a escolha entre uma LLC ou empresário em nome individual (a sole proprietorship americana) tem consequências financeiras e legais importantes.

O empresário em nome individual é a forma mais simples de começar. A LLC cria uma estrutura jurídica separada, que pode proteger melhor o seu património pessoal. A opção certa depende da sua atividade, do risco, da sua situação fiscal e dos seus planos de crescimento.

Antes de registar a sua empresa nos EUA, vale a pena perceber como funciona cada estrutura e o que significa para si enquanto empresário.

Diferença entre LLC e empresário em nome individual: o essencial num quadro

Se está a decidir entre manter tudo simples ou criar uma entidade jurídica separada, estas são as diferenças que mais contam.

O que é um empresário em nome individual nos EUA?

A sole proprietorship, o equivalente americano ao empresário em nome individual, é a estrutura empresarial mais simples dos EUA. Na prática, o negócio e o dono partilham a mesma identidade jurídica. Se começar a trabalhar como freelancer, vender produtos, prestar consultoria ou gerir um pequeno negócio sem registar outra entidade, pode já estar a operar como empresário em nome individual.

Como começa?

Ao contrário de uma LLC, em regra não cria esta figura entregando documentos de constituição ao estado. Pode surgir automaticamente quando exerce uma atividade sozinho sem escolher outra estrutura jurídica. Ainda assim, consoante o local onde opera, pode ter de registar um nome comercial, obter licenças ou autorizações e cumprir requisitos locais.

Porque é que tantas pessoas a escolhem?

A vantagem é clara: menos administração e custos de arranque mais baixos.

• Fácil de começar
• Menos formalidades ao longo do tempo
• Declaração de impostos simples
• Controlo total sobre as decisões do negócio

Para quem está a testar uma ideia ou trabalha por conta própria, essa simplicidade pode valer muito.

A grande desvantagem é a responsabilidade pessoal. Como o negócio e o dono não estão separados juridicamente, as dívidas do negócio e certas reclamações podem pôr em risco o seu património pessoal. Se o negócio crescer ou assumir mais risco financeiro ou legal, uma LLC pode ser uma estrutura mais adequada.

O que é uma LLC e em que difere do empresário em nome individual?

Quando compara uma LLC com um empresário em nome individual, a maior diferença está no que acontece quando o negócio e o dono passam a ser tratados como entidades separadas. Uma limited liability company (LLC), ou sociedade de responsabilidade limitada, é uma entidade empresarial criada ao abrigo da lei de cada estado. Ao contrário do empresário em nome individual, a LLC cria, em regra, uma separação jurídica entre si e o negócio.

Como abrir uma LLC nos EUA

A constituição costuma passar por alguns passos práticos:

• Escolher um nome disponível que cumpra as regras do seu estado.
• Nomear um agente registado (registered agent).
• Entregar ao estado os Articles of Organization, o documento de constituição.
• Pagar a taxa de constituição exigida.
• Redigir um acordo de funcionamento (operating agreement), quando fizer sentido.
• Pedir um número de identificação fiscal de empregador (EIN), se for necessário.

Imagine, por exemplo, que tem um pequeno negócio de web design. Como empresário em nome individual, uma dívida do negócio é, em regra, uma responsabilidade sua. Com uma LLC, a empresa fica, em regra, separada de si, o que significa que o seu património pessoal pode ficar protegido de dívidas do negócio e de certas reclamações. Essa proteção não é absoluta: garantias pessoais, fraude e outras situações podem continuar a criar responsabilidade pessoal.

Como funcionam os impostos

Para efeitos do imposto federal sobre o rendimento, uma LLC com um único sócio é, por defeito, tratada como entidade desconsiderada (disregarded entity). Isto significa que os rendimentos do negócio passam normalmente para a declaração de impostos pessoal do dono. Se cumprir os requisitos, uma LLC pode também optar por outro regime fiscal.

Por isso, ao pesar uma LLC ou empresário em nome individual, pense para lá da taxa de registo: a responsabilidade, a administração, os impostos e o nível de risco do seu negócio contam todos.

Quais são as principais diferenças entre uma LLC e um empresário em nome individual?

A escolha resume-se muitas vezes a três perguntas práticas: o que acontece se o negócio ficar a dever dinheiro, como vão ser tributados os rendimentos e quanto custa manter a estrutura?

