Apa itu usaha perseorangan (sole proprietorship)? Kelebihan, kekurangan, dan pajaknya

Jika Anda memulai dan menjalankan bisnis sendirian tanpa membentuk badan hukum usaha yang terpisah, itulah usaha perseorangan atau sole proprietorship. Anda adalah bisnis itu, dan bisnis itu adalah Anda. Anda menikmati seluruh keuntungan, mengambil setiap keputusan, dan melaporkan pajak lewat SPT pribadi Anda.

Usaha perseorangan (sole proprietorship) adalah bisnis tidak berbadan hukum yang dimiliki dan dijalankan oleh satu orang, tanpa pemisahan hukum antara pemilik dan bisnisnya. Bentuk ini paling sederhana untuk dimulai, hampir tidak butuh dokumen, dan labanya dikenai pajak sebagai penghasilan pribadi pemilik. Pemilik bertanggung jawab pribadi atas utang bisnis.

Usaha perseorangan adalah struktur bisnis yang paling umum di Amerika Serikat dan di seluruh dunia. Sebelum bisnis Anda berkembang melewati titik tertentu, ada baiknya Anda memahami betul apa artinya dan di mana batas-batasnya.

Apa itu sole proprietor?

Sole proprietor adalah orang yang memiliki dan menjalankan sendiri sebuah bisnis tidak berbadan hukum. Tidak ada pembedaan hukum antara individu tersebut dan bisnisnya. Di mata hukum, pemilik dan bisnisnya adalah entitas yang sama.

Inilah struktur bisnis paling sederhana di AS. Jika Anda mulai bekerja lepas, berjualan produk secara online, atau memberikan jasa konsultasi atas nama sendiri tanpa mendaftarkan LLC atau korporasi, bisnis Anda kemungkinan besar termasuk usaha perseorangan. Anda tidak perlu mengurus dokumen untuk mendirikannya, meskipun mungkin tetap butuh izin atau lisensi setempat, tergantung jenis usaha dan lokasinya.

Tidak adanya pemisahan ini cukup penting dan bisa menjadi kelemahan. Sole proprietor memiliki aset bisnis, sehingga dialah yang terutama bertanggung jawab atas semua utang dan kewajiban bisnis.

Kelebihan usaha perseorangan

Berikut beberapa alasan usaha perseorangan bisa menjadi pilihan yang bagus:

• Sederhana: Anda bisa langsung beroperasi tanpa membentuk badan hukum terpisah. Jika Anda mulai berbisnis atas nama sendiri, Anda umumnya otomatis menjadi sole proprietor.
• Biaya rendah: Negara bagian tidak memungut biaya untuk mendirikan usaha perseorangan, berbeda dengan saat Anda mendirikan LLC atau korporasi. Biaya pendaftaran LLC atau korporasi berkisar dari USD 50 hingga beberapa ratus dolar, tergantung negara bagiannya.
• Kendali penuh: Sebagai pemilik tunggal, Andalah yang memegang kendali. Anda mengambil setiap keputusan bisnis tanpa perlu berkonsultasi dengan mitra, dewan direksi, atau pemegang saham.
• Pelaporan pajak sederhana: Penghasilan bisnis dilaporkan di SPT pribadi Anda menggunakan Schedule C. Umumnya Anda tidak perlu mengajukan SPT pajak penghasilan federal terpisah untuk bisnis tersebut.
• Mudah dibubarkan: Sama seperti saat memulainya sendiri, Anda juga bisa menghentikan bisnis kapan pun Anda rasa tepat. Karena bisnis tidak punya keberadaan hukum terpisah, menutupnya cukup dengan menghentikan kegiatan usaha. Tidak ada proses pembubaran formal seperti pada LLC atau korporasi.

Kekurangan usaha perseorangan

Menjadi sole proprietor juga punya sisi negatif, terutama karena bisnis tidak bisa dipisahkan dari pemiliknya. Kekurangannya antara lain:

