Perbedaan LLC dan sole proprietorship: mana yang tepat untuk Anda?

Memilih struktur bisnis bisa terasa seperti keputusan kecil, sampai urusan pajak, tanggung jawab pribadi, dan kewajiban pendaftaran mulai memengaruhi cara Anda menjalankan usaha. Bagi pengusaha internasional yang mendirikan bisnis di Amerika Serikat, memahami perbedaan LLC dan sole proprietorship bisa membawa dampak finansial dan hukum yang besar.

Sole proprietorship menawarkan cara memulai yang lebih sederhana, sedangkan LLC memberikan struktur hukum terpisah yang dapat lebih melindungi aset pribadi Anda. Pilihan yang tepat bergantung pada jenis kegiatan usaha, tingkat risiko, situasi pajak, dan rencana pertumbuhan bisnis Anda.

Sebelum mendaftarkan bisnis Anda di AS, ada baiknya memahami cara kerja masing-masing struktur dan apa artinya bagi Anda sebagai pemilik usaha.

LLC vs sole proprietorship: perbedaan utama secara ringkas

Jika Anda sedang menimbang antara menjalankan usaha secara sederhana atau membentuk badan usaha yang terpisah secara hukum, inilah perbedaan yang paling penting.

Apa itu sole proprietorship?

Sole proprietorship adalah struktur bisnis paling sederhana di AS, mirip dengan usaha perseorangan di Indonesia. Pada dasarnya, Anda dan bisnis Anda memiliki identitas hukum yang sama. Jika Anda mulai bekerja sebagai freelancer, menjual produk, menawarkan jasa konsultasi, atau menjalankan usaha kecil tanpa mendaftarkan badan usaha lain, bisa jadi Anda sudah beroperasi sebagai sole proprietor.

Bagaimana sole proprietorship terbentuk?

Berbeda dengan LLC, sole proprietorship umumnya tidak dibentuk dengan mengajukan dokumen pendirian ke negara bagian. Struktur ini bisa terbentuk secara otomatis ketika Anda menjalankan usaha sendiri tanpa memilih struktur hukum lain. Meski begitu, Anda mungkin tetap perlu mendaftarkan nama dagang, memperoleh izin usaha, dan memenuhi persyaratan setempat, tergantung lokasi operasional Anda.

Mengapa banyak orang memilihnya?

Daya tariknya sederhana: administrasi lebih sedikit dan biaya pendirian lebih rendah.

• Mudah dimulai
• Lebih sedikit formalitas rutin
• Pelaporan pajak yang sederhana
• Kendali penuh atas keputusan bisnis

Bagi Anda yang sedang menguji ide bisnis atau bekerja secara mandiri, kesederhanaan ini bisa sangat berharga.

Kelemahan terbesarnya adalah tanggung jawab pribadi. Karena bisnis dan pemiliknya tidak terpisah secara hukum, utang bisnis dan klaim tertentu dapat membahayakan aset pribadi Anda. Jika bisnis berkembang atau menanggung risiko finansial maupun hukum yang lebih besar, LLC bisa menjadi struktur yang lebih sesuai.

Apa itu LLC dan apa bedanya dengan sole proprietorship?

Saat membandingkan LLC vs sole proprietorship, perbedaan terbesarnya terletak pada apa yang terjadi ketika bisnis dan pemiliknya diperlakukan sebagai pihak yang terpisah. Limited liability company (LLC) adalah badan usaha yang dibentuk berdasarkan hukum negara bagian. Tidak seperti sole proprietorship, LLC umumnya menciptakan pemisahan hukum antara Anda dan bisnis Anda.

Cara mendirikan LLC

Pendiriannya biasanya melibatkan beberapa langkah praktis:

• Pilih nama bisnis yang tersedia dan sesuai dengan aturan negara bagian Anda.
• Tunjuk agen terdaftar (registered agent).
• Ajukan Articles of Organization ke negara bagian.
• Bayar biaya pendirian yang berlaku.
• Buat perjanjian operasional (operating agreement) bila diperlukan.
• Ajukan Employer Identification Number (EIN) jika dibutuhkan.

Sebagai contoh, bayangkan Anda menjalankan usaha desain web kecil. Sebagai sole proprietor, utang bisnis umumnya menjadi tanggung jawab pribadi Anda. Dengan LLC, perusahaan umumnya berdiri terpisah, sehingga aset pribadi Anda bisa terlindungi dari utang bisnis dan klaim tertentu. Namun, perlindungan ini tidak mutlak. Jaminan pribadi, penipuan, dan beberapa kondisi lain tetap dapat menimbulkan tanggung jawab pribadi.

Cara kerja pajaknya

Untuk keperluan pajak penghasilan federal, LLC dengan satu anggota (single-member LLC) secara default umumnya diperlakukan sebagai entitas yang diabaikan (disregarded entity). Artinya, penghasilan bisnisnya biasanya langsung dilaporkan dalam SPT pajak pribadi pemiliknya. LLC juga dapat memilih perlakuan pajak yang berbeda jika memenuhi syarat.

Jadi, saat menimbang LLC vs sole proprietorship, pikirkan lebih dari sekadar biaya pendaftaran: tanggung jawab hukum, administrasi, perpajakan, dan tingkat risiko bisnis Anda sama-sama penting.

Apa saja perbedaan LLC dan sole proprietorship?

Memilih di antara LLC dan sole proprietorship sering kali bermuara pada tiga pertanyaan praktis: apa yang terjadi jika bisnis berutang, bagaimana penghasilannya dikenai pajak, dan berapa biaya untuk mempertahankan strukturnya?

Tanggung jawab pribadi

Sole proprietor dan bisnisnya sama di mata hukum. Jika bisnis tidak mampu membayar pemasok atau menghadapi gugatan hukum tertentu, aset pribadi pemiliknya berpotensi ikut terdampak.