Responsabilidade pessoal

Juridicamente, o empresário em nome individual e o negócio são a mesma pessoa. Se o negócio não conseguir pagar a um fornecedor ou enfrentar uma ação judicial, o património pessoal do dono pode ficar exposto.

Uma LLC cria, em regra, uma separação jurídica. Por exemplo, se o seu negócio de design tiver 20 000 USD em dívidas, a estrutura de LLC pode, em regra, proteger as suas poupanças e bens pessoais dessas obrigações. Essa proteção tem limites, sobretudo quando dá uma garantia pessoal a uma dívida ou age de forma ilícita.

Impostos

O empresário em nome individual declara normalmente os rendimentos do negócio na sua declaração de impostos pessoal e, em regra, paga o imposto de trabalho por conta própria (self-employment tax) sobre os lucros líquidos.

Por defeito, uma LLC com um único sócio costuma ser tributada da mesma forma para efeitos do imposto federal sobre o rendimento, por isso criar uma LLC não elimina automaticamente o self-employment tax. No entanto, uma LLC elegível pode escolher outra classificação fiscal, como o regime de S corporation, o que pode alterar a forma como parte dos rendimentos é tributada.

Custos

O empresário em nome individual costuma ser a opção mais barata, porque, em regra, não há nenhum registo de constituição no estado só para criar a estrutura.

Abrir uma LLC implica normalmente uma taxa de registo estadual e pode ter taxas anuais ou bienais, relatórios ou impostos recorrentes, consoante o estado. Por isso, embora uma LLC possa dar uma proteção valiosa, traz também mais custos e responsabilidades administrativas.

LLC ou empresário em nome individual: qual é a melhor opção para si?

Não há um vencedor universal. A melhor escolha depende do que está a construir, do risco que assume e do rumo que espera para o negócio. Um freelancer a testar uma ideia com poucos clientes tem necessidades diferentes de alguém que assina contratos grandes ou tem funcionários.

Comece pelo simples quando o risco é baixo

O empresário em nome individual pode fazer sentido quando trabalha sozinho, quer manter os custos baixos e está a testar se a ideia dá dinheiro. Por exemplo, um redator freelancer com rendimentos modestos de meia dúzia de clientes pode preferir a estrutura mais simples enquanto se afirma.

Pondere uma LLC à medida que o negócio cresce

Uma LLC pode tornar-se mais atrativa quando o negócio começa a assumir mais risco financeiro ou legal. Vale a pena considerá-la se estiver a:

• Assinar contratos maiores
• Contratar funcionários ou prestadores de serviços
• Contrair dívidas em nome do negócio
• Deter ativos empresariais significativos
• Trabalhar num setor em que a responsabilidade é uma preocupação maior

Não tem de começar obrigatoriamente com uma LLC. Há quem comece como empresário em nome individual, prove que o negócio funciona e só depois crie uma LLC, quando os rendimentos, os clientes ou a exposição ao risco aumentam. O importante é rever a decisão à medida que o negócio muda, em vez de escolher uma estrutura e esquecê-la.

Como receber pagamentos com uma empresa nos EUA

Quando o negócio começa a faturar, receber é só metade do trabalho: precisa também de um sítio adequado para receber, guardar e movimentar esse dinheiro. Uma conta bancária empresarial nos EUA serve para as despesas do dia a dia, salários, subscrições e pagamentos de clientes americanos, mantendo as finanças do negócio separadas das pessoais.

Os clientes internacionais complicam um pouco as coisas. Um cliente no Reino Unido, por exemplo, pode ter de lhe pagar em USD, enquanto outro na Europa pode preferir outra forma de pagamento. É aí que ter acesso a opções de pagamento em moeda estrangeira adequadas facilita o recebimento de rendimentos internacionais.

A Grey pode complementar a sua solução bancária empresarial quando trabalha com clientes de vários países. Pode receber e gerir as moedas suportadas, incluindo USD, na sua conta Grey, e depois converter ou movimentar fundos quando precisar. Isto é útil para freelancers, agências e negócios online com clientes internacionais. Descarregue a app da Grey para criar uma conta e confirmar as moedas e os serviços disponíveis atualmente para o seu negócio.