• Tanggung jawab pribadi tidak terbatas: Inilah kelemahan terbesarnya. Karena bisnis dan pemiliknya sama di mata hukum, aset pribadi Anda, termasuk rumah, mobil, dan tabungan, bisa terancam jika bisnis punya utang yang belum dibayar atau digugat. Kreditur berpotensi menagih dari harta pribadi Anda.
• Lebih sulit mencari modal: Menurut SBA, usaha perseorangan bisa kesulitan menghimpun dana karena tidak dapat menjual saham, dan bank cenderung enggan memberi pinjaman kepada usaha perseorangan.
• Pajak wirausaha: Sole proprietor membayar pajak wirausaha (self-employment tax) sebesar 15,3% untuk Social Security dan Medicare atas penghasilan bersih bisnis, di luar pajak penghasilan biasa. Beban pajaknya jauh lebih tinggi dibandingkan penghasilan setara sebagai karyawan W-2, yang separuh pajak tersebut ditanggung pemberi kerja.
• Kredibilitas di mata klien besar: Sebagian perusahaan dan kontrak pemerintah mewajibkan kerja sama dengan badan usaha yang terdaftar resmi, seperti LLC atau korporasi. Hal ini bisa membatasi klien yang dapat dilayani sole proprietor.
• Kredit bisnis dan pribadi tidak terpisah: Usaha perseorangan tidak menciptakan identitas kredit hukum yang terpisah dari pemiliknya. Karena itu, riwayat keuangan pribadi Anda bisa sangat berpengaruh saat Anda mengajukan pembiayaan bisnis.

Cara kerja pajak usaha perseorangan

Usaha perseorangan menggunakan "pass-through taxation" atau pajak terusan. Bisnisnya sendiri umumnya tidak membayar pajak penghasilan federal. Sebaliknya, laba atau ruginya dilaporkan di SPT pribadi pemilik. Berikut beberapa hal yang perlu Anda pahami tentang pajak bagi sole proprietor.

Schedule C: Penghasilan dan biaya bisnis dilaporkan di Schedule C (Profit or Loss From Business), yang dilampirkan pada Form 1040 milik pemilik. Laba bersih bisnis ditambahkan ke penghasilan lain pemilik dan dikenai pajak dengan tarif pajak penghasilan pribadinya.

Pajak wirausaha: Sole proprietor umumnya membayar pajak wirausaha atas penghasilan bersih bisnisnya. Tarifnya saat ini 15,3%, mencakup bagian pemberi kerja dan bagian karyawan untuk Social Security dan Medicare yang biasanya dibagi antara karyawan dan pemberi kerjanya.

Pajak estimasi triwulanan: Bagi karyawan, pemberi kerja memotong pajak dari setiap gaji. Namun bagi sole proprietor, jika Anda memperkirakan akan berutang pajak federal sebesar USD 1.000 atau lebih untuk tahun tersebut, Anda mungkin wajib membayar pajak estimasi sepanjang tahun. Tidak membayar angsuran yang diwajibkan dapat berujung denda.

Pengurangan: Sejumlah biaya bisnis yang sah, termasuk biaya kantor di rumah, peralatan, perlengkapan, perjalanan dinas, dan sebagian biaya asuransi kesehatan, dapat dikurangkan dari penghasilan Anda. Hasilnya, penghasilan bersih kena pajak menjadi lebih kecil, begitu pula pajak yang akhirnya Anda bayar. Memahami apa saja yang bisa dikurangkan akan sangat membantu menekan total beban pajak Anda.

Jika klien membayar Anda sebagai kontraktor independen, Anda mungkin menerima formulir 1099 yang mencatat penghasilan yang dibayarkan kepada Anda selama tahun pajak. Formulir ini Anda gunakan untuk mengisi Schedule C dengan akurat.

Cara memulai usaha perseorangan

Memulai usaha perseorangan mungkin terasa membingungkan. Namun, begitu Anda tahu langkah-langkahnya, prosesnya jauh lebih mudah.

• Pilih nama bisnis: Anda bisa beroperasi dengan nama resmi Anda tanpa mendaftarkan nama bisnis terpisah. Jika ingin memakai nama lain, Anda mungkin perlu mendaftarkan nama "Doing Business As" (DBA) di negara bagian atau county Anda.
• Urus lisensi dan izin yang dibutuhkan: Persyaratannya tergantung bidang usaha dan lokasi Anda. Periksa ketentuan kota, county, dan negara bagian untuk mengetahui lisensi atau izin apa yang berlaku bagi bisnis Anda.
• Buat EIN jika perlu: Sole proprietor tanpa karyawan biasanya bisa memakai Social Security Number untuk keperluan pajak. Meski begitu, Employer Identification Number (EIN) yang bisa didapat gratis dari IRS akan berguna jika Anda berencana merekrut karyawan atau membuka rekening bank bisnis.
• Buka rekening bank bisnis terpisah: Usaha perseorangan memang tidak memisahkan Anda dari bisnis secara hukum, tetapi menyimpan pemasukan dan pengeluaran bisnis di rekening terpisah membuat pembukuan dan pelaporan pajak jauh lebih mudah.
• Pertimbangkan membentuk LLC seiring pertumbuhan bisnis: Usaha perseorangan bisa cocok saat bisnis Anda masih kecil dan berisiko rendah. Ketika pendapatan, tanggung jawab, atau risiko hukum Anda bertambah, LLC dapat memberikan perlindungan atas tanggung jawab pribadi.