LLC umumnya menciptakan pemisahan hukum. Misalnya, jika usaha desain Anda memiliki utang bisnis sebesar USD 20.000, struktur LLC umumnya dapat melindungi tabungan dan properti pribadi Anda dari kewajiban bisnis tersebut. Perlindungan itu tetap ada batasnya, terutama jika Anda memberikan jaminan pribadi atas suatu utang atau melakukan perbuatan melawan hukum.

Pajak

Sole proprietor biasanya melaporkan penghasilan bisnis dalam SPT pajak pribadinya dan umumnya membayar pajak wirausaha (self-employment tax) atas penghasilan bersih.

Single-member LLC secara default biasanya dikenai pajak dengan cara serupa untuk keperluan pajak penghasilan federal, sehingga mendirikan LLC tidak otomatis menghapus self-employment tax. Namun, LLC yang memenuhi syarat dapat memilih klasifikasi pajak lain, seperti perlakuan sebagai S corporation, yang dapat mengubah cara sebagian penghasilan dikenai pajak.

Biaya

Sole proprietorship biasanya pilihan yang lebih murah karena umumnya tidak ada pengajuan pendirian ke negara bagian hanya untuk membentuk strukturnya.

LLC biasanya memerlukan biaya pengajuan di negara bagian dan bisa dikenai biaya, laporan, atau pajak tahunan maupun dua tahunan, tergantung negara bagiannya. Jadi, meski LLC dapat memberikan perlindungan yang berharga, struktur ini juga membawa biaya dan tanggung jawab administrasi tambahan.

Mana yang tepat untuk Anda: LLC atau sole proprietorship?

Tidak ada pemenang mutlak dalam keputusan LLC vs sole proprietorship. Pilihan terbaik bergantung pada apa yang sedang Anda bangun, seberapa besar risiko yang Anda tanggung, dan ke mana arah bisnis Anda. Freelancer yang menguji ide dengan beberapa klien punya kebutuhan berbeda dari orang yang menandatangani kontrak besar atau mempekerjakan staf.

Mulai sederhana saat risikonya rendah

Sole proprietorship masuk akal ketika Anda bekerja sendiri, menekan biaya, dan menguji apakah ide Anda bisa menghasilkan uang. Contohnya, penulis lepas dengan penghasilan sederhana dari segelintir klien mungkin lebih memilih struktur yang sederhana selama masih merintis.

Pertimbangkan LLC saat bisnis berkembang

LLC bisa menjadi lebih menarik ketika bisnis mulai menanggung risiko finansial atau hukum yang lebih besar. Anda bisa mempertimbangkannya jika Anda:

• Menandatangani kontrak yang lebih besar
• Merekrut karyawan atau kontraktor
• Mengambil utang bisnis
• Memiliki aset bisnis yang signifikan
• Bekerja di industri dengan risiko tanggung jawab hukum yang lebih besar

Anda tidak harus langsung memulai dengan LLC. Sebagian orang memulai sebagai sole proprietor, membuktikan bahwa bisnisnya berjalan, lalu mendirikan LLC ketika penghasilan, jumlah klien, atau risikonya bertambah. Yang terpenting, tinjau kembali keputusan ini seiring perubahan bisnis Anda, jangan memilih struktur lalu melupakannya.

Cara menerima pembayaran sebagai bisnis yang berbasis di AS

Begitu bisnis Anda mulai menghasilkan uang, menerima pembayaran baru separuh pekerjaan. Anda juga butuh tempat yang tepat untuk menerima, menyimpan, dan memindahkan uang tersebut. Rekening bank bisnis di AS dapat menangani pengeluaran sehari-hari, penggajian, langganan, dan pembayaran dari pelanggan domestik, sekaligus memisahkan keuangan bisnis dari pengeluaran pribadi.

Klien internasional bisa membuat urusan sedikit lebih rumit. Misalnya, klien di Inggris mungkin perlu membayar Anda dalam USD, sementara klien lain di Eropa lebih suka jalur pembayaran yang berbeda. Di sinilah akses ke opsi pembayaran valuta asing yang sesuai dapat mempermudah Anda menerima penghasilan internasional.

Grey dapat melengkapi pengaturan perbankan bisnis Anda saat bekerja dengan klien lintas negara. Anda dapat menerima dan mengelola mata uang yang didukung, termasuk USD, melalui akun Grey Anda, lalu mengonversi atau memindahkan dana saat diperlukan. Ini berguna bagi freelancer, agensi, dan bisnis online yang mendapatkan penghasilan dari klien internasional. Unduh aplikasi Grey untuk membuat akun dan memeriksa mata uang serta layanan yang saat ini tersedia untuk bisnis Anda.

Pertanyaan umum seputar LLC dan sole proprietorship

Apakah LLC lebih baik daripada sole proprietorship?

Belum tentu. Sole proprietorship biasanya lebih sederhana dan lebih murah, sedangkan LLC umumnya menawarkan perlindungan tanggung jawab pribadi dan struktur bisnis yang lebih formal. Pilihan terbaik bergantung pada risiko bisnis, penghasilan, rencana pertumbuhan, dan kesiapan Anda menangani pengajuan, biaya, serta persyaratan administrasi tambahan di negara bagian seiring berkembangnya bisnis.

Apakah saya perlu LLC untuk memulai usaha?

Tidak. Banyak usaha kecil bisa dimulai sebagai sole proprietor tanpa mendirikan LLC. Misalnya, freelancer yang sedang menguji ide dengan beberapa klien mungkin lebih memilih jalur yang sederhana. Anda mungkin tetap memerlukan izin usaha setempat atau nama bisnis terdaftar, tergantung lokasi dan kegiatan usaha Anda.

Bisakah saya beralih dari sole proprietor ke LLC?