Perguntas frequentes sobre LLC e empresário em nome individual

Uma LLC é melhor do que um empresário em nome individual?

Não necessariamente. O empresário em nome individual costuma ser mais simples e mais barato, enquanto a LLC oferece, em regra, proteção da responsabilidade pessoal e uma estrutura empresarial mais formal. A melhor opção depende do risco do negócio, dos rendimentos, dos planos de crescimento e da sua disponibilidade para lidar com registos estaduais, taxas e obrigações administrativas adicionais à medida que o negócio se desenvolve.

Preciso de uma LLC para começar?

Não. Pode começar muitos pequenos negócios como empresário em nome individual sem criar uma LLC. Por exemplo, um freelancer a testar uma ideia com poucos clientes pode preferir o caminho mais simples. Ainda assim, consoante a localização e a atividade, pode precisar de licenças, autorizações ou de um nome comercial registado.

Posso passar de empresário em nome individual para LLC?

Sim. Muitos empresários começam em nome individual e mais tarde criam uma LLC, à medida que os rendimentos, os clientes ou os riscos do negócio aumentam. Em regra, cria a LLC no seu estado, obtém os números de identificação fiscal necessários e atualiza contratos, contas, licenças e registos para que o negócio passe a funcionar com a nova estrutura.

Como são tributados de forma diferente?

O empresário em nome individual declara, em regra, os rendimentos do negócio na sua declaração federal de impostos pessoal e paga o imposto de trabalho por conta própria sobre os lucros líquidos. Por defeito, uma LLC com um único sócio costuma ser tributada da mesma forma. No entanto, uma LLC pode optar por outro regime fiscal, se for elegível, o que pode alterar a forma como parte dos rendimentos é tributada.

Qual é mais barato?

O empresário em nome individual é, em regra, mais barato, porque normalmente não paga uma taxa de constituição estadual só para criar a estrutura. Uma LLC exige habitualmente uma taxa de registo inicial e pode ter taxas, relatórios ou impostos estaduais recorrentes. O custo exato varia muito de estado para estado, por isso confirme os requisitos locais antes de decidir.

Uma LLC protege o meu património pessoal?

Em regra, sim. Uma LLC cria uma separação jurídica entre o negócio e os seus donos, o que pode proteger o património pessoal de muitas dívidas e reclamações do negócio. No entanto, a proteção não é absoluta. Garantias pessoais, fraude, certos impostos e atos ilícitos podem continuar a criar responsabilidade pessoal, por isso uma LLC não dá imunidade total.

Ter uma conta bancária nos Estados Unidos abre muitas portas. E muitas das pessoas que precisam dessas portas vivem fora do país, por isso procuram um banco americano de confiança. Quando se fala dos grandes nomes da banca norte-americana, o Bank of America (BoA) aparece quase sempre no topo da lista.

Então, é possível abrir conta no Bank of America sem ser cidadão nem residente dos EUA? Sim, mas nem sempre é simples. Nos próximos parágrafos, explico como funciona o processo, que documentos vai precisar e o que fazer se não cumprir os requisitos. Apresentamos também uma alternativa mais simples para freelancers, nómadas digitais e profissionais com clientes no estrangeiro: a Grey.

Um não residente pode abrir conta no Bank of America?

Pode. O Bank of America aceita clientes que não residem nos EUA, mas com ressalvas importantes. Para não residentes, a abertura faz-se com marcação numa agência (financial center) do Bank of America, por isso terá de estar fisicamente no país. Os pedidos à distância de não residentes normalmente não são aceites, devido à legislação financeira dos EUA e às exigências de Know Your Customer (KYC).

Segundo o Bank of America, as condições base são não ser cidadão norte-americano e ter uma morada física onde vive. Se cumprir estas condições e levar a documentação completa, tem boas hipóteses de abrir a conta.

Leia também: requisitos do Chase, Wells Fargo e Bank of America

O que é preciso para abrir conta no Bank of America como não residente

Estes são os documentos normalmente pedidos a não residentes, segundo a página do Bank of America para profissionais internacionais:

• Identificação principal, por exemplo um passaporte estrangeiro válido (com ou sem visto americano)
• Identificação secundária, como uma carta de condução estrangeira ou americana com fotografia, ou um cartão bancário com o logótipo Visa ou Mastercard
• Duas moradas: a sua morada física no estrangeiro e uma morada postal nos EUA
• Um número de identificação fiscal: o Foreign Tax Identification Number (FTIN) do seu país. O Bank of America não exige o Social Security Number (SSN); o SSN ou o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) só são indicados se já os tiver

Cada agência pode pedir documentos adicionais, por isso convém telefonar antes de ir.