Cara menerima pembayaran sebagai sole proprietor

Menerima pembayaran seharusnya mudah, apalagi jika Anda bekerja dengan klien di negara lain.

Klien internasional mungkin membayar lewat transfer kawat bank (wire transfer), tetapi transfer ini bisa dikenai biaya tinggi, kurs yang kurang menguntungkan, dan keterlambatan. Rekening multi-mata uang dapat memberi Anda detail rekening lokal untuk menerima berbagai mata uang, sehingga klien lebih mudah membayar Anda.

Dengan Grey, Anda bisa menerima dan menyimpan mata uang seperti USD, GBP, dan EUR menggunakan detail rekening lokal. Dengan membuka rekening multi-mata uang di Grey, klien dapat membayar Anda melalui metode pembayaran lokal alih-alih mengirim wire transfer internasional yang mahal. Anda juga bisa menerima pembayaran dari klien dan platform di AS.

Anda dapat memakai kartu virtual Grey yang terhubung ke saldo mata uang asing Anda untuk berbelanja langsung dalam mata uang yang Anda miliki. Cara ini membantu Anda menghindari biaya transaksi luar negeri yang tidak perlu saat membayar sesuatu di luar negeri.

Terima pembayaran dalam USD dengan Grey dan dapatkan rekening EUR serta GBP untuk mengelola penghasilan bisnis lokal dan internasional Anda di satu tempat.

Pertanyaan umum seputar usaha perseorangan

Apa itu usaha perseorangan secara sederhana?

Usaha perseorangan adalah bisnis yang dimiliki dan dijalankan oleh satu orang, tanpa pemisahan hukum antara pemilik dan bisnisnya. Jika Anda mulai bekerja lepas, menjadi konsultan, atau berjualan produk tanpa mendaftarkan LLC atau korporasi, Anda umumnya beroperasi sebagai sole proprietor.

Apakah usaha perseorangan perlu didaftarkan?

Biasanya tidak, jika Anda beroperasi dengan nama resmi Anda. Jika ingin memakai nama bisnis yang berbeda, Anda mungkin perlu mendaftarkan nama "Doing Business As" (DBA) ke pemerintah setempat atau negara bagian. Sebagian bisnis juga mungkin memerlukan lisensi atau izin khusus.

Bagaimana usaha perseorangan dikenai pajak?

Penghasilan usaha perseorangan dikenai pajak sebagai penghasilan pribadi pemilik melalui pass-through taxation. Laba dan rugi dilaporkan di Schedule C, yang dilampirkan pada SPT pribadi pemilik, yaitu Form 1040. Pemilik juga membayar pajak wirausaha (15,3%) atas penghasilan bersih bisnis untuk iuran Social Security dan Medicare.

Apakah LLC lebih baik daripada usaha perseorangan?

Belum tentu. Usaha perseorangan lebih mudah dan murah untuk dimulai, sedangkan LLC memberikan perlindungan atas tanggung jawab pribadi tetapi disertai biaya dan persyaratan tambahan. Banyak pemilik bisnis memulai sebagai sole proprietor lalu beralih ke LLC seiring bisnisnya berkembang.

Apakah saya bertanggung jawab secara pribadi sebagai sole proprietor?

Ya. Karena tidak ada pemisahan hukum antara pemilik dan bisnis dalam usaha perseorangan, pemilik bertanggung jawab secara pribadi atas semua utang, kewajiban, dan putusan hukum terhadap bisnis. Artinya, aset pribadi, termasuk tabungan, properti, dan harta lainnya, bisa ditagih oleh kreditur atau penggugat jika bisnis tidak mampu menutup kewajibannya.

Bagaimana cara menerima pembayaran sebagai sole proprietor?

