Processamento salarial internacional: os 15 melhores serviços para equipas remotas

Se começa e gere um negócio sozinho sem criar uma entidade jurídica separada, é empresário em nome individual (nos EUA, uma sole proprietorship). O negócio é o próprio e o próprio é o negócio. Fica com todos os lucros, toma todas as decisões e declara os impostos na sua declaração pessoal.

O empresário em nome individual é a pessoa que detém e gere sozinha um negócio sem personalidade jurídica própria, sem separação legal entre o dono e a empresa. É a estrutura mais simples de criar, exige pouca papelada e os lucros são tributados como rendimento pessoal do titular. O titular responde pessoalmente pelas dívidas do negócio.

Esta é a estrutura empresarial mais comum nos Estados Unidos e em todo o mundo. Perceber exatamente o que é um empresário em nome individual, e onde estão os seus limites, é importante antes de o negócio crescer além de certo ponto.

O que é um empresário em nome individual?

Um empresário em nome individual é uma pessoa que detém e explora sozinha um negócio sem personalidade jurídica própria. Não existe distinção legal entre a pessoa e o negócio. Aos olhos da lei, o titular e o negócio são a mesma entidade.

É a estrutura empresarial mais simples nos EUA. Se começar a trabalhar como freelancer, a vender produtos online ou a prestar serviços de consultoria em nome próprio, sem registar uma LLC ou uma sociedade, o seu negócio encaixa muito provavelmente nesta definição. Não precisa de entregar documentos para criar o negócio, embora possa precisar de licenças ou autorizações locais, consoante a atividade e o local onde opera.

Esta falta de separação é importante e pode ser uma desvantagem. O empresário em nome individual é dono dos bens do negócio, o que faz dele o principal responsável por todas as dívidas e obrigações da empresa.

Vantagens do empresário em nome individual

Eis algumas razões pelas quais esta estrutura pode ser uma ótima opção:

• Simplicidade: Pode começar a operar sem criar uma entidade jurídica separada. Se começar a fazer negócio em nome próprio, é, em regra, automaticamente empresário em nome individual.
• Custo reduzido: Os estados não cobram qualquer taxa para criar esta estrutura, ao contrário do que acontece quando se cria uma LLC ou uma sociedade. A taxa de registo de uma LLC ou sociedade vai de 50 USD a várias centenas de dólares, consoante o estado.
• Controlo total: Como único dono, é o próprio quem manda. Toma todas as decisões sem ter de consultar sócios, um conselho de administração ou acionistas.
• Declaração de impostos simples: Os rendimentos do negócio são declarados na sua declaração de impostos pessoal através do anexo Schedule C. Em regra, não precisa de entregar uma declaração federal de imposto sobre o rendimento separada para o negócio.
• Fácil de encerrar: Tal como começou sozinho, também pode parar o negócio quando achar adequado. Como o negócio não tem existência jurídica separada, encerrá-lo significa apenas deixar de exercer a atividade. Não é preciso um processo formal de dissolução, como acontece numa LLC ou numa sociedade.

Desvantagens do empresário em nome individual

Ser empresário em nome individual tem as suas desvantagens, sobretudo a impossibilidade de separar o negócio do titular. Entre elas:

• Responsabilidade pessoal ilimitada: Esta é a maior desvantagem. Como o negócio e o titular são legalmente a mesma pessoa, os seus bens pessoais, incluindo a casa, o carro e as poupanças, podem ficar em risco se o negócio tiver dívidas por pagar ou for alvo de um processo judicial. Os credores podem vir a executar o seu património pessoal.
• Mais difícil angariar financiamento: Segundo a SBA, é difícil angariar dinheiro porque não pode vender ações, e os bancos hesitam em emprestar a empresários em nome individual.
• Imposto de trabalhador independente: Os empresários em nome individual pagam o imposto de trabalhador independente (self-employment tax) de 15,3 %, que cobre a Segurança Social (Social Security) e o Medicare, sobre o rendimento líquido do negócio, além do imposto sobre o rendimento normal. É uma carga fiscal bastante superior à de um rendimento equivalente obtido como trabalhador por conta de outrem com formulário W-2, em que o empregador suporta metade destes impostos.
• Credibilidade junto de grandes clientes: Algumas empresas e contratos públicos exigem trabalhar com uma entidade formalmente registada, como uma LLC ou uma sociedade, o que pode limitar os clientes com quem um empresário em nome individual consegue trabalhar.
• Sem separação entre crédito empresarial e pessoal: Esta estrutura não cria uma identidade de crédito jurídica separada do titular. Por isso, o seu historial financeiro pessoal pode pesar mais quando pede financiamento para o negócio.

Como funcionam os impostos do empresário em nome individual

Esta estrutura usa a chamada tributação transparente (pass-through). O negócio, em regra, não paga imposto federal sobre o rendimento. Os lucros ou prejuízos são declarados na declaração de impostos pessoal do titular. Eis alguns pontos que deve conhecer sobre a tributação do empresário em nome individual.

Schedule C: Os rendimentos e as despesas do negócio são declarados no Schedule C (Profit or Loss From Business), entregue com o Form 1040 do titular. O lucro líquido do negócio soma-se aos restantes rendimentos do titular e é tributado à sua taxa individual de imposto sobre o rendimento.

Imposto de trabalhador independente: Os empresários em nome individual pagam, em regra, o imposto de trabalhador independente sobre o rendimento líquido do negócio. A taxa atual é de 15,3 % e cobre as partes do empregador e do trabalhador da Segurança Social e do Medicare, que normalmente seriam divididas entre o trabalhador e o empregador.

Pagamentos trimestrais por conta: No caso de um trabalhador por conta de outrem, o empregador retém os impostos em cada pagamento de salário. Já um empresário em nome individual que preveja dever 1 000 USD ou mais de imposto federal no ano pode ter de fazer pagamentos estimados ao longo do ano. Não fazer os pagamentos obrigatórios pode dar origem a coimas.

Deduções: Algumas despesas legítimas do negócio, incluindo custos com escritório em casa, equipamento, material, viagens de negócios e certos custos com seguro de saúde, podem ser deduzidas ao rendimento. Isto reduz o rendimento líquido sujeito a imposto e, por consequência, o imposto que acaba por pagar. Saber o que pode deduzir faz uma diferença real na sua carga fiscal.

Se os clientes lhe pagarem como prestador de serviços independente, pode receber um formulário 1099 que regista os rendimentos pagos durante o ano fiscal e que usa para preencher corretamente o seu Schedule C.

Como abrir atividade como empresário em nome individual

Começar como empresário em nome individual pode parecer assustador. Mas, com uma ideia clara de como avançar, o processo torna-se bem mais simples.

• Escolha um nome comercial: Pode operar com o seu nome legal sem registar um nome comercial separado. Se quiser usar outro nome, pode ter de registar um nome comercial “Doing Business As” (DBA) no seu estado ou condado.
• Obtenha as licenças e autorizações necessárias: Os requisitos dependem do setor e do local onde opera. Confirme as exigências da sua cidade, condado e estado para saber que licenças ou autorizações se aplicam ao seu negócio.
• Peça um EIN, se precisar: Os empresários em nome individual sem funcionários podem, em regra, usar o seu Social Security Number para efeitos fiscais. Ainda assim, obter gratuitamente um Employer Identification Number (EIN) junto do IRS pode ser útil se pretende contratar funcionários ou abrir uma conta bancária empresarial.
• Abra uma conta bancária separada para o negócio: Esta estrutura não o separa legalmente do negócio, mas manter os rendimentos e as despesas do negócio numa conta separada facilita muito a contabilidade e a declaração de impostos.
• Pondere criar uma LLC à medida que cresce: Ser empresário em nome individual pode funcionar bem enquanto o negócio é pequeno e de baixo risco. À medida que as receitas, as responsabilidades ou os riscos aumentam, uma LLC pode proteger o seu património pessoal.

Como receber pagamentos como empresário em nome individual

Receber pagamentos deve ser simples, sobretudo se trabalha com clientes noutros países.