Bisa. Banyak pemilik usaha memulai sebagai sole proprietor, lalu mendirikan LLC ketika penghasilan, jumlah klien, atau risiko bisnisnya meningkat. Umumnya, Anda mendirikan LLC melalui negara bagian, memperoleh nomor identifikasi pajak yang diwajibkan, lalu memperbarui kontrak, rekening, izin, dan pendaftaran agar bisnis beroperasi dengan struktur barunya.

Apa perbedaan perlakuan pajak keduanya?

Sole proprietor umumnya melaporkan penghasilan bisnis dalam SPT pajak federal pribadinya dan membayar self-employment tax atas penghasilan bersih. Single-member LLC secara default biasanya dikenai pajak dengan cara yang sama. Namun, LLC mungkin memenuhi syarat untuk memilih perlakuan pajak yang berbeda, yang berpotensi mengubah cara sebagian penghasilan dikenai pajak.

Mana yang lebih murah?

Sole proprietorship umumnya lebih murah karena biasanya Anda tidak membayar biaya pendirian ke negara bagian hanya untuk membentuk strukturnya. LLC biasanya memerlukan biaya pengajuan awal dan bisa dikenai biaya, laporan, atau pajak negara bagian yang berulang. Besaran biayanya sangat bervariasi antarnegara bagian, jadi periksa persyaratan setempat sebelum memutuskan.

Apakah LLC melindungi aset pribadi saya?

Umumnya, ya. LLC menciptakan pemisahan hukum antara bisnis dan pemiliknya, sehingga dapat melindungi aset pribadi dari banyak utang dan klaim bisnis. Namun, perlindungan ini tidak mutlak. Jaminan pribadi, penipuan, pajak tertentu, dan perbuatan melawan hukum tetap dapat menimbulkan tanggung jawab pribadi, jadi LLC bukan kekebalan total.

Punya rekening bank di Amerika Serikat membuka banyak peluang. Banyak orang yang membutuhkan peluang itu justru tinggal di luar AS, sehingga mereka perlu mitra perbankan AS yang bisa diandalkan. Dan kalau bicara nama besar perbankan Amerika, Bank of America (BoA) sering berada di urutan teratas.

Lalu, bisakah orang yang bukan warga negara atau penduduk AS buka rekening Bank of America? Jawabannya: bisa, tetapi tidak selalu mudah. Dalam beberapa paragraf berikut, saya akan menjelaskan prosesnya, dokumen yang Anda perlukan, dan apa yang bisa dilakukan jika Anda tidak memenuhi syarat. Kami juga akan memperkenalkan alternatif yang lebih sederhana bagi freelancer, digital nomad, dan profesional global: Grey.

Bisakah non-residen AS buka rekening Bank of America?

Bisa, Bank of America menerima nasabah yang bukan penduduk AS, tetapi dengan beberapa catatan penting. Untuk non-residen, prosesnya dilakukan dengan membuat janji temu di kantor cabang (financial center) Bank of America, jadi Anda perlu datang langsung ke AS. Pengajuan jarak jauh untuk non-residen umumnya tidak diterima karena aturan keuangan AS dan persyaratan Know Your Customer (KYC).

Menurut Bank of America, syarat utamanya adalah Anda bukan warga negara AS dan memiliki alamat fisik tempat Anda tinggal. Selama syarat ini terpenuhi dan dokumen Anda lengkap, peluang Anda untuk membuka rekening cukup besar.

Baca juga: Syarat rekening Chase, Wells Fargo, dan Bank of America

Syarat buka rekening Bank of America untuk non-residen

Berikut dokumen yang umumnya Anda perlukan sebagai non-residen, berdasarkan halaman resmi Bank of America untuk profesional internasional:

• Identitas utama, misalnya paspor asing yang masih berlaku (dengan atau tanpa visa AS)
• Identitas sekunder, misalnya SIM asing berfoto, SIM AS, atau kartu debit atau kartu kredit berlogo Visa atau Mastercard
• Dua alamat: alamat fisik tempat tinggal Anda di luar negeri dan alamat surat-menyurat di AS
• Nomor identitas pajak: Foreign Tax Identification Number (FTIN) dari negara Anda. Bank of America tidak mewajibkan Social Security Number (SSN); SSN atau Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) cukup dicantumkan jika Anda sudah memilikinya

Setiap cabang bisa meminta dokumen tambahan, jadi sebaiknya telepon dulu sebelum datang.

Bisakah buka rekening Bank of America secara online sebagai non-residen?

Umumnya tidak, kecuali Anda sudah memiliki Social Security Number, alamat di AS, dan bisa memverifikasi identitas secara elektronik. Jika Anda bukan warga negara atau penduduk AS dan tidak sedang berada di AS, Anda tidak akan bisa membuka rekening BoA secara online.

Di sinilah banyak non-residen terhambat, terutama freelancer atau pekerja remote yang hanya mencari cara aman untuk menerima pembayaran dalam USD.

Kendala umum yang dihadapi non-residen

Berikut beberapa hambatan umum saat membuka rekening bank Amerika sebagai non-residen:

• Tidak punya SSN atau ITIN: banyak bank AS meminta salah satunya.
• Tidak punya alamat di AS: ini menjadi syarat di sebagian besar pengajuan, baik online maupun di cabang.
• Harus datang langsung: sebagian besar bank, termasuk BoA, tidak membuka rekening non-residen dari jarak jauh.
• Belum memahami aturan FATCA: sebagian bank meminta dokumen kepatuhan pajak tambahan sesuai hukum AS.
• Proses yang lama atau permintaan dokumen tambahan.

Jika salah satu kendala ini Anda alami, alternatif digital bisa menjadi pilihan terbaik.

Solusi modern: Grey untuk layanan keuangan internasional tanpa batas

Jika Anda tinggal di luar AS dan mencari cara yang lebih cepat dan mudah untuk mengelola dolar AS, Grey bisa menjadi jawabannya.