Anda bisa dibayar lewat transfer bank, cek, atau platform pembayaran seperti PayPal dan Stripe. Jika bekerja dengan klien internasional, rekening multi-mata uang dapat memberi Anda detail rekening lokal untuk menerima dana, sehingga klien lebih mudah membayar Anda tanpa wire transfer internasional yang mahal.

Jujur saja, kalau Anda menunggu semuanya siap sebelum memulai usaha, bisa jadi usaha itu tidak pernah dimulai. Karena itu, banyak orang langsung mengubah ide menjadi bisnis sungguhan tanpa lebih dulu membuka rekening bisnis.

Rekening bisnis tidak selalu diwajibkan secara hukum, tetapi penting untuk struktur usaha tertentu dan sangat disarankan untuk semua. Perusahaan terdaftar, seperti LLC dan korporasi, sebaiknya memisahkan uang bisnis dan uang pribadi. Sole proprietor boleh memakai rekening pribadi, tetapi rekening tersendiri membuat pajak, pembukuan, dan kredibilitas lebih terjaga.

Artikel ini menjelaskan kapan rekening bisnis diwajibkan, manfaat nyata memisahkan keuangan bisnis dan pribadi, serta cara menentukan jenis rekening yang sesuai dengan situasi Anda.

Apa itu rekening bisnis?

Rekening bisnis adalah rekening bank yang dibuka atas nama usaha, bukan atas nama perorangan. Cara kerjanya sama seperti rekening pribadi: Anda bisa menyetor dan menarik uang, dan biasanya juga mendapat kartu debit. Bedanya, rekening ini terdaftar atas nama hukum usaha Anda. Bergantung pada struktur usaha dan banknya, Anda biasanya memerlukan Employer Identification Number (EIN) atau dokumen pendaftaran usaha untuk membukanya.

Tujuan utama rekening bisnis adalah memisahkan keuangan usaha dari uang pribadi Anda. Pemisahan ini memudahkan Anda mengelola keuangan, menyiapkan pajak, dan menjaga batas hukum antara Anda dan usaha Anda seiring pertumbuhannya.

Apakah rekening bisnis wajib secara hukum?

Wajib atau tidaknya rekening bisnis secara hukum bergantung pada struktur usaha Anda. Rekening bisnis diwajibkan secara hukum untuk perseroan terbatas (LLC), korporasi, dan kemitraan.

• LLC (Limited Liability Company): LLC adalah badan usaha yang terpisah secara hukum dari pemiliknya. Mencampur dana pribadi dan dana bisnis (commingling) dapat melemahkan perlindungan tanggung jawab terbatas yang diberikan LLC. Jika pengadilan menilai Anda tidak memisahkan keuangan pribadi dan bisnis, Anda bisa dimintai tanggung jawab pribadi atas utang usaha.
• Korporasi (C-Corp, S-Corp): Seperti LLC, korporasi adalah badan hukum tersendiri. Rekening bisnis terpisah membantu menjaga pemisahan hukum ini dan memastikan pendapatan serta biaya perusahaan tercatat dengan benar untuk keperluan pajak.
• Kemitraan: Usaha dengan beberapa pemilik memerlukan catatan keuangan yang jelas untuk melacak kontribusi, pengeluaran, dan bagian keuntungan setiap orang. Memakai rekening pribadi salah satu mitra membuat pengelolaan keuangan yang akurat jauh lebih sulit.

Jika Anda menjalankan usaha perseorangan (sole proprietorship), umumnya tidak ada kewajiban hukum untuk membuka rekening bisnis terpisah. Secara teknis, Anda bisa memakai rekening pribadi. Namun, sebagai sole proprietor, sebaiknya Anda memisahkan keuangan bisnis dan pribadi sejak hari pertama. Cara ini membuat pemantauan pembayaran, pencatatan, dan pelaporan pajak jauh lebih mudah.

Manfaat rekening bisnis

Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, memiliki rekening bisnis tetap bermanfaat apa pun struktur usaha Anda.