Os clientes internacionais podem pagar por transferência bancária internacional, mas estas transferências podem ter comissões elevadas, taxas de câmbio desfavoráveis e atrasos. Uma conta multimoeda pode dar-lhe dados bancários locais para receber em várias moedas, o que facilita os pagamentos dos clientes.

Com a Grey, pode receber e guardar moedas como USD, GBP e EUR com dados bancários locais. Abrir uma conta multimoeda na Grey permite que os clientes lhe paguem por métodos de pagamento locais, em vez de uma transferência internacional cara. Também pode receber pagamentos de clientes e plataformas dos EUA.

Pode usar um cartão virtual Grey associado aos seus saldos em moeda estrangeira para gastar diretamente nas moedas que tem. Assim, evita comissões de conversão desnecessárias quando paga despesas no estrangeiro.

Receba em USD com a Grey e aceda a contas em EUR e GBP para gerir num só lugar os rendimentos locais e internacionais do seu negócio.

Perguntas frequentes sobre o empresário em nome individual

O que é um empresário em nome individual, em termos simples?

Um empresário em nome individual é alguém que detém e gere sozinho um negócio, sem separação legal entre o titular e o negócio. Se começar a trabalhar como freelancer, consultor ou a vender produtos sem registar uma LLC ou uma sociedade, está, em regra, a operar como empresário em nome individual.

Preciso de registar a atividade de empresário em nome individual?

Normalmente não, se operar com o seu nome legal. Se quiser usar outro nome comercial, pode ter de registar um nome “Doing Business As” (DBA) junto da administração local ou estadual. Alguns negócios também podem precisar de licenças ou autorizações específicas.

Como é tributado o empresário em nome individual?

Os rendimentos são tributados como rendimento pessoal do titular, através da tributação transparente. Os lucros e prejuízos são declarados no Schedule C, entregue com a declaração de impostos pessoal do titular (Form 1040). O titular paga ainda o imposto de trabalhador independente (15,3 %) sobre o rendimento líquido do negócio, que cobre as contribuições para a Segurança Social e o Medicare.

Uma LLC é melhor do que ser empresário em nome individual?

Não necessariamente. Ser empresário em nome individual é mais fácil e barato de começar, enquanto uma LLC protege o património pessoal mas implica custos e requisitos adicionais. Muitos donos de negócios começam como empresários em nome individual e mudam para uma LLC à medida que o negócio cresce.

Sou pessoalmente responsável como empresário em nome individual?

Sim. Como não existe separação legal entre o titular e o negócio, o titular responde pessoalmente por todas as dívidas, obrigações e condenações judiciais do negócio. Isto significa que os bens pessoais, incluindo poupanças, imóveis e outros bens, podem ser executados por credores ou reclamantes se o negócio não conseguir cobrir as suas responsabilidades.

Como recebo pagamentos como empresário em nome individual?

Pode receber por transferência bancária, cheque ou plataformas de pagamento como o PayPal e o Stripe. Se trabalha com clientes internacionais, uma conta multimoeda pode dar-lhe dados locais para receber, o que facilita os pagamentos dos clientes sem recorrer a transferências internacionais caras.

Sejamos honestos: se esperar que tudo esteja pronto para começar um negócio, talvez nunca chegue a começar. Por isso, é comum ver pessoas transformarem rapidamente uma ideia num negócio real sem abrirem uma conta bancária própria para o negócio.

Uma conta bancária empresarial nem sempre é obrigatória por lei, mas é essencial para algumas estruturas e fortemente recomendada para todas. As empresas registadas, como as LLC e as sociedades (corporations), devem manter o dinheiro da empresa separado do dinheiro pessoal. Um empresário em nome individual pode usar uma conta pessoal, mas uma conta dedicada simplifica os impostos, a contabilidade e a credibilidade.

Este artigo explica quando é obrigatório ter uma conta empresarial, as vantagens claras de separar as finanças da empresa das finanças pessoais e como decidir que tipo de conta faz sentido para a sua situação.

O que é uma conta bancária empresarial?

Trata-se de uma conta aberta em nome de uma empresa e não em nome de um particular. Funciona como uma conta pessoal: permite depositar e levantar dinheiro e, muitas vezes, inclui um cartão de débito. A principal diferença é que a conta fica registada com a denominação legal da empresa. Consoante a estrutura do negócio e o banco, para a abrir precisa normalmente de um Número de Identificação de Empregador (EIN) ou dos documentos de registo da empresa.

O principal objetivo de uma conta empresarial é manter as finanças da empresa separadas do seu dinheiro pessoal. Esta separação facilita a gestão financeira, a preparação dos impostos e a manutenção da distinção legal entre si e a sua empresa à medida que esta cresce.

É obrigatório ter uma conta bancária empresarial?

A obrigação legal de ter uma conta destas depende da forma como o negócio está estruturado. Uma conta empresarial é obrigatória para sociedades de responsabilidade limitada, sociedades (corporations) e sociedades de pessoas (partnerships).

• LLC (sociedades de responsabilidade limitada): uma LLC é uma empresa juridicamente separada do seu proprietário. Misturar fundos pessoais e empresariais (a chamada confusão patrimonial) pode pôr em causa a proteção de responsabilidade que a LLC oferece. Se um tribunal concluir que não manteve as finanças pessoais e empresariais separadas, pode responsabilizá-lo pessoalmente pelas dívidas da empresa.
• Sociedades (C-Corp, S-Corp): tal como as LLC, as corporations são entidades jurídicas autónomas. Ter uma conta empresarial separada ajuda a manter essa separação legal e garante que os rendimentos e as despesas da sociedade ficam corretamente registados para efeitos fiscais.
• Sociedades de pessoas (partnerships): os negócios com vários sócios precisam de registos financeiros claros para acompanhar as entradas, as despesas e a parte dos lucros de cada um. Usar a conta pessoal de um dos sócios torna muito mais difícil gerir as finanças com rigor.

Se trabalha como empresário em nome individual, em regra não existe obrigação legal de abrir uma conta empresarial separada. Tecnicamente, pode usar a sua conta pessoal. Ainda assim, é melhor separar as finanças do negócio das finanças pessoais desde o primeiro dia. Assim torna-se muito mais fácil acompanhar pagamentos, manter registos e entregar as declarações de impostos.

Vantagens de uma conta bancária para empresa

Mesmo quando não é uma obrigação legal, ter uma conta empresarial traz vantagens, seja qual for a estrutura do seu negócio.

• Contabilidade mais clara: quando todas as transações de uma conta dizem respeito ao negócio, é mais fácil acompanhar as receitas, classificar as despesas e conciliar as contas para efeitos fiscais. Numa conta pessoal, pode ter de excluir outras receitas e despesas que nada têm a ver com o negócio, o que torna a contabilidade bastante confusa.
• Declarações de impostos mais simples: quando chega a altura de entregar os impostos, o seu contabilista (ou o próprio) pode analisar um único extrato para identificar as despesas dedutíveis, em vez de separar à mão as transações empresariais das pessoais em meses de extratos. Uma conta empresarial também reduz os erros na preparação dos impostos.
• Proteção de responsabilidade: nas LLC e nas corporations, manter uma conta separada ajuda a preservar a distinção legal entre si e a empresa. Esta separação pode ajudar a proteger o seu património pessoal se a empresa enfrentar dívidas ou ações judiciais.
• Profissionalismo: uma conta empresarial dá-lhe uma imagem mais formal e fiável quando recebe pagamentos de clientes, paga a fornecedores e envia faturas. Uma conta em nome da empresa transmite mais credibilidade do que usar uma conta pessoal para as transações do negócio.
• Acesso a crédito e a serviços para comerciantes: muitos bancos e instituições de crédito exigem uma conta empresarial antes de poder pedir ou usar os seus serviços. Sem ela, pode não conseguir obter cartões ou empréstimos para a empresa, nem abrir uma conta de comerciante para aceitar pagamentos com cartão. Além disso, ter uma conta empresarial permite-lhe começar a construir um histórico bancário que, no futuro, pode comprovar a sua capacidade de crédito.

