Sebuah bisnis bisa merekrut orang di negara lain tanpa punya kantor di sana, tetapi bukan berarti bisa mempekerjakan mereka tanpa mengikuti aturan setempat. Tetap harus ada pihak yang mengurus kontrak, penggajian, pajak, tunjangan wajib, dan semua persyaratan ketenagakerjaan yang muncul saat seseorang masuk ke daftar gaji perusahaan.
Employer of Record (EOR) adalah perusahaan yang mengambil peran sebagai pemberi kerja secara hukum. EOR secara resmi mempekerjakan karyawan di negaranya, sementara perusahaan klien mengarahkan pekerjaan sehari-harinya, mulai dari tanggung jawab hingga jam kerja dan kinerjanya.
Model ini makin banyak dipakai karena perusahaan kini membangun tim internasional tanpa harus mendirikan badan hukum di setiap negara tempat mereka merekrut. Artikel ini menjelaskan cara kerja EOR, alasan bisnis memakainya, apa saja yang ditangani, berapa biayanya, dan kapan model ini kurang cocok. Anda juga akan melihat perbandingan rekrutmen lewat EOR dengan memakai kontraktor atau mendirikan entitas lokal.
Apa peran Employer of Record?
Employer of Record adalah pemberi kerja resmi seorang pekerja, meskipun perusahaan lain yang bertanggung jawab atas pekerjaan orang tersebut. Bayangkan perusahaan perangkat lunak yang merekrut developer yang tinggal di negara lain. Developer itu bekerja untuk perusahaan perangkat lunak tersebut, tetapi EOR-lah yang secara resmi mempekerjakannya di negara itu.
Artinya, EOR menanggung kewajiban ketenagakerjaan yang biasanya harus diurus sendiri oleh perusahaan perekrut. Tergantung negara dan kesepakatannya, kewajiban ini bisa mencakup:
- Menyusun dan menandatangani kontrak kerja
- Menjalankan penggajian dan memotong pajak yang diwajibkan
- Memberikan tunjangan wajib
- Mengelola catatan kepegawaian
- Mematuhi peraturan ketenagakerjaan setempat
Perusahaan perekrut tetap memegang kendali atas bagian penting dari pekerjaan. Perusahaan menentukan apa yang dikerjakan karyawan, mengelola kinerjanya, dan tetap terlibat dalam hubungan kerja.
Jadi, intinya sederhana: EOR menyediakan struktur hukum ketenagakerjaan, sedangkan perusahaan klien menyediakan pekerjaannya. Dengan begitu, perusahaan bisa merekrut secara internasional tanpa harus menjadi pemberi kerja langsung secara hukum.
Apa saja tugas EOR?
Cara termudah memahami EOR adalah melihat semua hal yang harus terjadi setelah kandidat internasional menerima tawaran kerja. Karyawan butuh kontrak yang sah, gaji rutin, potongan pajak yang tepat, dan tunjangan apa pun yang diwajibkan hukum setempat.
Penggajian: EOR menghitung gaji, potongan, dan pembayaran wajib lainnya, lalu memastikan karyawan dibayar dengan benar dan tepat waktu.
- Pajak: EOR mengurus pajak penghasilan karyawan dan potongan wajib yang berlaku, sehingga bisnis dapat memenuhi kewajibannya di negara tempat karyawan berada.
- Tunjangan: Bila diwajibkan, EOR dapat mengatur tunjangan seperti jaminan sosial, iuran pensiun, cuti, dan hak karyawan lainnya.
- Kontrak: EOR menyusun perjanjian kerja yang sesuai dengan aturan ketenagakerjaan negara terkait, bukan sekadar memakai kontrak yang dibuat untuk pasar lain.
- Kepatuhan lokal: Hukum ketenagakerjaan bisa mengatur banyak hal, dari jam kerja dan cuti hingga prosedur pemutusan hubungan kerja dan dokumen wajib. EOR membantu memastikan hubungan kerja mengikuti aturan setempat tersebut.
Bisnis tetap mengelola pekerjaan sehari-hari karyawan. EOR menangani sisi hukum dan administrasi di balik hubungan kerja itu.
EOR atau entitas sendiri: apa bedanya bagi bisnis Anda?
EOR dan perusahaan asing milik sendiri sama-sama bisa membantu Anda merekrut secara internasional, tetapi pengalamannya sangat berbeda. Yang satu memberi Anda struktur ketenagakerjaan yang sudah ada, yang lain berarti Anda membangun dan merawat struktur sendiri.