• Pembukuan yang rapi: Jika semua transaksi di satu rekening berkaitan dengan usaha, Anda lebih mudah melacak pemasukan, mengelompokkan pengeluaran, dan merekonsiliasi akun untuk keperluan pajak. Di rekening pribadi, Anda mungkin harus menyaring pemasukan dan pengeluaran lain yang tidak terkait dengan usaha, sehingga pembukuan jadi berantakan.
• Pelaporan pajak lebih sederhana: Saat tiba waktunya melapor pajak, Anda atau akuntan Anda cukup meninjau satu rekening koran untuk menemukan biaya usaha yang dapat dikurangkan, tanpa harus memilah transaksi bisnis dari transaksi pribadi secara manual dari laporan berbulan-bulan. Rekening bisnis juga mengurangi kesalahan saat menyiapkan pajak.
• Perlindungan tanggung jawab hukum: Bagi LLC dan korporasi, rekening terpisah membantu menjaga batas hukum antara Anda dan usaha Anda. Pemisahan ini dapat membantu melindungi aset pribadi Anda jika usaha menghadapi utang atau tuntutan hukum.
• Kesan profesional: Rekening bisnis membuat Anda terlihat lebih resmi dan tepercaya saat menerima pembayaran dari klien, membayar pemasok, dan mengirim faktur. Rekening atas nama usaha memberi citra yang lebih kredibel dibanding memakai rekening pribadi untuk transaksi bisnis.
• Peluang kredit dan layanan merchant: Banyak bank dan lembaga kredit mensyaratkan rekening bisnis sebelum Anda bisa mengajukan atau memakai layanan mereka. Tanpa rekening ini, Anda mungkin tidak bisa mengajukan kartu pembiayaan bisnis dari bank, memperoleh pinjaman usaha, atau membuka akun merchant untuk menerima pembayaran kartu. Selain itu, rekening bisnis membantu Anda membangun riwayat perbankan yang kelak dapat membuktikan kelayakan kredit Anda.

Kekurangan dan biaya yang perlu dipertimbangkan

Rekening bisnis juga punya biaya dan keterbatasan yang perlu Anda pertimbangkan sebelum membukanya.

• Biaya bulanan. Banyak rekening bisnis di bank konvensional mengenakan biaya antara USD 10 dan USD 30 per bulan. Sebagian bank membebaskan biaya ini jika Anda menjaga saldo minimum atau memenuhi syarat jumlah transaksi tertentu.
• Syarat saldo minimum. Sebagian rekening mewajibkan saldo minimum, sering kali antara USD 1.500 dan USD 5.000, agar terbebas dari biaya bulanan. Bagi usaha kecil, uang yang harus mengendap sebagai saldo minimum sebenarnya bisa diputar kembali untuk usaha.
• Batas transaksi: Sebagian rekening bisnis hanya memberi sejumlah transaksi gratis setiap bulan dan mengenakan biaya untuk transaksi di atas batas itu. Hal ini lebih berpengaruh bagi usaha dengan volume transaksi tinggi dibanding bagi freelancer dan usaha yang lebih kecil.

Kebanyakan usaha yang sedang berkembang akan menyadari bahwa manfaat rekening bisnis lebih besar daripada kekurangannya, terutama untuk urusan pajak dan perlindungan tanggung jawab hukum.

Cara memilih rekening bisnis yang tepat

Saat memilih rekening bisnis, jangan langsung mengambil pilihan pertama yang Anda temukan. Lebih baik bandingkan beberapa rekening bisnis dan pertimbangkan faktor berikut:

• Biaya: Perhatikan biaya bulanan, biaya transaksi, biaya transfer kawat (wire transfer), dan syarat saldo minimum. Bandingkan biaya tersebut dengan perkiraan volume dan frekuensi transaksi Anda.
• Integrasi: Periksa apakah rekening tersebut terhubung dengan platform akuntansi seperti QuickBooks dan Xero, serta pemroses pembayaran seperti Stripe dan PayPal. Integrasi ini memudahkan pengelolaan keuangan tanpa harus memindahkan data secara manual antarsistem.
• Pembayaran internasional. Jika Anda bekerja dengan klien di luar negeri atau membayar pemasok internasional, periksa biaya konversi mata uang dan transfer internasional di bank tersebut. Cek juga apakah rekening bisa menerima dan menyimpan mata uang asing secara langsung, atau otomatis dikonversi ke mata uang lokal Anda.
• Digital atau konvensional: Rekening bisnis digital seperti Grey, Wise, Mercury, Novo, dan Relay sering kali menawarkan biaya lebih rendah dan pembukaan rekening lebih cepat dibanding bank konvensional. Namun, layanan ini mungkin tidak punya kantor cabang fisik untuk setor tunai dan mungkin tidak mendukung layanan kredit maupun layanan perbankan inti.

Menerima pembayaran internasional

Jika Anda bekerja dengan klien, pemberi kerja, atau pelanggan di luar negara asal Anda, cara Anda menerima pembayaran menentukan berapa banyak uang yang benar-benar sampai ke tangan Anda.