Grey menyediakan akun virtual USD, GBP, dan EUR bagi individu yang tinggal di negara lain. Anda tidak perlu ke AS, mengurus dokumen yang rumit, atau menunggu persetujuan berminggu-minggu. Detail akun USD Grey disediakan melalui Lead Bank; Grey adalah perusahaan teknologi finansial, bukan bank.

Mengapa Grey menjadi alternatif yang cerdas:

• Buat akun USD online tanpa biaya bulanan, tanpa SSN atau alamat di AS.
• Terima pembayaran dari klien dan platform AS seperti Upwork dan Payoneer.
• Simpan beberapa mata uang (USD, GBP, EUR) dalam satu aplikasi.
• Konversi ke mata uang lokal dengan kurs yang kompetitif.
• Tarik dana dengan mudah ke rekening bank lokal Anda.

Grey dirancang untuk pekerja remote, freelancer, digital nomad, dan warga global yang membutuhkan kebebasan finansial lintas negara.

Cara membuka akun Grey sebagai non-residen AS

Anda bisa membuka akun Grey dalam hitungan menit. Caranya:

Daftar

Kunjungi Grey.co atau unduh aplikasinya dari App Store atau Google Play, lalu buat akun dengan email Anda.

Verifikasi identitas

Unggah identitas yang masih berlaku (seperti paspor atau KTP), swafoto, dan bukti alamat (seperti tagihan listrik atau rekening koran). Grey menggunakan data ini untuk kepatuhan KYC.

Minta akun USD Anda

Setelah terverifikasi, buka bagian "Accounts" dan pilih "USD". Anda akan mendapatkan detail akun, termasuk nomor rekening dan nomor routing.

Terima pembayaran

Gunakan detail tersebut untuk menerima dana dari platform, klien, atau pemberi kerja di AS.

Konversi dan tarik dana

Anda bisa menyimpan USD atau mengonversinya ke mata uang lokal saat kursnya menguntungkan, lalu menariknya ke rekening bank lokal Anda.

Membuka rekening di Bank of America sebagai non-residen memang mungkin, tetapi tidak selalu praktis. Bank of America termasuk pilihan yang cukup terbuka, asalkan Anda bisa datang langsung ke AS dan membawa dokumen yang tepat.

Buat akun Grey Anda hari ini atau unduh aplikasinya untuk menikmati layanan keuangan global yang inklusif, yang dirancang untuk membawa impian Anda melintasi batas negara.

‍

Sebuah bisnis bisa merekrut orang di negara lain tanpa punya kantor di sana, tetapi bukan berarti bisa mempekerjakan mereka tanpa mengikuti aturan setempat. Tetap harus ada pihak yang mengurus kontrak, penggajian, pajak, tunjangan wajib, dan semua persyaratan ketenagakerjaan yang muncul saat seseorang masuk ke daftar gaji perusahaan.

Employer of Record (EOR) adalah perusahaan yang mengambil peran sebagai pemberi kerja secara hukum. EOR secara resmi mempekerjakan karyawan di negaranya, sementara perusahaan klien mengarahkan pekerjaan sehari-harinya, mulai dari tanggung jawab hingga jam kerja dan kinerjanya.

Model ini makin banyak dipakai karena perusahaan kini membangun tim internasional tanpa harus mendirikan badan hukum di setiap negara tempat mereka merekrut. Artikel ini menjelaskan cara kerja EOR, alasan bisnis memakainya, apa saja yang ditangani, berapa biayanya, dan kapan model ini kurang cocok. Anda juga akan melihat perbandingan rekrutmen lewat EOR dengan memakai kontraktor atau mendirikan entitas lokal.

Apa peran Employer of Record?

Employer of Record adalah pemberi kerja resmi seorang pekerja, meskipun perusahaan lain yang bertanggung jawab atas pekerjaan orang tersebut. Bayangkan perusahaan perangkat lunak yang merekrut developer yang tinggal di negara lain. Developer itu bekerja untuk perusahaan perangkat lunak tersebut, tetapi EOR-lah yang secara resmi mempekerjakannya di negara itu.

Artinya, EOR menanggung kewajiban ketenagakerjaan yang biasanya harus diurus sendiri oleh perusahaan perekrut. Tergantung negara dan kesepakatannya, kewajiban ini bisa mencakup:

• Menyusun dan menandatangani kontrak kerja
• Menjalankan penggajian dan memotong pajak yang diwajibkan
• Memberikan tunjangan wajib
• Mengelola catatan kepegawaian
• Mematuhi peraturan ketenagakerjaan setempat

Perusahaan perekrut tetap memegang kendali atas bagian penting dari pekerjaan. Perusahaan menentukan apa yang dikerjakan karyawan, mengelola kinerjanya, dan tetap terlibat dalam hubungan kerja.

Jadi, intinya sederhana: EOR menyediakan struktur hukum ketenagakerjaan, sedangkan perusahaan klien menyediakan pekerjaannya. Dengan begitu, perusahaan bisa merekrut secara internasional tanpa harus menjadi pemberi kerja langsung secara hukum.

Apa saja tugas EOR?

Cara termudah memahami EOR adalah melihat semua hal yang harus terjadi setelah kandidat internasional menerima tawaran kerja. Karyawan butuh kontrak yang sah, gaji rutin, potongan pajak yang tepat, dan tunjangan apa pun yang diwajibkan hukum setempat.

Penggajian: EOR menghitung gaji, potongan, dan pembayaran wajib lainnya, lalu memastikan karyawan dibayar dengan benar dan tepat waktu.

• Pajak: EOR mengurus pajak penghasilan karyawan dan potongan wajib yang berlaku, sehingga bisnis dapat memenuhi kewajibannya di negara tempat karyawan berada.
• Tunjangan: Bila diwajibkan, EOR dapat mengatur tunjangan seperti jaminan sosial, iuran pensiun, cuti, dan hak karyawan lainnya.
• Kontrak: EOR menyusun perjanjian kerja yang sesuai dengan aturan ketenagakerjaan negara terkait, bukan sekadar memakai kontrak yang dibuat untuk pasar lain.
• Kepatuhan lokal: Hukum ketenagakerjaan bisa mengatur banyak hal, dari jam kerja dan cuti hingga prosedur pemutusan hubungan kerja dan dokumen wajib. EOR membantu memastikan hubungan kerja mengikuti aturan setempat tersebut.