É possível abrir conta no Bank of America online a partir do estrangeiro?

Em regra, não, a menos que já tenha Social Security Number, uma morada nos EUA e consiga verificar a sua identidade por via eletrónica. Se não for cidadão nem residente e não estiver no país, não vai conseguir abrir uma conta no BoA online.

É aqui que muitos não residentes esbarram numa parede, sobretudo freelancers e trabalhadores remotos que só procuram uma forma segura de receber pagamentos em dólares.

Obstáculos comuns para não residentes

Estas são algumas das barreiras mais frequentes ao abrir uma conta num banco americano sem ser residente:

• Não ter SSN nem ITIN: muitos bancos americanos pedem pelo menos um dos dois.
• Não ter morada nos EUA: é um requisito na maioria dos pedidos, online ou na agência.
• Ter de ir pessoalmente: a maioria dos bancos, incluindo o BoA, não abre contas de não residentes à distância.
• Desconhecer as regras FATCA: alguns bancos pedem documentos fiscais adicionais exigidos pela lei americana.
• Prazos longos ou pedidos de documentação extra.

Se algum destes casos se aplica a si, uma alternativa digital pode ser a melhor opção.

Uma solução moderna: a Grey para as suas finanças internacionais sem fronteiras

Se vive fora dos EUA e procura uma forma mais rápida e acessível de gerir dólares, a Grey pode ser a resposta.

A Grey disponibiliza contas virtuais em USD, GBP e EUR a pessoas que residem noutros países. Não precisa de ir aos EUA, de lidar com papelada complicada nem de esperar semanas por uma aprovação. Os dados da conta em USD da Grey são fornecidos pelo Lead Bank; a Grey é uma empresa de tecnologia financeira, não um banco.

Porque é que a Grey é uma alternativa inteligente:

• Abra uma conta em USD online sem comissão mensal de manutenção, sem SSN nem morada nos EUA.
• Receba pagamentos de clientes e plataformas dos EUA, como a Upwork e a Payoneer.
• Guarde várias moedas (USD, GBP, EUR) numa só app.
• Converta para a sua moeda local com taxas de câmbio competitivas.
• Levante o seu dinheiro facilmente para o seu banco local.

A Grey foi pensada para trabalhadores remotos, freelancers, nómadas digitais e cidadãos globais que precisam de liberdade financeira além-fronteiras.

Como abrir uma conta na Grey se não reside nos EUA

Pode abrir a sua conta na Grey em poucos minutos. Veja como:

Registe-se

Visite Grey.co ou descarregue a app na App Store ou no Google Play e crie a sua conta com o seu e-mail.

Verifique a sua identidade

Carregue um documento de identificação válido (como o passaporte ou o cartão de cidadão), uma selfie e um comprovativo de morada (como uma fatura de serviços ou um extrato bancário). A Grey usa estes dados para cumprir as exigências de KYC.

Peça a sua conta em USD

Depois de verificado, vá à secção "Accounts" e escolha "USD". Recebe os dados da sua conta, incluindo o número de conta e o número de encaminhamento (routing number).

Receba os seus pagamentos

Use esses dados para receber dinheiro de plataformas, clientes ou empregadores nos EUA.

Converta e levante

Pode manter os seus dólares ou convertê-los para a sua moeda local quando a taxa de câmbio lhe for favorável e, depois, levantá-los para a sua conta bancária local.

Abrir conta no Bank of America sem ser residente é possível, mas nem sempre é prático. O Bank of America está entre as opções mais acessíveis, desde que possa estar nos EUA pessoalmente e leve os documentos certos.

Crie a sua conta na Grey hoje ou descarregue a app e faça a gestão do seu dinheiro à escala global, com serviços financeiros pensados para o acompanhar além-fronteiras.