Desvantagens e custos a ponderar

As contas empresariais também têm custos e limitações que deve considerar antes de abrir uma.

• Comissões mensais: muitas contas empresariais tradicionais cobram entre 10 e 30 USD por mês. Alguns bancos dispensam estas comissões se mantiver um saldo mínimo ou cumprir um determinado número de transações.
• Saldo mínimo obrigatório: algumas contas exigem que mantenha um saldo mínimo, muitas vezes entre 1 500 e 5 000 USD, para evitar as comissões mensais. Se gere um pequeno negócio, ter de deixar esse saldo parado prende dinheiro que poderia reinvestir na empresa.
• Limites de transações: algumas contas empresariais incluem um número limitado de transações gratuitas por mês e cobram uma comissão acima desse limite. Isto pesa mais em negócios com muitas transações do que em freelancers e pequenas operações.

A maioria dos negócios em crescimento acaba por perceber que as vantagens de ter uma conta empresarial compensam estas desvantagens, sobretudo por razões fiscais e de responsabilidade.

Como escolher a conta bancária empresarial certa

Na hora de escolher, não aceite logo a primeira opção. Vale mais a pena comparar contas bancárias empresariais e ter em conta os seguintes fatores:

• Comissões: veja as comissões mensais de manutenção, os custos por transação, as comissões de transferências internacionais e os saldos mínimos exigidos. Compare estes custos com o volume e a frequência de transações que espera ter.
• Integrações: confirme se a conta funciona com plataformas de contabilidade como QuickBooks e Xero e com processadores de pagamentos como Stripe e PayPal. Isto facilita a gestão financeira sem ter de passar informação à mão entre sistemas diferentes.
• Pagamentos internacionais: se trabalha com clientes no estrangeiro ou paga a fornecedores internacionais, verifique as comissões do banco para conversão de moeda e transferências internacionais. Confirme também se a conta pode receber e manter moedas estrangeiras diretamente ou se as converte automaticamente para a sua moeda local.
• Digital ou tradicional: contas empresariais digitais como Grey, Wise, Mercury, Novo e Relay costumam ter comissões mais baixas e uma abertura de conta mais rápida do que os bancos tradicionais. No entanto, podem não ter balcões físicos onde depositar numerário e podem não oferecer crédito nem os serviços bancários principais.

Receber pagamentos internacionais

Se trabalha com clientes, empregadores ou compradores fora do seu país, a forma como recebe os pagamentos influencia quanto dinheiro lhe chega realmente às mãos.

Uma transferência bancária internacional comum para uma conta nos EUA pode implicar comissões de envio do banco do ordenante, deduções de bancos correspondentes pelo caminho e uma taxa de câmbio com uma margem não divulgada. Num pagamento de 5 000 USD, estes custos somados podem facilmente chegar a 100 a 200 USD.

Uma conta multimoeda ajuda a reduzir estes custos porque lhe dá dados de conta locais em várias moedas. Com uma conta Grey Personal, pode receber USD, GBP e EUR com dados de conta locais. A conta Grey Business já disponibiliza contas em USD, e as contas em EUR e GBP estão para breve. Os seus clientes ou empregadores podem pagar-lhe através de métodos de pagamento nacionais como ACH, Faster Payments ou SEPA, evitando comissões de transferências internacionais e encargos de bancos correspondentes.

Com a Grey, também pode enviar e receber dinheiro em USD sem conversão forçada, gerir várias moedas num só lugar, converter entre moedas suportadas a taxas transparentes e levantar os seus fundos quando precisar. Os depósitos em USD, EUR e GBP têm uma taxa de depósito de 0,8 %, com um máximo de 10 USD, EUR ou GBP por transação.

Abra uma conta Grey Business para receber pagamentos internacionais, ficar com mais das suas receitas e simplificar a gestão bancária internacional do seu negócio.

Perguntas frequentes sobre contas bancárias empresariais

Um empresário em nome individual precisa de uma conta empresarial?

Na maioria dos casos, um empresário em nome individual não é obrigado por lei a ter uma conta empresarial e pode usar uma conta bancária pessoal para a atividade do negócio. Ainda assim, abrir uma conta empresarial dedicada é fortemente recomendado, porque simplifica a contabilidade e a preparação dos impostos. Também cria um registo mais claro se alguma vez for alvo de uma auditoria.

Uma conta empresarial é obrigatória por lei?

Depende da estrutura do seu negócio. As LLC, as corporations e as partnerships precisam de separar as contas da empresa das contas pessoais para garantir a proteção de responsabilidade. Caso contrário, os sócios podem ser responsabilizados pessoalmente em situações judiciais e de dívida. Para um empresário em nome individual, não é uma obrigação legal estrita, mas continua a ser recomendado.

Posso usar uma conta pessoal para o negócio?

Em regra, um empresário em nome individual pode, embora não seja recomendado à medida que o negócio cresce. As LLC e as corporations devem manter as finanças empresariais e pessoais separadas, porque misturar fundos pode enfraquecer a separação legal que protege o património pessoal das responsabilidades da empresa. Os bancos também podem restringir, nos seus termos e condições, uma atividade comercial significativa em contas pessoais.

O que é preciso para abrir uma conta bancária empresarial?

Os requisitos variam de banco para banco, mas normalmente precisa de um EIN ou, no caso de alguns empresários em nome individual, de um número da Segurança Social dos EUA (Social Security Number). Pode também precisar dos documentos de constituição da empresa, como os articles of organization de uma LLC ou os articles of incorporation de uma corporation. Consoante o banco e o negócio, podem ainda pedir-lhe uma licença de atividade, a identificação dos titulares com poderes de movimentação da conta, um acordo de funcionamento (operating agreement) ou os estatutos da sociedade.

As contas empresariais online são seguras?

Nos EUA, os fornecedores de contas empresariais online de confiança trabalham normalmente com um banco parceiro segurado pela FDIC (ou com uma proteção de depósitos equivalente noutros países). Isto significa que os seus fundos têm a mesma proteção que numa conta bancária tradicional, até ao montante segurado. Antes de abrir uma conta, confirme que o fornecedor identifica claramente o banco parceiro e explica como os seus fundos estão protegidos.

Como recebe uma empresa pagamentos internacionais?

Uma conta multimoeda com dados de conta locais nas moedas que os seus clientes usam pode ser uma opção económica. Os seus clientes internacionais podem pagar-lhe através dos sistemas de pagamento nacionais dos respetivos países, o que ajuda a evitar comissões de transferências internacionais e deduções de bancos correspondentes. A Grey disponibiliza contas em USD, GBP e EUR para este fim.

Uma empresa pode contratar alguém noutro país sem lá ter um escritório, mas isso não a dispensa de cumprir as regras locais. Alguém tem sempre de tratar do contrato, do processamento salarial, dos impostos, dos benefícios obrigatórios e das exigências laborais que surgem quando uma pessoa entra para os quadros da empresa.

Um Employer of Record (EOR) é a empresa que assume esse papel de entidade empregadora legal. Emprega oficialmente o trabalhador no país onde ele vive, enquanto a empresa cliente orienta o trabalho do dia a dia, das responsabilidades ao horário e ao desempenho.

O modelo ganhou utilidade à medida que mais empresas procuram contratar trabalhadores no estrangeiro e criar equipas internacionais sem constituir uma entidade jurídica em cada país onde contratam. Este artigo explica como funciona um EOR, porque é que as empresas o utilizam, o que assegura, quanto custa e em que situações pode não ser a melhor opção. Mostra também como a contratação através de um EOR se compara com o recurso a trabalhadores independentes ou com a criação de uma entidade local.

O que faz um Employer of Record?

Um Employer of Record é a entidade empregadora legal de um trabalhador, embora seja outra empresa a responsável pelo trabalho que essa pessoa faz. Pense numa empresa de software que contrata um programador que vive noutro país. O programador trabalha para a empresa de software, mas é o EOR que o emprega oficialmente nesse país.