EOR: lebih cepat, pengaturan lebih sederhana
EOR sudah memiliki struktur ketenagakerjaan lokal. Artinya, bisnis bisa merekrut karyawan di luar negeri tanpa harus mendirikan perusahaan di negara tersebut terlebih dahulu.
- Kecepatan: Lebih cepat karena infrastruktur ketenagakerjaan lokal sudah tersedia.
- Biaya: Anda membayar EOR atas layanannya, bukan menanggung seluruh biaya pendirian dan operasional entitas.
- Risiko: EOR menangani sebagian besar administrasi ketenagakerjaan dan kepatuhan lokal.
- Kendali: Kendali atas struktur hukum ketenagakerjaan lebih kecil karena EOR adalah pemberi kerja resminya.
Entitas sendiri: kendali lebih besar, tanggung jawab lebih besar
Mendirikan entitas asing memberi bisnis kehadiran hukum sendiri di negara tersebut. Pilihan ini masuk akal jika operasi internasional diharapkan menjadi bagian permanen dari bisnis.
- Kecepatan: Lebih lambat karena pendirian perusahaan, pendaftaran, dan persiapan lokal harus dilakukan lebih dulu.
- Biaya: Biaya awal dan biaya rutin lebih tinggi untuk akuntansi, penggajian, pajak, dan administrasi.
- Risiko: Lebih banyak tanggung jawab yang langsung ditanggung bisnis.
- Kendali: Kendali lebih besar atas karyawan, operasional, dan struktur bisnis lokal.
Untuk satu karyawan atau tahap awal ekspansi internasional, EOR bisa memangkas banyak persiapan yang tidak perlu. Perusahaan yang merencanakan operasi besar dan jangka panjang mungkin pada akhirnya merasa entitas sendiri lebih praktis.
Berapa biaya EOR?
Biaya menggunakan Employer of Record bisa sangat bervariasi, jadi biaya bulanan hanyalah satu bagian dari perhitungan. Sebagian besar penyedia memakai salah satu dari dua model harga: biaya tetap per karyawan atau persentase dari gaji.
Biaya bulanan tetap
Sebagian penyedia EOR mengenakan jumlah tetap untuk setiap karyawan yang mereka pekerjakan atas nama Anda. Kisaran umumnya sekitar USD 200 hingga USD 1.000 per karyawan per bulan. Model ini memudahkan penyusunan anggaran karena biaya EOR relatif bisa diprediksi, berapa pun gaji karyawannya.
Persentase dari gaji
Penyedia lain menghitung biayanya berdasarkan gaji kotor karyawan. Tarifnya umumnya antara 3% dan 10%. Misalnya, karyawan bergaji USD 5.000 per bulan bisa menghasilkan biaya layanan EOR sebesar USD 150 hingga USD 500, tergantung tarif penyedia.
Apa yang memengaruhi harga akhir?
Biaya yang tertera tidak selalu menggambarkan keseluruhan biaya. Lokasi, tunjangan karyawan, kebutuhan penggajian, dan kerumitan hubungan kerja semuanya bisa memengaruhi jumlah yang akhirnya dibayar bisnis.
Sebelum memilih EOR, periksa apakah harga yang ditawarkan sudah mencakup penggajian, administrasi tunjangan, dukungan kepatuhan, dan layanan wajib lainnya. Biaya bulanan yang lebih rendah belum tentu lebih murah setelah biaya tambahan dihitung.
Kapan EOR cocok untuk bisnis Anda?
EOR tidak otomatis menjadi jawaban terbaik setiap kali bisnis ingin merekrut dari luar negeri. Pilihan yang tepat bergantung pada berapa lama orang tersebut akan bekerja dengan perusahaan, di mana ia berada, dan seberapa besar kehadiran lokal yang ingin dibangun bisnis.
EOR bisa cocok jika:
- Anda ingin merekrut karyawan di negara tempat bisnis Anda tidak memiliki badan hukum.
- Anda butuh seseorang mulai bekerja dengan cepat tanpa menunggu perusahaan Anda berdiri secara lokal.
- Anda memasuki pasar baru dan ingin mengujinya sebelum berkomitmen pada operasi lokal permanen.
- Anda ingin karyawan menerima penggajian, tunjangan, dan perlindungan kerja lokal sementara EOR menangani persyaratan ketenagakerjaan formal.