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Uma empresa pode contratar alguém noutro país sem lá ter um escritório, mas isso não a dispensa de cumprir as regras locais. Alguém tem sempre de tratar do contrato, do processamento salarial, dos impostos, dos benefícios obrigatórios e das exigências laborais que surgem quando uma pessoa entra para os quadros da empresa.

Um Employer of Record (EOR) é a empresa que assume esse papel de entidade empregadora legal. Emprega oficialmente o trabalhador no país onde ele vive, enquanto a empresa cliente orienta o trabalho do dia a dia, das responsabilidades ao horário e ao desempenho.

O modelo ganhou utilidade à medida que mais empresas procuram contratar trabalhadores no estrangeiro e criar equipas internacionais sem constituir uma entidade jurídica em cada país onde contratam. Este artigo explica como funciona um EOR, porque é que as empresas o utilizam, o que assegura, quanto custa e em que situações pode não ser a melhor opção. Mostra também como a contratação através de um EOR se compara com o recurso a trabalhadores independentes ou com a criação de uma entidade local.

O que faz um Employer of Record?

Um Employer of Record é a entidade empregadora legal de um trabalhador, embora seja outra empresa a responsável pelo trabalho que essa pessoa faz. Pense numa empresa de software que contrata um programador que vive noutro país. O programador trabalha para a empresa de software, mas é o EOR que o emprega oficialmente nesse país.

Isto significa que o EOR assume as obrigações laborais que a empresa contratante teria normalmente de gerir sozinha. Consoante o país e o acordo, podem incluir:

• Preparar e assinar o contrato de trabalho
• Processar os salários e reter os impostos devidos
• Assegurar os benefícios obrigatórios por lei
• Gerir os registos do pessoal
• Cumprir a legislação laboral local

A empresa contratante continua a controlar o essencial do trabalho. Decide em que é que o trabalhador se concentra, avalia o desempenho e mantém-se envolvida na relação profissional.

A ideia central é, por isso, simples: o EOR fornece a estrutura legal de emprego e a empresa cliente fornece o trabalho. Assim, é possível contratar a nível internacional sem que o cliente tenha de se tornar a entidade empregadora direta do trabalhador.

O que é que um EOR assegura no dia a dia?

A forma mais fácil de perceber um EOR é olhar para tudo o que tem de acontecer depois de um novo colaborador internacional aceitar a proposta. O trabalhador precisa de um contrato válido, de um salário pago com regularidade, dos descontos fiscais corretos e dos benefícios que a lei local exigir.

Processamento salarial: O EOR calcula o salário do trabalhador, os descontos e outros pagamentos obrigatórios e garante que tudo é pago corretamente e a tempo.

• Impostos: Trata dos impostos sobre os salários e dos descontos obrigatórios aplicáveis, ajudando a empresa a cumprir as suas obrigações no país do trabalhador.
• Benefícios: Sempre que a lei o exija, o EOR pode garantir benefícios obrigatórios como a segurança social, as contribuições para a reforma, as férias e outros direitos do trabalhador.
• Contratos: O EOR prepara um contrato de trabalho que respeita as regras laborais do país em causa, em vez de reaproveitar um contrato pensado para outro mercado.
• Cumprimento das regras locais: A legislação laboral pode abranger tudo, desde o horário de trabalho e as férias até aos procedimentos de despedimento e aos registos obrigatórios. O EOR ajuda a garantir que a relação laboral cumpre estes requisitos locais.

A empresa continua a gerir o trabalho diário do colaborador. O EOR trata da parte legal e administrativa que sustenta a relação de trabalho.

EOR ou entidade própria: o que muda para a sua empresa?

Tanto um EOR como uma empresa própria no estrangeiro permitem contratar a nível internacional, mas a experiência é muito diferente. Num caso, aproveita uma estrutura de emprego que já existe; no outro, tem de criar e manter a sua.

EOR: arranque mais rápido e simples

Um EOR já tem a estrutura laboral local montada. Por isso, uma empresa pode contratar um trabalhador no estrangeiro sem primeiro constituir uma sociedade nesse país.

• Rapidez: Mais rápido, porque a infraestrutura laboral local já existe.
• Custo: Paga ao EOR pelo serviço, em vez de suportar o custo total de criar e gerir uma entidade.
• Risco: O EOR trata de grande parte da administração laboral e do cumprimento das regras locais.
• Controlo: Menos controlo sobre a estrutura legal de emprego, porque o EOR é a entidade empregadora formal.