Bisnis tetap mengelola pekerjaan sehari-hari karyawan. EOR menangani sisi hukum dan administrasi di balik hubungan kerja itu.

EOR atau entitas sendiri: apa bedanya bagi bisnis Anda?

EOR dan perusahaan asing milik sendiri sama-sama bisa membantu Anda merekrut secara internasional, tetapi pengalamannya sangat berbeda. Yang satu memberi Anda struktur ketenagakerjaan yang sudah ada, yang lain berarti Anda membangun dan merawat struktur sendiri.

EOR: lebih cepat, pengaturan lebih sederhana

EOR sudah memiliki struktur ketenagakerjaan lokal. Artinya, bisnis bisa merekrut karyawan di luar negeri tanpa harus mendirikan perusahaan di negara tersebut terlebih dahulu.

• Kecepatan: Lebih cepat karena infrastruktur ketenagakerjaan lokal sudah tersedia.
• Biaya: Anda membayar EOR atas layanannya, bukan menanggung seluruh biaya pendirian dan operasional entitas.
• Risiko: EOR menangani sebagian besar administrasi ketenagakerjaan dan kepatuhan lokal.
• Kendali: Kendali atas struktur hukum ketenagakerjaan lebih kecil karena EOR adalah pemberi kerja resminya.

Entitas sendiri: kendali lebih besar, tanggung jawab lebih besar

Mendirikan entitas asing memberi bisnis kehadiran hukum sendiri di negara tersebut. Pilihan ini masuk akal jika operasi internasional diharapkan menjadi bagian permanen dari bisnis.

• Kecepatan: Lebih lambat karena pendirian perusahaan, pendaftaran, dan persiapan lokal harus dilakukan lebih dulu.
• Biaya: Biaya awal dan biaya rutin lebih tinggi untuk akuntansi, penggajian, pajak, dan administrasi.
• Risiko: Lebih banyak tanggung jawab yang langsung ditanggung bisnis.
• Kendali: Kendali lebih besar atas karyawan, operasional, dan struktur bisnis lokal.

Untuk satu karyawan atau tahap awal ekspansi internasional, EOR bisa memangkas banyak persiapan yang tidak perlu. Perusahaan yang merencanakan operasi besar dan jangka panjang mungkin pada akhirnya merasa entitas sendiri lebih praktis.

Berapa biaya EOR?

Biaya menggunakan Employer of Record bisa sangat bervariasi, jadi biaya bulanan hanyalah satu bagian dari perhitungan. Sebagian besar penyedia memakai salah satu dari dua model harga: biaya tetap per karyawan atau persentase dari gaji.

Biaya bulanan tetap

Sebagian penyedia EOR mengenakan jumlah tetap untuk setiap karyawan yang mereka pekerjakan atas nama Anda. Kisaran umumnya sekitar USD 200 hingga USD 1.000 per karyawan per bulan. Model ini memudahkan penyusunan anggaran karena biaya EOR relatif bisa diprediksi, berapa pun gaji karyawannya.

Persentase dari gaji

Penyedia lain menghitung biayanya berdasarkan gaji kotor karyawan. Tarifnya umumnya antara 3% dan 10%. Misalnya, karyawan bergaji USD 5.000 per bulan bisa menghasilkan biaya layanan EOR sebesar USD 150 hingga USD 500, tergantung tarif penyedia.

Apa yang memengaruhi harga akhir?

Biaya yang tertera tidak selalu menggambarkan keseluruhan biaya. Lokasi, tunjangan karyawan, kebutuhan penggajian, dan kerumitan hubungan kerja semuanya bisa memengaruhi jumlah yang akhirnya dibayar bisnis.

Sebelum memilih EOR, periksa apakah harga yang ditawarkan sudah mencakup penggajian, administrasi tunjangan, dukungan kepatuhan, dan layanan wajib lainnya. Biaya bulanan yang lebih rendah belum tentu lebih murah setelah biaya tambahan dihitung.

Kapan EOR cocok untuk bisnis Anda?

EOR tidak otomatis menjadi jawaban terbaik setiap kali bisnis ingin merekrut dari luar negeri. Pilihan yang tepat bergantung pada berapa lama orang tersebut akan bekerja dengan perusahaan, di mana ia berada, dan seberapa besar kehadiran lokal yang ingin dibangun bisnis.

EOR bisa cocok jika:

• Anda ingin merekrut karyawan di negara tempat bisnis Anda tidak memiliki badan hukum.
• Anda butuh seseorang mulai bekerja dengan cepat tanpa menunggu perusahaan Anda berdiri secara lokal.
• Anda memasuki pasar baru dan ingin mengujinya sebelum berkomitmen pada operasi lokal permanen.
• Anda ingin karyawan menerima penggajian, tunjangan, dan perlindungan kerja lokal sementara EOR menangani persyaratan ketenagakerjaan formal.

Kontraktor mungkin lebih masuk akal jika:

Orang tersebut benar-benar bekerja mandiri, bekerja secara independen, dan bertanggung jawab atas pajak serta kewajiban usahanya sendiri. Kontraktor bisa menawarkan fleksibilitas lebih, tetapi salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor dapat menimbulkan masalah hukum dan pajak.

PEO layak dipertimbangkan jika:

Bisnis sudah memiliki badan hukum di negara tersebut, tetapi ingin dibantu mengelola SDM, penggajian, dan administrasi karyawan. Berbeda dengan EOR, PEO biasanya tidak menjadi pemberi kerja resmi.