Isto significa que o EOR assume as obrigações laborais que a empresa contratante teria normalmente de gerir sozinha. Consoante o país e o acordo, podem incluir:

• Preparar e assinar o contrato de trabalho
• Processar os salários e reter os impostos devidos
• Assegurar os benefícios obrigatórios por lei
• Gerir os registos do pessoal
• Cumprir a legislação laboral local

A empresa contratante continua a controlar o essencial do trabalho. Decide em que é que o trabalhador se concentra, avalia o desempenho e mantém-se envolvida na relação profissional.

A ideia central é, por isso, simples: o EOR fornece a estrutura legal de emprego e a empresa cliente fornece o trabalho. Assim, é possível contratar a nível internacional sem que o cliente tenha de se tornar a entidade empregadora direta do trabalhador.

O que é que um EOR assegura no dia a dia?

A forma mais fácil de perceber um EOR é olhar para tudo o que tem de acontecer depois de um novo colaborador internacional aceitar a proposta. O trabalhador precisa de um contrato válido, de um salário pago com regularidade, dos descontos fiscais corretos e dos benefícios que a lei local exigir.

Processamento salarial: O EOR calcula o salário do trabalhador, os descontos e outros pagamentos obrigatórios e garante que tudo é pago corretamente e a tempo.

• Impostos: Trata dos impostos sobre os salários e dos descontos obrigatórios aplicáveis, ajudando a empresa a cumprir as suas obrigações no país do trabalhador.
• Benefícios: Sempre que a lei o exija, o EOR pode garantir benefícios obrigatórios como a segurança social, as contribuições para a reforma, as férias e outros direitos do trabalhador.
• Contratos: O EOR prepara um contrato de trabalho que respeita as regras laborais do país em causa, em vez de reaproveitar um contrato pensado para outro mercado.
• Cumprimento das regras locais: A legislação laboral pode abranger tudo, desde o horário de trabalho e as férias até aos procedimentos de despedimento e aos registos obrigatórios. O EOR ajuda a garantir que a relação laboral cumpre estes requisitos locais.

A empresa continua a gerir o trabalho diário do colaborador. O EOR trata da parte legal e administrativa que sustenta a relação de trabalho.

EOR ou entidade própria: o que muda para a sua empresa?

Tanto um EOR como uma empresa própria no estrangeiro permitem contratar a nível internacional, mas a experiência é muito diferente. Num caso, aproveita uma estrutura de emprego que já existe; no outro, tem de criar e manter a sua.

EOR: arranque mais rápido e simples

Um EOR já tem a estrutura laboral local montada. Por isso, uma empresa pode contratar um trabalhador no estrangeiro sem primeiro constituir uma sociedade nesse país.

• Rapidez: Mais rápido, porque a infraestrutura laboral local já existe.
• Custo: Paga ao EOR pelo serviço, em vez de suportar o custo total de criar e gerir uma entidade.
• Risco: O EOR trata de grande parte da administração laboral e do cumprimento das regras locais.
• Controlo: Menos controlo sobre a estrutura legal de emprego, porque o EOR é a entidade empregadora formal.

Entidade própria: mais controlo, mais responsabilidade

Criar uma entidade no estrangeiro dá à empresa presença legal própria no país. Pode fazer sentido quando se espera que as operações internacionais passem a ser uma parte permanente do negócio.

• Rapidez: Mais lento, porque a constituição, os registos e a instalação local vêm primeiro.
• Custo: Custos iniciais e recorrentes mais elevados com contabilidade, processamento salarial, impostos e administração.
• Risco: Mais responsabilidade recai diretamente sobre a empresa.
• Controlo: Maior controlo sobre os trabalhadores, as operações e a estrutura local do negócio.

Para uma única contratação ou para uma primeira expansão internacional, um EOR pode poupar muita burocracia desnecessária. Uma empresa que planeia uma operação de grande dimensão e a longo prazo pode, mais tarde, concluir que uma entidade própria é mais prática.

Quanto custa um EOR?

O preço de um Employer of Record pode variar muito, por isso a mensalidade é apenas uma parte da conta. A maioria dos fornecedores usa um de dois modelos de preço: uma taxa fixa por trabalhador ou uma percentagem do salário.

Uma taxa mensal fixa

Alguns fornecedores de EOR cobram um valor fixo por cada trabalhador que empregam em seu nome. Um intervalo típico ronda os 200 a 1 000 USD por trabalhador e por mês. Isto pode facilitar o orçamento, porque a taxa do EOR se mantém relativamente previsível, seja qual for o salário do trabalhador.

Uma percentagem do salário

Outros fornecedores calculam a taxa com base no salário bruto do trabalhador. As percentagens situam-se normalmente entre 3 % e 10 %. Por exemplo, um trabalhador que ganhe 5 000 USD por mês pode gerar uma taxa de serviço de 150 a 500 USD, consoante a percentagem do fornecedor.

O que influencia o preço final?

O valor anunciado nem sempre conta a história toda. A localização, os benefícios dos trabalhadores, as exigências do processamento salarial e a complexidade do acordo laboral podem influenciar o que a empresa acaba por pagar.

Antes de escolher um EOR, confirme se o preço proposto inclui o processamento salarial, a gestão de benefícios, o apoio no cumprimento das regras e outros serviços necessários. Uma mensalidade mais baixa não é necessariamente mais barata depois de somados os custos adicionais.

Quando é que um EOR faz sentido para a sua empresa?

Um EOR não é automaticamente a melhor resposta sempre que uma empresa quer contratar no estrangeiro. A opção certa depende de quanto tempo a pessoa vai trabalhar com a empresa, de onde vive e da presença local que a empresa quer construir.

Um EOR pode ser a escolha certa quando:

• Quer contratar um trabalhador num país onde a sua empresa não tem entidade jurídica.
• Precisa que alguém comece depressa, sem esperar que a sua empresa seja constituída localmente.
• Está a entrar num novo mercado e quer testá-lo antes de se comprometer com uma operação local permanente.
• Quer que o trabalhador tenha processamento salarial, benefícios e proteção laboral locais, enquanto o EOR trata dos requisitos formais do emprego.

Um trabalhador independente pode fazer mais sentido quando:

A pessoa trabalha genuinamente por conta própria, de forma independente, e é responsável pelos seus próprios impostos e obrigações profissionais. Os trabalhadores independentes podem dar mais flexibilidade, mas classificar erradamente um trabalhador por conta de outrem como independente pode criar problemas legais e fiscais.

Uma PEO pode valer a pena quando:

A empresa já tem uma entidade jurídica no país, mas quer ajuda na gestão de recursos humanos, do processamento salarial e da administração de pessoal. Ao contrário de um EOR, uma PEO não passa, normalmente, a ser a entidade empregadora legal.

Como pagar a uma equipa internacional com um EOR?

Contratar através de um EOR resolve a parte laboral de trabalhar além-fronteiras, mas a empresa continua a precisar de uma forma fiável de financiar os salários. O EOR calcula normalmente os salários, os impostos e outros descontos na moeda local do trabalhador e depois paga-lhe de acordo com as regras locais.

Isto significa que a empresa tem primeiro de enviar ao EOR o dinheiro necessário para os salários. Se a empresa opera nos EUA mas tem trabalhadores espalhados por África, Europa ou Ásia, pode ter de movimentar dinheiro entre moedas e sistemas bancários antes de os salários chegarem aos trabalhadores.

A Grey pode ajudar na parte dos pagamentos, com contas nas moedas suportadas para enviar fundos para o estrangeiro. Uma empresa pode usar estas contas para organizar o dinheiro antes de o enviar para onde é preciso, em vez de depender apenas das transferências internacionais tradicionais.

Perguntas frequentes

O que significa EOR?

EOR significa Employer of Record, ou seja, a entidade empregadora legal. É uma empresa que emprega legalmente um trabalhador em nome de outra empresa, num determinado país. O EOR trata das responsabilidades laborais, como o processamento salarial, os impostos, os benefícios e o cumprimento das regras locais, enquanto a empresa cliente gere o trabalho e as funções do colaborador.