Entidade própria: mais controlo, mais responsabilidade

Criar uma entidade no estrangeiro dá à empresa presença legal própria no país. Pode fazer sentido quando se espera que as operações internacionais passem a ser uma parte permanente do negócio.

• Rapidez: Mais lento, porque a constituição, os registos e a instalação local vêm primeiro.
• Custo: Custos iniciais e recorrentes mais elevados com contabilidade, processamento salarial, impostos e administração.
• Risco: Mais responsabilidade recai diretamente sobre a empresa.
• Controlo: Maior controlo sobre os trabalhadores, as operações e a estrutura local do negócio.

Para uma única contratação ou para uma primeira expansão internacional, um EOR pode poupar muita burocracia desnecessária. Uma empresa que planeia uma operação de grande dimensão e a longo prazo pode, mais tarde, concluir que uma entidade própria é mais prática.

Quanto custa um EOR?

O preço de um Employer of Record pode variar muito, por isso a mensalidade é apenas uma parte da conta. A maioria dos fornecedores usa um de dois modelos de preço: uma taxa fixa por trabalhador ou uma percentagem do salário.

Uma taxa mensal fixa

Alguns fornecedores de EOR cobram um valor fixo por cada trabalhador que empregam em seu nome. Um intervalo típico ronda os 200 a 1 000 USD por trabalhador e por mês. Isto pode facilitar o orçamento, porque a taxa do EOR se mantém relativamente previsível, seja qual for o salário do trabalhador.

Uma percentagem do salário

Outros fornecedores calculam a taxa com base no salário bruto do trabalhador. As percentagens situam-se normalmente entre 3 % e 10 %. Por exemplo, um trabalhador que ganhe 5 000 USD por mês pode gerar uma taxa de serviço de 150 a 500 USD, consoante a percentagem do fornecedor.

O que influencia o preço final?

O valor anunciado nem sempre conta a história toda. A localização, os benefícios dos trabalhadores, as exigências do processamento salarial e a complexidade do acordo laboral podem influenciar o que a empresa acaba por pagar.

Antes de escolher um EOR, confirme se o preço proposto inclui o processamento salarial, a gestão de benefícios, o apoio no cumprimento das regras e outros serviços necessários. Uma mensalidade mais baixa não é necessariamente mais barata depois de somados os custos adicionais.

Quando é que um EOR faz sentido para a sua empresa?

Um EOR não é automaticamente a melhor resposta sempre que uma empresa quer contratar no estrangeiro. A opção certa depende de quanto tempo a pessoa vai trabalhar com a empresa, de onde vive e da presença local que a empresa quer construir.

Um EOR pode ser a escolha certa quando:

• Quer contratar um trabalhador num país onde a sua empresa não tem entidade jurídica.
• Precisa que alguém comece depressa, sem esperar que a sua empresa seja constituída localmente.
• Está a entrar num novo mercado e quer testá-lo antes de se comprometer com uma operação local permanente.
• Quer que o trabalhador tenha processamento salarial, benefícios e proteção laboral locais, enquanto o EOR trata dos requisitos formais do emprego.

Um trabalhador independente pode fazer mais sentido quando:

A pessoa trabalha genuinamente por conta própria, de forma independente, e é responsável pelos seus próprios impostos e obrigações profissionais. Os trabalhadores independentes podem dar mais flexibilidade, mas classificar erradamente um trabalhador por conta de outrem como independente pode criar problemas legais e fiscais.

Uma PEO pode valer a pena quando:

A empresa já tem uma entidade jurídica no país, mas quer ajuda na gestão de recursos humanos, do processamento salarial e da administração de pessoal. Ao contrário de um EOR, uma PEO não passa, normalmente, a ser a entidade empregadora legal.

Como pagar a uma equipa internacional com um EOR?

Contratar através de um EOR resolve a parte laboral de trabalhar além-fronteiras, mas a empresa continua a precisar de uma forma fiável de financiar os salários. O EOR calcula normalmente os salários, os impostos e outros descontos na moeda local do trabalhador e depois paga-lhe de acordo com as regras locais.