Bagaimana cara menggaji tim internasional lewat EOR?

Merekrut lewat EOR menyelesaikan sisi ketenagakerjaan saat bekerja lintas negara, tetapi bisnis tetap butuh cara yang andal untuk mendanai penggajian. EOR biasanya menghitung gaji, pajak, dan potongan lain dalam mata uang lokal karyawan, lalu membayar karyawan sesuai aturan setempat.

Artinya, bisnis lebih dulu mengirim dana penggajian ke EOR. Jika perusahaan beroperasi di AS tetapi karyawannya tersebar di Afrika, Eropa, atau Asia, prosesnya bisa melibatkan perpindahan uang antarmata uang dan antarsistem perbankan sebelum gaji sampai ke karyawan.

Grey dapat membantu di sisi pembayaran dengan menyediakan rekening untuk mata uang yang didukung guna mengirim dana internasional. Bisnis bisa memakai rekening ini untuk mengatur uang sebelum mengirimnya ke tempat yang dibutuhkan, tanpa sepenuhnya bergantung pada transfer internasional konvensional. Jika Anda mengelola tim dari luar negeri, Grey Business menyatukan rekening dan alat pembayaran dalam satu dasbor.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa kepanjangan EOR?

EOR adalah singkatan dari Employer of Record. EOR adalah perusahaan yang secara hukum mempekerjakan seorang pekerja untuk bisnis lain di negara tertentu. EOR menangani tanggung jawab ketenagakerjaan seperti penggajian, pajak, tunjangan, dan kepatuhan lokal, sementara bisnis klien mengelola pekerjaan dan tanggung jawab karyawan sehari-hari.

Apa perbedaan EOR dan PEO?

Perbedaan utamanya terletak pada siapa yang secara hukum mempekerjakan pekerja. Dengan EOR, EOR menjadi pemberi kerja resmi sementara bisnis Anda mengelola pekerjaan harian karyawan. PEO biasanya bekerja berdampingan dengan perusahaan Anda yang sudah ada, sehingga bisnis Anda tetap menjadi pemberi kerja resmi. Karena itu, PEO umumnya mensyaratkan adanya entitas lokal.

Berapa biaya EOR?

Harga EOR berbeda-beda menurut penyedia dan negara. Banyak yang mengenakan biaya bulanan tetap per karyawan, sementara yang lain mengambil persentase dari gaji kotor karyawan. Kisaran umumnya sekitar USD 200 hingga USD 1.000 per karyawan per bulan, atau kira-kira 3% hingga 10% dari gaji, belum termasuk biaya tambahan.

Apakah EOR sama dengan agen penyalur tenaga kerja?

Tidak. Agen penyalur tenaga kerja biasanya membantu mencari dan menempatkan pekerja, sedangkan EOR menyediakan struktur hukum ketenagakerjaan setelah seseorang direkrut. Perbedaan ini penting karena EOR biasanya tidak merekrut karyawan atau menentukan pekerjaannya, melainkan mengelola kewajiban ketenagakerjaan formal.

Kapan sebaiknya saya memakai EOR?

EOR bisa masuk akal ketika bisnis ingin merekrut karyawan di luar negeri tetapi tidak memiliki badan hukum di negara tersebut. EOR sangat berguna untuk menguji pasar baru, melakukan rekrutmen internasional pertama, atau membangun tim kecil di luar negeri tanpa mendirikan perusahaan.

Bagaimana cara membayar kontraktor internasional?

Kontraktor biasanya dibayar langsung, bukan lewat EOR, tetapi transfer internasional bisa melibatkan konversi mata uang, biaya bank, dan keterlambatan. Grey dapat membantu bisnis yang memenuhi syarat mengelola mata uang yang didukung dan mengirim uang ke tujuan yang didukung, sehingga lebih mudah membayar kontraktor di luar negeri dari satu rekening pusat.

Selama ini, mengelola pembayaran, kepatuhan, dan pengeluaran kerap merepotkan tim dan bisnis global. Membayar kontraktor di luar negeri, mengelola berbagai mata uang, atau sekadar mencatat pengeluaran tim bisa cepat terasa berat.

Di Grey, kami ingin mengubah hal itu.

Dengan senang hati kami memperkenalkan Grey Business: rangkaian alat yang lebih lengkap untuk membantu Anda mengelola keuangan global perusahaan dengan kendali, kejelasan, dan rasa percaya diri yang lebih besar.

Mulai hari ini, jika tim Anda di Indonesia perlu menerima pembayaran dari klien di London, atau startup Anda di Nairobi perlu membayar mitra di New York, semuanya bisa Anda lakukan dari dasbor Grey Business.

Mengelola rekening bisnis USD, pengeluaran, pembayaran gaji, hingga API kini lebih sederhana dengan Grey. Semua alat yang Anda butuhkan untuk menjalankan operasi global ada dalam satu dasbor yang praktis dan mudah digunakan.

Berikut gambaran lebih dekat tentang apa saja yang bisa dibantu Grey Business:

Rekening luar negeri untuk bisnis Anda

Dengan Grey Business, Anda bisa membuka dan mengelola rekening bisnis USD di luar negeri, sama seperti perusahaan lokal.

Setiap rekening dilengkapi detail perbankan lengkap, termasuk nomor rekening, routing number, dan kode SWIFT, sehingga mengirim dan menerima pembayaran internasional jadi lebih mudah dan cepat.

Tanpa biaya tersembunyi. Tanpa menunggu lama. Tanpa dokumen yang rumit.

Semua ini dibangun di atas fondasi keamanan dan kepatuhan. Setiap akun bisnis melewati pemeriksaan KYC/KYB, dengan pencegahan penipuan dan pemantauan transaksi bawaan untuk menjaga dana Anda tetap aman.