Qual é a diferença entre um EOR e uma PEO?

A principal diferença está em quem emprega legalmente o trabalhador. Com um EOR, é o EOR que se torna a entidade empregadora legal, enquanto a sua empresa gere o trabalho diário do colaborador. Uma PEO trabalha normalmente em conjunto com a sua empresa já existente, o que significa que a sua empresa continua a ser a entidade empregadora legal. Por isso, as PEO exigem, em geral, uma entidade local.

Quanto custa um EOR?

O preço de um EOR varia consoante o fornecedor e o país. Muitos cobram um valor mensal fixo por trabalhador, enquanto outros cobram uma percentagem do salário bruto. Um intervalo típico ronda os 200 a 1 000 USD por trabalhador e por mês, ou cerca de 3 % a 10 % do salário, antes de custos adicionais.

Um EOR é o mesmo que uma agência de recrutamento?

Não. Uma agência de recrutamento ajuda, normalmente, a encontrar e colocar trabalhadores, enquanto um EOR fornece a estrutura legal de emprego depois de a pessoa ser contratada. A distinção importa porque um EOR não costuma recrutar o trabalhador nem decidir que trabalho ele faz; gere as obrigações formais do emprego.

Quando devo recorrer a um EOR?

Um EOR pode fazer sentido quando uma empresa quer contratar um trabalhador no estrangeiro mas não tem entidade jurídica nesse país. É especialmente útil para testar um novo mercado, fazer a primeira contratação internacional ou criar uma pequena equipa no estrangeiro sem constituir uma empresa.

Como pagar a trabalhadores independentes no estrangeiro?

Os trabalhadores independentes são normalmente pagos diretamente e não através de um EOR, mas as transferências internacionais podem implicar conversão de moeda, comissões bancárias e atrasos. A Grey pode ajudar as empresas elegíveis a gerir as moedas suportadas e a enviar dinheiro para os destinos suportados, o que facilita o pagamento a trabalhadores independentes no estrangeiro a partir de uma conta central.

Escolher a estrutura de uma empresa parece uma decisão pequena, até os impostos, a responsabilidade pessoal e as obrigações de registo começarem a pesar no dia a dia do negócio. Para quem cria uma empresa nos EUA a partir de outro país, a escolha entre uma LLC ou empresário em nome individual (a sole proprietorship americana) tem consequências financeiras e legais importantes.

O empresário em nome individual é a forma mais simples de começar. A LLC cria uma estrutura jurídica separada, que pode proteger melhor o seu património pessoal. A opção certa depende da sua atividade, do risco, da sua situação fiscal e dos seus planos de crescimento.

Antes de registar a sua empresa nos EUA, vale a pena perceber como funciona cada estrutura e o que significa para si enquanto empresário.

Diferença entre LLC e empresário em nome individual: o essencial num quadro

Se está a decidir entre manter tudo simples ou criar uma entidade jurídica separada, estas são as diferenças que mais contam.

O que é um empresário em nome individual nos EUA?

A sole proprietorship, o equivalente americano ao empresário em nome individual, é a estrutura empresarial mais simples dos EUA. Na prática, o negócio e o dono partilham a mesma identidade jurídica. Se começar a trabalhar como freelancer, vender produtos, prestar consultoria ou gerir um pequeno negócio sem registar outra entidade, pode já estar a operar como empresário em nome individual.

Como começa?

Ao contrário de uma LLC, em regra não cria esta figura entregando documentos de constituição ao estado. Pode surgir automaticamente quando exerce uma atividade sozinho sem escolher outra estrutura jurídica. Ainda assim, consoante o local onde opera, pode ter de registar um nome comercial, obter licenças ou autorizações e cumprir requisitos locais.

Porque é que tantas pessoas a escolhem?

A vantagem é clara: menos administração e custos de arranque mais baixos.

• Fácil de começar
• Menos formalidades ao longo do tempo
• Declaração de impostos simples
• Controlo total sobre as decisões do negócio

Para quem está a testar uma ideia ou trabalha por conta própria, essa simplicidade pode valer muito.

A grande desvantagem é a responsabilidade pessoal. Como o negócio e o dono não estão separados juridicamente, as dívidas do negócio e certas reclamações podem pôr em risco o seu património pessoal. Se o negócio crescer ou assumir mais risco financeiro ou legal, uma LLC pode ser uma estrutura mais adequada.

O que é uma LLC e em que difere do empresário em nome individual?

Quando compara uma LLC com um empresário em nome individual, a maior diferença está no que acontece quando o negócio e o dono passam a ser tratados como entidades separadas. Uma limited liability company (LLC), ou sociedade de responsabilidade limitada, é uma entidade empresarial criada ao abrigo da lei de cada estado. Ao contrário do empresário em nome individual, a LLC cria, em regra, uma separação jurídica entre si e o negócio.

Como abrir uma LLC nos EUA

A constituição costuma passar por alguns passos práticos:

• Escolher um nome disponível que cumpra as regras do seu estado.
• Nomear um agente registado (registered agent).
• Entregar ao estado os Articles of Organization, o documento de constituição.
• Pagar a taxa de constituição exigida.
• Redigir um acordo de funcionamento (operating agreement), quando fizer sentido.
• Pedir um número de identificação fiscal de empregador (EIN), se for necessário.

Imagine, por exemplo, que tem um pequeno negócio de web design. Como empresário em nome individual, uma dívida do negócio é, em regra, uma responsabilidade sua. Com uma LLC, a empresa fica, em regra, separada de si, o que significa que o seu património pessoal pode ficar protegido de dívidas do negócio e de certas reclamações. Essa proteção não é absoluta: garantias pessoais, fraude e outras situações podem continuar a criar responsabilidade pessoal.

Como funcionam os impostos

Para efeitos do imposto federal sobre o rendimento, uma LLC com um único sócio é, por defeito, tratada como entidade desconsiderada (disregarded entity). Isto significa que os rendimentos do negócio passam normalmente para a declaração de impostos pessoal do dono. Se cumprir os requisitos, uma LLC pode também optar por outro regime fiscal.

Por isso, ao pesar uma LLC ou empresário em nome individual, pense para lá da taxa de registo: a responsabilidade, a administração, os impostos e o nível de risco do seu negócio contam todos.

Quais são as principais diferenças entre uma LLC e um empresário em nome individual?

A escolha resume-se muitas vezes a três perguntas práticas: o que acontece se o negócio ficar a dever dinheiro, como vão ser tributados os rendimentos e quanto custa manter a estrutura?

Responsabilidade pessoal

Juridicamente, o empresário em nome individual e o negócio são a mesma pessoa. Se o negócio não conseguir pagar a um fornecedor ou enfrentar uma ação judicial, o património pessoal do dono pode ficar exposto.

Uma LLC cria, em regra, uma separação jurídica. Por exemplo, se o seu negócio de design tiver 20 000 USD em dívidas, a estrutura de LLC pode, em regra, proteger as suas poupanças e bens pessoais dessas obrigações. Essa proteção tem limites, sobretudo quando dá uma garantia pessoal a uma dívida ou age de forma ilícita.

Impostos

O empresário em nome individual declara normalmente os rendimentos do negócio na sua declaração de impostos pessoal e, em regra, paga o imposto de trabalho por conta própria (self-employment tax) sobre os lucros líquidos.

Por defeito, uma LLC com um único sócio costuma ser tributada da mesma forma para efeitos do imposto federal sobre o rendimento, por isso criar uma LLC não elimina automaticamente o self-employment tax. No entanto, uma LLC elegível pode escolher outra classificação fiscal, como o regime de S corporation, o que pode alterar a forma como parte dos rendimentos é tributada.

Custos

O empresário em nome individual costuma ser a opção mais barata, porque, em regra, não há nenhum registo de constituição no estado só para criar a estrutura.

Abrir uma LLC implica normalmente uma taxa de registo estadual e pode ter taxas anuais ou bienais, relatórios ou impostos recorrentes, consoante o estado. Por isso, embora uma LLC possa dar uma proteção valiosa, traz também mais custos e responsabilidades administrativas.