Isto significa que a empresa tem primeiro de enviar ao EOR o dinheiro necessário para os salários. Se a empresa opera nos EUA mas tem trabalhadores espalhados por África, Europa ou Ásia, pode ter de movimentar dinheiro entre moedas e sistemas bancários antes de os salários chegarem aos trabalhadores.

A Grey pode ajudar na parte dos pagamentos, com contas nas moedas suportadas para enviar fundos para o estrangeiro. Uma empresa pode usar estas contas para organizar o dinheiro antes de o enviar para onde é preciso, em vez de depender apenas das transferências internacionais tradicionais.

Perguntas frequentes

O que significa EOR?

EOR significa Employer of Record, ou seja, a entidade empregadora legal. É uma empresa que emprega legalmente um trabalhador em nome de outra empresa, num determinado país. O EOR trata das responsabilidades laborais, como o processamento salarial, os impostos, os benefícios e o cumprimento das regras locais, enquanto a empresa cliente gere o trabalho e as funções do colaborador.

Qual é a diferença entre um EOR e uma PEO?

A principal diferença está em quem emprega legalmente o trabalhador. Com um EOR, é o EOR que se torna a entidade empregadora legal, enquanto a sua empresa gere o trabalho diário do colaborador. Uma PEO trabalha normalmente em conjunto com a sua empresa já existente, o que significa que a sua empresa continua a ser a entidade empregadora legal. Por isso, as PEO exigem, em geral, uma entidade local.

Quanto custa um EOR?

O preço de um EOR varia consoante o fornecedor e o país. Muitos cobram um valor mensal fixo por trabalhador, enquanto outros cobram uma percentagem do salário bruto. Um intervalo típico ronda os 200 a 1 000 USD por trabalhador e por mês, ou cerca de 3 % a 10 % do salário, antes de custos adicionais.

Um EOR é o mesmo que uma agência de recrutamento?

Não. Uma agência de recrutamento ajuda, normalmente, a encontrar e colocar trabalhadores, enquanto um EOR fornece a estrutura legal de emprego depois de a pessoa ser contratada. A distinção importa porque um EOR não costuma recrutar o trabalhador nem decidir que trabalho ele faz; gere as obrigações formais do emprego.

Quando devo recorrer a um EOR?

Um EOR pode fazer sentido quando uma empresa quer contratar um trabalhador no estrangeiro mas não tem entidade jurídica nesse país. É especialmente útil para testar um novo mercado, fazer a primeira contratação internacional ou criar uma pequena equipa no estrangeiro sem constituir uma empresa.

Como pagar a trabalhadores independentes no estrangeiro?

Os trabalhadores independentes são normalmente pagos diretamente e não através de um EOR, mas as transferências internacionais podem implicar conversão de moeda, comissões bancárias e atrasos. A Grey pode ajudar as empresas elegíveis a gerir as moedas suportadas e a enviar dinheiro para os destinos suportados, o que facilita o pagamento a trabalhadores independentes no estrangeiro a partir de uma conta central.

‍O PayPal é uma das plataformas mais usadas para enviar e receber dinheiro em todo o mundo, por isso é essencial para freelancers, trabalhadores remotos e empresários com clientes internacionais. No entanto, muitos utilizadores, sobretudo fora dos Estados Unidos, do Reino Unido e da União Europeia, esbarram no mesmo obstáculo: associar uma conta bancária para PayPal no estrangeiro e levantar os fundos sem entraves.

Se já se deparou com poucas opções de levantamento, comissões de conversão elevadas ou transferências lentas, abrir uma conta bancária no estrangeiro pode resolver esses problemas. E pode fazê-lo com a Grey.

Porque precisa de uma conta bancária no estrangeiro para o PayPal?

As opções de levantamento do PayPal variam consoante o país e, em muitos, são limitadas. É possível enviar e receber dinheiro, mas levantá-lo diretamente costuma ser difícil. É por isso que uma conta bancária no estrangeiro é a melhor solução:

• Levantamentos do PayPal mais simples: uma conta bancária no estrangeiro permite associá-la ao PayPal e levantar os fundos com facilidade.
• Acesso a várias moedas: receba e guarde pagamentos em USD, GBP e EUR sem conversões dispendiosas obrigatórias.
• Comissões mais baixas e melhores taxas de câmbio: os bancos tradicionais cobram muitas vezes comissões ocultas e aplicam taxas de câmbio pouco favoráveis; uma conta no estrangeiro ajuda-o a ficar com mais do que ganha.
• Mais flexibilidade financeira: gaste, poupe ou transfira os seus fundos do PayPal para qualquer parte do mundo sem restrições.