Kartu virtual pintar untuk tim Anda

Tak perlu lagi bergantian memakai satu kartu perusahaan atau menunggu OTP hanya untuk membayar langganan software. Dengan Grey Business, Anda bisa langsung membuat kartu virtual USD prabayar untuk tim. Baik untuk belanja iklan digital, langganan SaaS, maupun biaya operasional tim, kartu khusus bisa Anda buat dalam hitungan detik.

Namun kecepatan ini tidak membuat Anda kehilangan kendali. Anda bisa menetapkan batas pengeluaran untuk setiap kartu, memberikannya kepada anggota tim tertentu, serta membekukan atau menghapusnya seketika jika sebuah proyek selesai.

Pembayaran satuan dan massal jadi mudah

Saat bisnis Anda berkembang, beban administrasi tidak harus ikut membengkak. Kami membangun mesin pembayaran kami untuk menangani volume besar tanpa hambatan.

• Pembayaran satuan: kirim uang ke mitra atau vendor dengan cepat, cukup dengan beberapa klik.
• Pembayaran massal: gunakan fitur “Bulk upload” untuk mengunggah file CSV sederhana dan memproses banyak pembayaran sekaligus.

Baik membayar satu vendor maupun seratus, Grey Business memberi Anda fleksibilitas yang dibutuhkan.

• Pembayaran individual: kirim pembayaran satuan ke mitra atau kontraktor di lebih dari 170 negara. Lihat kurs valuta asing secara real-time sebelum mengonfirmasi, lalu pilih transfer bank atau uang elektronik (mobile money).
• Pembayaran massal: perlu mengirim beberapa pembayaran sekaligus? Unggah file CSV, tinjau semuanya dalam satu dasbor, dan biarkan Grey menangani sisanya. Anda bahkan bisa melacak status pembayaran dan langsung mencoba ulang pembayaran yang gagal.

Fiat atau kripto, satuan atau massal, lokal atau global, Grey menghadirkan kecepatan, visibilitas, dan keandalan dalam satu tempat.

Dukungan USDC bawaan untuk bisnis modern

Kami tahu bahwa bagi banyak perusahaan modern, mata uang fiat hanyalah separuh cerita. Dengan Grey Business, Anda bisa menyimpan saldo USDC khusus di samping saldo mata uang fiat, sehingga Anda memegang kendali penuh atas cara menyimpan modal.

Perlu memindahkan dana dengan cepat? Anda bisa menyetor atau menarik USDC melalui jaringan BEP20 dan Solana, lalu mengirim dana ke dompet yang kompatibel dengan cepat. Inilah stabilitas dolar dengan kecepatan blockchain, terintegrasi penuh di dasbor Anda.

API yang tumbuh bersama bisnis Anda

Jika perusahaan Anda menangani pembayaran bervolume tinggi atau otomatis, API untuk pengembang dari kami memberi Anda kendali yang lebih besar dari sebelumnya.

Kini Anda bisa memicu pembayaran secara otomatis melalui Grey API, cocok untuk platform, marketplace, dan bisnis berbasis pembayaran yang perlu membayar pengguna secara rutin.

Dengan mengintegrasikan Grey langsung ke sistem Anda, transfer lokal dan internasional bisa dipicu hanya dengan beberapa baris kode.

Kami juga membangun API P2P GreyTag yang memungkinkan Anda memverifikasi identitas pengguna dan mengirim pembayaran antarpengguna langsung dari platform Anda.

Artinya, Anda bisa menanamkan kemampuan pembayaran Grey langsung ke dalam produk Anda, dengan keandalan dan kepatuhan yang sama seperti yang selama ini dikenal dari kami.

Satu dasbor untuk seluruh keuangan Anda

Tak perlu berpindah-pindah aplikasi perbankan dan spreadsheet untuk menyusun gambaran kesehatan keuangan Anda. Kami membangun dasbor Grey Business agar Anda mendapat satu tampilan menyeluruh atas operasi bisnis.

Dari satu layar, Anda bisa memantau dana masuk, mengelola saldo USD, dan melihat status setiap pembayaran secara real-time. Saat musim pajak tiba, Anda bisa langsung membuat laporan rekening terperinci, sehingga tim akuntansi mendapatkan apa yang mereka butuhkan tanpa repot.

Mengapa Grey Business penting

Grey Business berawal sebagai cara membantu bisnis melakukan pembayaran lintas negara dengan lebih mudah.

Namun seiring pengguna kami berkembang, kebutuhan mereka pun bertambah. Mereka tidak hanya perlu mengirim pembayaran; mereka perlu mengelola semua hal yang menyertainya: tim, persetujuan, rekening, pelaporan, dan kepatuhan.

Grey bukan lagi sekadar platform pembayaran; kami sedang menjadi pusat kendali keuangan bagi bisnis global modern.

Baik Anda startup yang merambah pasar baru, tim remote yang membayar talenta global, maupun platform yang menangani ribuan transaksi, Grey Business dirancang untuk membantu Anda beroperasi dengan percaya diri lintas negara.

Mulai perjalanan global Anda dengan Grey Business

Masa depan layanan keuangan bisnis global ada di sini: lebih cepat, lebih sederhana, dan dibangun sesuai cara kerja tim modern.

Buka rekening bisnis USD Anda di Grey Business hari ini dan nikmati:

• Akses langsung ke rekening USD dan USDC
• Kontrol yang lebih cerdas untuk tim dan kas perusahaan
• Kartu virtual USD untuk tim
• Otomatisasi yang andal dengan API
• Satu dasbor untuk memantau semua saldo Anda

Mulai di grey.co/id/business

‍

‍PayPal adalah salah satu platform yang paling banyak digunakan untuk mengirim dan menerima uang di seluruh dunia. Karena itu, PayPal penting bagi freelancer, pekerja remote, dan pemilik bisnis yang melayani klien internasional. Namun, banyak pengguna, terutama yang tinggal di luar AS, Inggris, dan Uni Eropa, kesulitan menghubungkan rekening bank luar negeri untuk PayPal agar bisa menarik saldo dengan lancar.