LLC ou empresário em nome individual: qual é a melhor opção para si?

Não há um vencedor universal. A melhor escolha depende do que está a construir, do risco que assume e do rumo que espera para o negócio. Um freelancer a testar uma ideia com poucos clientes tem necessidades diferentes de alguém que assina contratos grandes ou tem funcionários.

Comece pelo simples quando o risco é baixo

O empresário em nome individual pode fazer sentido quando trabalha sozinho, quer manter os custos baixos e está a testar se a ideia dá dinheiro. Por exemplo, um redator freelancer com rendimentos modestos de meia dúzia de clientes pode preferir a estrutura mais simples enquanto se afirma.

Pondere uma LLC à medida que o negócio cresce

Uma LLC pode tornar-se mais atrativa quando o negócio começa a assumir mais risco financeiro ou legal. Vale a pena considerá-la se estiver a:

• Assinar contratos maiores
• Contratar funcionários ou prestadores de serviços
• Contrair dívidas em nome do negócio
• Deter ativos empresariais significativos
• Trabalhar num setor em que a responsabilidade é uma preocupação maior

Não tem de começar obrigatoriamente com uma LLC. Há quem comece como empresário em nome individual, prove que o negócio funciona e só depois crie uma LLC, quando os rendimentos, os clientes ou a exposição ao risco aumentam. O importante é rever a decisão à medida que o negócio muda, em vez de escolher uma estrutura e esquecê-la.

Como receber pagamentos com uma empresa nos EUA

Quando o negócio começa a faturar, receber é só metade do trabalho: precisa também de um sítio adequado para receber, guardar e movimentar esse dinheiro. Uma conta bancária empresarial nos EUA serve para as despesas do dia a dia, salários, subscrições e pagamentos de clientes americanos, mantendo as finanças do negócio separadas das pessoais.

Os clientes internacionais complicam um pouco as coisas. Um cliente no Reino Unido, por exemplo, pode ter de lhe pagar em USD, enquanto outro na Europa pode preferir outra forma de pagamento. É aí que ter acesso a opções de pagamento em moeda estrangeira adequadas facilita o recebimento de rendimentos internacionais.

A Grey pode complementar a sua solução bancária empresarial quando trabalha com clientes de vários países. Pode receber e gerir as moedas suportadas, incluindo USD, na sua conta Grey, e depois converter ou movimentar fundos quando precisar. Isto é útil para freelancers, agências e negócios online com clientes internacionais. Descarregue a app da Grey para criar uma conta e confirmar as moedas e os serviços disponíveis atualmente para o seu negócio.

Perguntas frequentes sobre LLC e empresário em nome individual

Uma LLC é melhor do que um empresário em nome individual?

Não necessariamente. O empresário em nome individual costuma ser mais simples e mais barato, enquanto a LLC oferece, em regra, proteção da responsabilidade pessoal e uma estrutura empresarial mais formal. A melhor opção depende do risco do negócio, dos rendimentos, dos planos de crescimento e da sua disponibilidade para lidar com registos estaduais, taxas e obrigações administrativas adicionais à medida que o negócio se desenvolve.

Preciso de uma LLC para começar?

Não. Pode começar muitos pequenos negócios como empresário em nome individual sem criar uma LLC. Por exemplo, um freelancer a testar uma ideia com poucos clientes pode preferir o caminho mais simples. Ainda assim, consoante a localização e a atividade, pode precisar de licenças, autorizações ou de um nome comercial registado.

Posso passar de empresário em nome individual para LLC?

Sim. Muitos empresários começam em nome individual e mais tarde criam uma LLC, à medida que os rendimentos, os clientes ou os riscos do negócio aumentam. Em regra, cria a LLC no seu estado, obtém os números de identificação fiscal necessários e atualiza contratos, contas, licenças e registos para que o negócio passe a funcionar com a nova estrutura.

Como são tributados de forma diferente?

O empresário em nome individual declara, em regra, os rendimentos do negócio na sua declaração federal de impostos pessoal e paga o imposto de trabalho por conta própria sobre os lucros líquidos. Por defeito, uma LLC com um único sócio costuma ser tributada da mesma forma. No entanto, uma LLC pode optar por outro regime fiscal, se for elegível, o que pode alterar a forma como parte dos rendimentos é tributada.

Qual é mais barato?

O empresário em nome individual é, em regra, mais barato, porque normalmente não paga uma taxa de constituição estadual só para criar a estrutura. Uma LLC exige habitualmente uma taxa de registo inicial e pode ter taxas, relatórios ou impostos estaduais recorrentes. O custo exato varia muito de estado para estado, por isso confirme os requisitos locais antes de decidir.

Uma LLC protege o meu património pessoal?

Em regra, sim. Uma LLC cria uma separação jurídica entre o negócio e os seus donos, o que pode proteger o património pessoal de muitas dívidas e reclamações do negócio. No entanto, a proteção não é absoluta. Garantias pessoais, fraude, certos impostos e atos ilícitos podem continuar a criar responsabilidade pessoal, por isso uma LLC não dá imunidade total.

Contratar pessoas em vários países dá acesso a excelente talento, mas pagar corretamente a toda a gente é onde as coisas se complicam. Cada país tem as suas regras fiscais, leis laborais, moedas e obrigações salariais, o que torna o processamento salarial internacional muito mais exigente do que fazer uma simples transferência mensal.

Os serviços de payroll global tiram grande parte deste trabalho administrativo das mãos das empresas. Consoante o fornecedor, permitem pagar a trabalhadores e prestadores de serviços no estrangeiro, gerir impostos e descontos, cumprir as obrigações locais e, em alguns casos, contratar pessoas através de um employer of record. Tudo isto facilita muito o crescimento de uma equipa remota.

O fornecedor certo depende normalmente de onde está a sua equipa, de como contrata e do apoio de que precisa. Algumas plataformas dedicam-se só ao processamento salarial, enquanto outras o juntam à gestão de prestadores de serviços, benefícios e ferramentas de recursos humanos. Abaixo, comparamos 15 serviços de payroll internacional para equipas remotas, com o que cada um oferece e a quem se adequa melhor.

O que é um serviço de processamento salarial internacional e como funciona?

Um serviço deste tipo ajuda as empresas a pagar a trabalhadores e prestadores de serviços que estão em países diferentes. Em vez de gerir separadamente as regras salariais de cada país, a empresa usa um único fornecedor para tratar dos pagamentos, das obrigações fiscais, dos cálculos salariais e de outras tarefas administrativas em vários locais. Isto torna-se especialmente útil à medida que a equipa remota cresce.

Ao contrário do processamento salarial nacional, o internacional tem de ter em conta sistemas fiscais, moedas, legislação laboral, obrigações declarativas e calendários de pagamento diferentes. Uma empresa que paga a alguém no Reino Unido, por exemplo, pode ter obrigações muito diferentes das de uma que paga a um trabalhador no Brasil ou na Alemanha. Um fornecedor de payroll global ajuda a gerir estas diferenças sem criar um processo salarial à parte para cada país.

Alguns fornecedores oferecem também serviços de Employer of Record (EOR). Enquanto os serviços de processamento salarial tratam sobretudo dos pagamentos e do cumprimento das obrigações, um EOR pode contratar legalmente trabalhadores em nome de uma empresa nos países onde esta não tem entidade local. Os dois serviços podem, por isso, funcionar em conjunto, mas não são a mesma coisa.

Os 15 melhores fornecedores de processamento salarial para equipas internacionais

Deel: Plataforma completa de contratação internacional, com integração rápida de novos trabalhadores e fluxos sólidos de gestão de prestadores de serviços.

• Ponto forte: integração rápida e automatizada de prestadores de serviços em todo o mundo e pagamentos em várias moedas.
• Ideal para: startups em rápido crescimento que dependem muito de equipas de freelancers noutros países.

Remote: Infraestrutura jurídica assente em entidades próprias, com processamento salarial transfronteiriço estável e em conformidade.