Como abrir uma conta bancária no estrangeiro com a Grey para receber pagamentos do PayPal

1. Registe-se na Grey

Criar uma conta na Grey é rápido e só exige alguns dados pessoais. Veja como começar:

• Visite grey.co: abra grey.co no navegador e clique no botão para começar gratuitamente. Também pode descarregar a aplicação.

• Escolha o seu país: selecione o seu país de residência atual. Assim, a Grey adapta o registo à sua localização.

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• Introduza os seus dados: ser-lhe-ão pedidos o nome completo, o endereço de e-mail e o número de telefone; depois, crie uma palavra-passe segura.

• Verifique o seu e-mail: a Grey envia um código de utilização única (OTP) para o seu endereço de e-mail. Introduza o código para concluir este passo.

• Com a conta criada, já pode avançar para a verificação de identidade.

2. Verifique a sua identidade para proteger a conta

Eis o que vai precisar de apresentar:

• Documento de identificação oficial: é necessário um passaporte ou um documento de identificação nacional válido. Certifique-se de que está legível e dentro da validade.
• Comprovativo de morada: uma fatura de serviços ou um extrato bancário recente serve para confirmar onde vive. A Grey usa este documento para confirmar a sua residência.
• Envie os documentos para análise: depois de os carregar, a Grey analisa os seus documentos, um processo que costuma demorar alguns dias úteis. Informação clara e exata acelera a aprovação.

3. Aceda às suas contas globais

Depois de a sua identidade ser verificada, pode aceder às suas contas bancárias.

• Inicie sessão na sua conta Grey.
• Vá à secção “Accounts” e selecione “Create Account”.
• Escolha a moeda da sua conta bancária para PayPal: USD ou GBP. Segundo o centro de ajuda da Grey, os depósitos em EUR provenientes do PayPal são recusados automaticamente.
• Os dados da sua conta em divisas, incluindo o número de conta e o routing number (no caso do USD), são gerados de imediato.

Com a sua conta no estrangeiro da Grey, já pode associá-la ao PayPal e levantar os seus pagamentos com facilidade.

Como associar a sua conta bancária da Grey ao PayPal

Quando a sua conta Grey estiver pronta, associá-la ao PayPal é simples:

1. Inicie sessão no PayPal e abra a secção Carteira (Wallet).
2. Clique em “Link a Bank Account” (associar uma conta bancária) e introduza os dados da conta no estrangeiro fornecidos pela Grey. Confirme que o nome da sua conta Grey é igual ao da sua conta PayPal.
3. O PayPal envia um pequeno depósito para verificação. Consulte a sua conta Grey e introduza o montante no PayPal para confirmar.
4. Depois de verificada, pode levantar os fundos do PayPal diretamente para a Grey.

Leia também: Como receber pagamentos do PayPal

Porque é que a Grey é a melhor opção para levantar fundos do PayPal

Estas são as principais razões pelas quais a Grey se destaca na hora de transferir dinheiro do PayPal para a conta bancária:

• Sem comissões ocultas: comissões transparentes, para ficar com mais do que ganha.
• Várias moedas numa só conta: gira o seu dinheiro em USD, GBP ou EUR sem conversões forçadas.
• Transferências internacionais ágeis: receba e envie dinheiro para todo o mundo, normalmente sem grandes esperas.
• Acesso global: gira o seu dinheiro quando e onde quiser com a Grey.
• Levantamentos diretos: transfira os fundos para a sua conta bancária local com facilidade.

Comece hoje a receber pagamentos do PayPal com a Grey

Abra hoje a sua conta bancária para PayPal na Grey e aceda aos seus fundos com facilidade. Seja freelancer, empresário ou trabalhador remoto, a Grey simplifica os pagamentos internacionais para que se possa concentrar no que realmente importa.

Crie hoje a sua conta Grey ou descarregue a aplicação e aproveite serviços financeiros globais e inclusivos, pensados para levar os seus sonhos além-fronteiras.

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