Jika Anda pernah terkendala pilihan penarikan yang terbatas, biaya konversi yang tinggi, atau transaksi yang lambat, membuka rekening bank luar negeri bisa menjadi jalan keluarnya. Anda bisa melakukannya dengan Grey.

Mengapa Anda butuh rekening bank luar negeri untuk PayPal?

Fitur PayPal berbeda-beda di setiap negara, dan di banyak negara pilihan penarikannya terbatas. Pengguna tetap bisa mengirim dan menerima uang, tetapi sering kesulitan menarik dana secara langsung. Inilah alasan rekening bank luar negeri menjadi solusi terbaik:

• Penarikan PayPal lebih mudah: Rekening bank luar negeri bisa Anda hubungkan ke akun PayPal untuk menarik saldo dengan mudah.
• Akses ke berbagai mata uang: Terima dan simpan dana dalam USD, GBP, dan EUR tanpa harus mengonversinya dengan biaya mahal.
• Biaya lebih rendah dan kurs lebih baik: Bank konvensional sering mengenakan biaya tersembunyi dan kurs yang kurang menguntungkan, sedangkan rekening luar negeri membantu Anda memaksimalkan pendapatan.
• Keuangan lebih fleksibel: Belanjakan, tabung, atau kirim saldo PayPal Anda ke seluruh dunia tanpa batasan.

Cara membuka rekening bank luar negeri di Grey untuk pembayaran PayPal

1. Daftar di Grey

Membuat akun Grey cepat dan mudah, cukup dengan beberapa data pribadi. Berikut cara memulainya:

• Kunjungi grey.co: Buka grey.co di browser Anda, lalu klik tombol untuk mulai mendaftar secara gratis. Anda juga bisa mengunduh aplikasinya.

• Pilih negara Anda: Pilih negara tempat tinggal Anda saat ini. Ini membantu Grey menyesuaikan proses pendaftaran dengan lokasi Anda.

‍

• Isi data Anda: Anda akan diminta mengisi nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon, lalu membuat kata sandi yang aman.

• Verifikasi email Anda: Grey akan mengirimkan kode sekali pakai (OTP) ke alamat email Anda. Masukkan kode tersebut untuk menyelesaikan langkah ini.

• Setelah akun siap, Anda bisa lanjut ke verifikasi identitas.

2. Verifikasi identitas Anda agar akun aman

Berikut dokumen yang perlu Anda siapkan:

• Kartu identitas resmi dari pemerintah: Paspor atau kartu identitas nasional yang masih berlaku. Pastikan fotonya jelas dan datanya terbaru.
• Bukti alamat: Tagihan utilitas atau rekening koran terbaru untuk memverifikasi lokasi Anda. Grey menggunakan dokumen ini untuk memastikan tempat tinggal Anda.
• Kirim dokumen untuk ditinjau: Setelah diunggah, Grey akan meninjau dokumen Anda. Proses ini biasanya memakan waktu beberapa hari kerja. Informasi yang jelas dan akurat akan mempercepat persetujuan.

3. Akses rekening global Anda

Setelah identitas Anda terverifikasi, Anda bisa mengakses rekening bank Anda.

• Masuk ke akun Grey Anda.
• Buka bagian “Accounts”, lalu pilih “Create Account”.
• Pilih mata uang yang sesuai untuk transaksi PayPal Anda, yaitu USD atau GBP. Menurut pusat bantuan Grey, setoran EUR dari PayPal saat ini otomatis ditolak.
• Detail rekening global Anda, termasuk nomor rekening dan routing number (untuk USD), akan langsung dibuat.

Dengan rekening valas Grey, Anda kini bisa menghubungkannya ke PayPal dan menarik pembayaran dengan mudah.

Cara menghubungkan rekening bank luar negeri Grey ke PayPal

Setelah akun Grey Anda siap, menghubungkannya ke PayPal cukup mudah:

1. Masuk ke PayPal dan buka bagian Wallet (Dompet).
2. Klik “Link a Bank Account” (Hubungkan rekening bank), lalu masukkan detail rekening luar negeri dari Grey. Pastikan nama di rekening Grey sama dengan nama di akun PayPal Anda.
3. PayPal akan mengirim setoran kecil untuk verifikasi. Cek akun Grey Anda, lalu masukkan nominalnya di PayPal untuk konfirmasi.
4. Setelah terverifikasi, Anda bisa menarik saldo PayPal langsung ke Grey.

Baca juga: Cara menerima pembayaran dari PayPal

Mengapa Grey pilihan terbaik untuk menarik saldo PayPal

Berikut alasan utama Grey menjadi pilihan terbaik untuk menarik saldo PayPal:

• Tanpa biaya tersembunyi: Biaya yang transparan, sehingga lebih banyak pendapatan yang tetap di tangan Anda.
• Simpan berbagai mata uang: Kelola keuangan dalam USD, GBP, atau EUR tanpa konversi paksa.
• Transfer internasional yang umumnya cepat: Terima dan kirim uang ke seluruh dunia tanpa perlu menunggu lama.
• Akses global: Kelola uang Anda kapan saja dan di mana saja dengan Grey.
• Penarikan langsung: Pindahkan dana ke rekening bank lokal Anda dengan mudah.

Mulai terima pembayaran PayPal dengan Grey hari ini

Buka rekening bank luar negeri untuk PayPal di Grey hari ini dan nikmati akses mudah ke dana Anda. Baik Anda freelancer, pemilik bisnis, maupun pekerja remote, Grey menyederhanakan pembayaran internasional agar Anda bisa fokus pada hal yang benar-benar penting.

Buat akun Grey Anda sekarang atau unduh aplikasinya untuk menikmati layanan keuangan global yang inklusif, dirancang agar Anda bisa membawa impian melintasi batas negara.

‍