• Ponto forte: maior controlo do risco por deter diretamente as entidades, em vez de recorrer a agregadores externos.
• Ideal para: organizações focadas na conformidade que procuram uma combinação transparente de EOR e processamento salarial.

Rippling: Solução global unificada que liga o processamento salarial local ao fornecimento de equipamento informático aos colaboradores.

• Ponto forte: automação profunda entre departamentos, ligando dados dos colaboradores, aplicações e equipamento.
• Ideal para: empresas tecnológicas que querem juntar informática, finanças e recursos humanos globais num só sistema.

Papaya Global: Plataforma de base fintech com relatórios detalhados do salário bruto ao líquido em várias jurisdições.

• Ponto forte: rede de pagamentos unificada que automatiza depósitos diretos nas contas bancárias dos trabalhadores noutros países.
• Ideal para: equipas financeiras de médias e grandes empresas que precisam de análises contabilísticas aprofundadas.

ADP GlobalView: Rede global de conformidade de grande escala, apoiada numa longa experiência e numa infraestrutura de processamento salarial consolidada.

• Ponto forte: governação sólida, pensada para crescer em estruturas operacionais complexas com vários países.
• Ideal para: multinacionais da Fortune 500 que já usam a infraestrutura da ADP no mercado doméstico.

Oyster HR: Plataforma dedicada ao emprego internacional, com preços simples e uma integração clara de trabalhadores em todo o mundo.

• Ponto forte: painel intuitivo, orientado por uma missão, que reduz o risco de classificar mal os trabalhadores locais.
• Ideal para: empresas distribuídas, que trabalham sobretudo à distância e estão a expandir-se depressa para mercados diversos.

Globalization Partners (G-P): Estrutura de emprego para grandes empresas, com acompanhamento jurídico próximo em muitas jurisdições estrangeiras.

• Ponto forte: apoio jurídico premium e personalizado, que reduz os riscos da expansão para vários países.
• Ideal para: empresas consolidadas que dão prioridade a uma gestão de risco rigorosa sem terem entidades locais.

Multiplier: Plataforma global com boa relação custo-benefício e preços fixos e previsíveis para serviços de emprego internacional.

• Ponto forte: pacotes de benefícios gerados de imediato e totalmente adaptados às regras de cada país.
• Ideal para: empresas com orçamento apertado que precisam de gerir trabalhadores em vários países a preço fixo.

Remofirst: Fornecedor de EOR internacional acessível, sem configurações complexas nem taxas de integração dispendiosas.

• Ponto forte: grande transparência de custos, com tarifas mensais de base baixas.
• Ideal para: startups em fase inicial, com capital limitado, que querem pôr em prática planos simples de contratação remota global.

CloudPay: Plataforma especializada na cloud que organiza a distribuição de salários em várias moedas, com gestão de tesouraria.

• Ponto forte: funcionalidade integrada de acesso a pedido ao salário já ganho, para equipas de processamento salarial global.
• Ideal para: empresas de média dimensão que precisam de processamento salarial global especializado e de aplicações de tesouraria unificadas.

Safeguard Global: Fornecedor estratégico de serviços geridos que junta software moderno a especialistas regionais em processamento salarial.

• Ponto forte: modelo de serviço híbrido que ajuda as empresas a lidar com as regras fiscais locais de cada região.
• Ideal para: organizações de média dimensão que querem um departamento de processamento salarial local, externo e especializado.

Velocity Global: Empresa de crescimento internacional orientada para a consultoria, com soluções à medida e acompanhamento próximo na mobilização de equipas.

• Ponto forte: orientação humana especializada nas fases complexas de transição internacional das empresas.
• Ideal para: empresas de média dimensão que preferem uma parceria de consultoria a um software básico de autosserviço.

Lano: Rede modular multipaís que permite gerir de forma unificada os fornecedores locais de processamento salarial que a empresa já tem.

• Ponto forte: junta os painéis dispersos de vários fornecedores locais numa única interface centralizada.
• Ideal para: empresas com entidades locais já estabelecidas que querem consolidar fornecedores independentes.

Atlas HXM: Detentor direto de entidades internacionais, com uma gestão global de equipas centralizada do início ao fim.

• Ponto forte: cadeia de conformidade interna e totalmente local, sem depender de redes de parceiros instáveis.
• Ideal para: empresas de média dimensão que procuram uma estrutura internacional de gestão de equipas com um único fornecedor, sem agregadores.

Justworks: Extensão do processamento salarial doméstico que permite pagar a prestadores de serviços independentes noutros países de forma simples e em conformidade.

• Ponto forte: passagem fácil para pagamentos internacionais, para empresas que já usam a Justworks nos EUA.
• Ideal para: pequenas empresas norte-americanas que crescem a nível global com freelancers internacionais independentes.

Como escolher o fornecedor de processamento salarial certo

• Países abrangidos: Confirme que o fornecedor cobre todos os países onde a sua equipa trabalha hoje e os mercados onde pensa entrar. A cobertura conta se for provável que a sua equipa remota cresça.
• Apoio à conformidade: Procure fornecedores que acompanhem as regras fiscais locais, a legislação laboral, as obrigações declarativas e os pagamentos obrigatórios. Um bom apoio nesta área reduz erros e o risco de coimas.
• Preço: Compare o custo total, e não apenas o preço inicial anunciado. Veja as comissões por transação, os custos por trabalhador, os custos com prestadores de serviços, as taxas de conversão cambial e os encargos de serviços adicionais.
• Integrações: Escolha uma plataforma que se ligue ao software de recursos humanos, contabilidade, finanças e registo de horas que já usa. Boas integrações evitam introduzir os mesmos dados duas vezes e tornam a gestão salarial muito mais simples.
• Apoio ao cliente: Pense na rapidez com que consegue falar com o fornecedor quando algo corre mal. Um apoio ágil é especialmente importante quando há prazos salariais, pagamentos internacionais ou dúvidas de conformidade específicas de um país.

Precisa de processamento salarial para pagar a prestadores de serviços internacionais?

Para uma pequena empresa que trabalha com alguns prestadores de serviços independentes, um serviço completo de processamento salarial pode ser mais do que realmente precisa. Se os prestadores tratam dos seus próprios impostos e benefícios, talvez só precise de uma forma fiável de lhes pagar.

Pagar diretamente aos prestadores pode fazer sentido quando tem uma equipa pequena e simples, sobretudo se todos trabalham por conta própria e não está a gerir trabalhadores por conta de outrem em vários países. Nestes casos, pagar diretamente as faturas mantém tudo mais simples e evita burocracia salarial desnecessária.

Um serviço completo de processamento salarial torna-se mais útil à medida que a equipa cresce ou as contratações se tornam mais complexas. Se paga a trabalhadores em vários países, gere obrigações fiscais ou lida com regras laborais diferentes, o apoio especializado pode poupar-lhe muito tempo e reduzir os riscos de incumprimento.

Como pagar a freelancers no estrangeiro

Pagar a prestadores de serviços internacionais complica-se à medida que a equipa cresce, sobretudo quando tem vários prestadores em países diferentes e precisa de lhes pagar com regularidade. As empresas precisam de uma solução que trate destes pagamentos com eficiência, sem criar um processo bancário à parte para cada prestador.

O Grey Business ajuda as empresas a simplificar os pagamentos a prestadores de serviços internacionais com pagamentos em lote, para pagar a vários prestadores em diferentes países num único processo. Por exemplo, uma empresa dos EUA com prestadores de serviços nas Filipinas pode usar o Grey Business para fazer transferências internacionais em USD para a sua equipa, o que facilita a gestão de pagamentos internacionais recorrentes a partir de um único lugar.

Isto é especialmente útil para empresas com equipas distribuídas, agências e empresas que trabalham com prestadores de serviços em vários mercados. Em vez de processar cada pagamento individualmente, as equipas financeiras gerem vários pagamentos em conjunto, o que torna os pagamentos internacionais mais rápidos e fáceis de gerir.

Perguntas frequentes sobre os melhores serviços de payroll global

O que é o processamento salarial internacional?