Kontraktor mungkin lebih masuk akal jika:
Orang tersebut benar-benar bekerja mandiri, bekerja secara independen, dan bertanggung jawab atas pajak serta kewajiban usahanya sendiri. Kontraktor bisa menawarkan fleksibilitas lebih, tetapi salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor dapat menimbulkan masalah hukum dan pajak.
PEO layak dipertimbangkan jika:
Bisnis sudah memiliki badan hukum di negara tersebut, tetapi ingin dibantu mengelola SDM, penggajian, dan administrasi karyawan. Berbeda dengan EOR, PEO biasanya tidak menjadi pemberi kerja resmi.
Bagaimana cara menggaji tim internasional lewat EOR?
Merekrut lewat EOR menyelesaikan sisi ketenagakerjaan saat bekerja lintas negara, tetapi bisnis tetap butuh cara yang andal untuk mendanai penggajian. EOR biasanya menghitung gaji, pajak, dan potongan lain dalam mata uang lokal karyawan, lalu membayar karyawan sesuai aturan setempat.
Artinya, bisnis lebih dulu mengirim dana penggajian ke EOR. Jika perusahaan beroperasi di AS tetapi karyawannya tersebar di Afrika, Eropa, atau Asia, prosesnya bisa melibatkan perpindahan uang antarmata uang dan antarsistem perbankan sebelum gaji sampai ke karyawan.
Grey dapat membantu di sisi pembayaran dengan menyediakan rekening untuk mata uang yang didukung guna mengirim dana internasional. Bisnis bisa memakai rekening ini untuk mengatur uang sebelum mengirimnya ke tempat yang dibutuhkan, tanpa sepenuhnya bergantung pada transfer internasional konvensional. Jika Anda mengelola tim dari luar negeri, Grey Business menyatukan rekening dan alat pembayaran dalam satu dasbor.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa kepanjangan EOR?
EOR adalah singkatan dari Employer of Record. EOR adalah perusahaan yang secara hukum mempekerjakan seorang pekerja untuk bisnis lain di negara tertentu. EOR menangani tanggung jawab ketenagakerjaan seperti penggajian, pajak, tunjangan, dan kepatuhan lokal, sementara bisnis klien mengelola pekerjaan dan tanggung jawab karyawan sehari-hari.
Apa perbedaan EOR dan PEO?
Perbedaan utamanya terletak pada siapa yang secara hukum mempekerjakan pekerja. Dengan EOR, EOR menjadi pemberi kerja resmi sementara bisnis Anda mengelola pekerjaan harian karyawan. PEO biasanya bekerja berdampingan dengan perusahaan Anda yang sudah ada, sehingga bisnis Anda tetap menjadi pemberi kerja resmi. Karena itu, PEO umumnya mensyaratkan adanya entitas lokal.
Berapa biaya EOR?
Harga EOR berbeda-beda menurut penyedia dan negara. Banyak yang mengenakan biaya bulanan tetap per karyawan, sementara yang lain mengambil persentase dari gaji kotor karyawan. Kisaran umumnya sekitar USD 200 hingga USD 1.000 per karyawan per bulan, atau kira-kira 3% hingga 10% dari gaji, belum termasuk biaya tambahan.
Apakah EOR sama dengan agen penyalur tenaga kerja?
Tidak. Agen penyalur tenaga kerja biasanya membantu mencari dan menempatkan pekerja, sedangkan EOR menyediakan struktur hukum ketenagakerjaan setelah seseorang direkrut. Perbedaan ini penting karena EOR biasanya tidak merekrut karyawan atau menentukan pekerjaannya, melainkan mengelola kewajiban ketenagakerjaan formal.
Kapan sebaiknya saya memakai EOR?
EOR bisa masuk akal ketika bisnis ingin merekrut karyawan di luar negeri tetapi tidak memiliki badan hukum di negara tersebut. EOR sangat berguna untuk menguji pasar baru, melakukan rekrutmen internasional pertama, atau membangun tim kecil di luar negeri tanpa mendirikan perusahaan.
Bagaimana cara membayar kontraktor internasional?
Kontraktor biasanya dibayar langsung, bukan lewat EOR, tetapi transfer internasional bisa melibatkan konversi mata uang, biaya bank, dan keterlambatan. Grey dapat membantu bisnis yang memenuhi syarat mengelola mata uang yang didukung dan mengirim uang ke tujuan yang didukung, sehingga lebih mudah membayar kontraktor di luar negeri dari satu rekening pusat.
.svg){kind=small}