O processamento salarial internacional é o processo de pagar a trabalhadores e prestadores de serviços que estão em países diferentes, cumprindo as obrigações fiscais, declarativas e laborais de cada local. Um fornecedor especializado reúne estes processos, o que facilita a gestão de pagamentos internacionais sem sistemas separados para cada país.

Preciso de processamento salarial para prestadores de serviços?

Não necessariamente. Se trabalha apenas com um pequeno número de prestadores de serviços independentes, pode pagar-lhes diretamente com base nas faturas e nas condições acordadas. Um serviço de processamento salarial torna-se mais útil quando a sua rede de prestadores cresce ou quando precisa de ajuda com pagamentos, conformidade e registos em vários países.

Qual é a diferença em relação a um EOR?

Um fornecedor de processamento salarial ajuda a gerir pagamentos, obrigações fiscais e a administração salarial, enquanto um Employer of Record (EOR) contrata legalmente trabalhadores em seu nome nos países onde não tem entidade local. Assim, um EOR assume responsabilidades de entidade empregadora que vão além de simplesmente processar salários.

Quanto custa o payroll global?

O preço varia consoante o fornecedor, o número de trabalhadores, os países abrangidos e os serviços incluídos. Alguns cobram por trabalhador e por mês, enquanto outros usam estruturas de preço diferentes. Pode haver custos extra com pagamentos a prestadores, conversão cambial, apoio fiscal, integrações ou serviços de EOR, por isso compare o custo total.

Como são pagos os prestadores de serviços?

Normalmente, os prestadores de serviços emitem uma fatura ou um pedido de pagamento com base no trabalho e no calendário acordados. As empresas podem pagar-lhes por transferência bancária ou através de plataformas de pagamentos internacionais. Para prestadores no estrangeiro, serviços como a Grey facilitam receber pagamentos internacionais, gerir as moedas suportadas e movimentar dinheiro.

Qual é a melhor opção para uma equipa pequena?

Para uma equipa pequena, a opção mais simples costuma ser a mais prática. Se tem apenas alguns prestadores de serviços, pagar-lhes diretamente pode ser suficiente. À medida que a equipa se espalha por vários países, um fornecedor de processamento salarial reduz o trabalho administrativo e ajuda a gerir pagamentos internacionais e conformidade com mais eficiência.

Ter uma conta bancária nos Estados Unidos abre muitas portas. E muitas das pessoas que precisam dessas portas vivem fora do país, por isso procuram um banco americano de confiança. Quando se fala dos grandes nomes da banca norte-americana, o Bank of America (BoA) aparece quase sempre no topo da lista.

Então, é possível abrir conta no Bank of America sem ser cidadão nem residente dos EUA? Sim, mas nem sempre é simples. Nos próximos parágrafos, explico como funciona o processo, que documentos vai precisar e o que fazer se não cumprir os requisitos. Apresentamos também uma alternativa mais simples para freelancers, nómadas digitais e profissionais com clientes no estrangeiro: a Grey.

Um não residente pode abrir conta no Bank of America?

Pode. O Bank of America aceita clientes que não residem nos EUA, mas com ressalvas importantes. Para não residentes, a abertura faz-se com marcação numa agência (financial center) do Bank of America, por isso terá de estar fisicamente no país. Os pedidos à distância de não residentes normalmente não são aceites, devido à legislação financeira dos EUA e às exigências de Know Your Customer (KYC).

Segundo o Bank of America, as condições base são não ser cidadão norte-americano e ter uma morada física onde vive. Se cumprir estas condições e levar a documentação completa, tem boas hipóteses de abrir a conta.

Leia também: requisitos do Chase, Wells Fargo e Bank of America

O que é preciso para abrir conta no Bank of America como não residente

Estes são os documentos normalmente pedidos a não residentes, segundo a página do Bank of America para profissionais internacionais:

• Identificação principal, por exemplo um passaporte estrangeiro válido (com ou sem visto americano)
• Identificação secundária, como uma carta de condução estrangeira ou americana com fotografia, ou um cartão bancário com o logótipo Visa ou Mastercard
• Duas moradas: a sua morada física no estrangeiro e uma morada postal nos EUA
• Um número de identificação fiscal: o Foreign Tax Identification Number (FTIN) do seu país. O Bank of America não exige o Social Security Number (SSN); o SSN ou o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) só são indicados se já os tiver

Cada agência pode pedir documentos adicionais, por isso convém telefonar antes de ir.

É possível abrir conta no Bank of America online a partir do estrangeiro?

Em regra, não, a menos que já tenha Social Security Number, uma morada nos EUA e consiga verificar a sua identidade por via eletrónica. Se não for cidadão nem residente e não estiver no país, não vai conseguir abrir uma conta no BoA online.

É aqui que muitos não residentes esbarram numa parede, sobretudo freelancers e trabalhadores remotos que só procuram uma forma segura de receber pagamentos em dólares.

Obstáculos comuns para não residentes

Estas são algumas das barreiras mais frequentes ao abrir uma conta num banco americano sem ser residente:

• Não ter SSN nem ITIN: muitos bancos americanos pedem pelo menos um dos dois.
• Não ter morada nos EUA: é um requisito na maioria dos pedidos, online ou na agência.
• Ter de ir pessoalmente: a maioria dos bancos, incluindo o BoA, não abre contas de não residentes à distância.
• Desconhecer as regras FATCA: alguns bancos pedem documentos fiscais adicionais exigidos pela lei americana.
• Prazos longos ou pedidos de documentação extra.

Se algum destes casos se aplica a si, uma alternativa digital pode ser a melhor opção.

Uma solução moderna: a Grey para as suas finanças internacionais sem fronteiras

Se vive fora dos EUA e procura uma forma mais rápida e acessível de gerir dólares, a Grey pode ser a resposta.

A Grey disponibiliza contas virtuais em USD, GBP e EUR a pessoas que residem noutros países. Não precisa de ir aos EUA, de lidar com papelada complicada nem de esperar semanas por uma aprovação. Os dados da conta em USD da Grey são fornecidos pelo Lead Bank; a Grey é uma empresa de tecnologia financeira, não um banco.

Porque é que a Grey é uma alternativa inteligente:

• Abra uma conta em USD online sem comissão mensal de manutenção, sem SSN nem morada nos EUA.
• Receba pagamentos de clientes e plataformas dos EUA, como a Upwork e a Payoneer.
• Guarde várias moedas (USD, GBP, EUR) numa só app.
• Converta para a sua moeda local com taxas de câmbio competitivas.
• Levante o seu dinheiro facilmente para o seu banco local.

A Grey foi pensada para trabalhadores remotos, freelancers, nómadas digitais e cidadãos globais que precisam de liberdade financeira além-fronteiras.

Como abrir uma conta na Grey se não reside nos EUA

Pode abrir a sua conta na Grey em poucos minutos. Veja como:

Registe-se

Visite Grey.co ou descarregue a app na App Store ou no Google Play e crie a sua conta com o seu e-mail.

Verifique a sua identidade

Carregue um documento de identificação válido (como o passaporte ou o cartão de cidadão), uma selfie e um comprovativo de morada (como uma fatura de serviços ou um extrato bancário). A Grey usa estes dados para cumprir as exigências de KYC.

Peça a sua conta em USD

Depois de verificado, vá à secção "Accounts" e escolha "USD". Recebe os dados da sua conta, incluindo o número de conta e o número de encaminhamento (routing number).

Receba os seus pagamentos

Use esses dados para receber dinheiro de plataformas, clientes ou empregadores nos EUA.

Converta e levante

Pode manter os seus dólares ou convertê-los para a sua moeda local quando a taxa de câmbio lhe for favorável e, depois, levantá-los para a sua conta bancária local.

Abrir conta no Bank of America sem ser residente é possível, mas nem sempre é prático. O Bank of America está entre as opções mais acessíveis, desde que possa estar nos EUA pessoalmente e leve os documentos certos.

Crie a sua conta na Grey hoje ou descarregue a app e faça a gestão do seu dinheiro à escala global, com serviços financeiros pensados para o acompanhar além-fronteiras.

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