Transfer kawat internasional biasa ke rekening di Amerika Serikat bisa melibatkan biaya kirim dari bank pengirim, potongan bank koresponden selama proses transfer, dan kurs yang menyertakan margin tersembunyi. Untuk pembayaran USD 5.000, total biaya ini bisa dengan mudah mencapai USD 100 hingga USD 200.

Rekening multimata uang membantu menekan biaya tersebut dengan memberi Anda detail penerimaan lokal dalam beberapa mata uang. Dengan rekening Grey Personal, Anda bisa menerima USD, GBP, dan EUR memakai detail rekening lokal. Dengan rekening Grey Business, Anda saat ini bisa menerima USD, sedangkan EUR dan GBP segera hadir. Klien atau pemberi kerja dapat membayar Anda melalui metode pembayaran domestik seperti ACH, Faster Payments, atau SEPA, tanpa biaya transfer kawat internasional dan potongan bank koresponden.

Dengan Grey, Anda juga bisa mengirim dan menerima uang dalam USD tanpa konversi mata uang paksa, mengelola beberapa mata uang di satu tempat, menukar antarmata uang yang didukung dengan kurs transparan, dan menarik dana kapan pun Anda perlu. Setoran USD, EUR, dan GBP dikenai biaya 0,8%, maksimal USD 10, EUR 10, atau GBP 10 per transaksi.

Buka rekening Grey Business untuk menerima pembayaran internasional, menyimpan lebih banyak pendapatan Anda, dan menyederhanakan urusan perbankan bisnis lintas negara.

Pertanyaan umum seputar rekening bisnis

Apakah sole proprietor perlu rekening bisnis?

Dalam kebanyakan kasus, sole proprietor tidak diwajibkan secara hukum memiliki rekening bisnis. Mereka boleh memakai rekening pribadi untuk kegiatan usaha. Meski begitu, rekening bisnis tersendiri sangat disarankan karena membuat pembukuan dan persiapan pajak lebih sederhana. Catatan keuangan Anda juga lebih jelas jika suatu saat diaudit.

Apakah rekening bisnis diwajibkan oleh hukum?

Tergantung pada struktur usaha Anda. LLC, korporasi, dan kemitraan perlu memisahkan rekening bisnis dari rekening pribadi demi perlindungan tanggung jawab hukum. Jika tidak, pemiliknya bisa dimintai pertanggungjawaban pribadi dalam perkara hukum maupun utang. Bagi sole proprietor, rekening bisnis bukan kewajiban hukum yang ketat, tetapi tetap disarankan.

Bolehkah memakai rekening pribadi untuk bisnis?

Umumnya sole proprietor boleh, meski cara ini tidak disarankan ketika usaha Anda makin besar. LLC dan korporasi sebaiknya memisahkan keuangan bisnis dan pribadi, karena mencampur dana bisa melemahkan pemisahan hukum yang melindungi aset pribadi dari kewajiban usaha. Bank juga dapat membatasi aktivitas komersial dalam jumlah besar di rekening pribadi sesuai syarat dan ketentuannya.

Apa saja syarat membuka rekening bisnis?

Syaratnya berbeda di setiap bank, tetapi biasanya Anda memerlukan EIN atau, bagi sebagian sole proprietor, Social Security Number. Anda mungkin juga perlu dokumen pendirian usaha, seperti articles of organization untuk LLC atau articles of incorporation untuk korporasi. Bergantung pada bank dan jenis usahanya, Anda mungkin juga diminta izin usaha, identitas para penanda tangan rekening, perjanjian operasional (operating agreement), atau anggaran dasar perusahaan (bylaws).

Apakah rekening bisnis online aman?

Penyedia rekening bisnis online yang tepercaya biasanya bekerja sama dengan bank mitra yang diasuransikan FDIC di Amerika Serikat (atau perlindungan simpanan yang setara di negara lain). Artinya, dana Anda mendapat perlindungan yang sama dengan rekening bank konvensional hingga batas nilai yang dijamin. Sebelum membuka rekening, pastikan penyedia menyebutkan bank mitranya dengan jelas dan menjelaskan cara dana Anda dilindungi.

Bagaimana cara bisnis menerima pembayaran internasional?

Rekening multimata uang dengan detail penerimaan lokal dalam mata uang yang dipakai klien Anda bisa menjadi pilihan yang hemat biaya. Klien internasional dapat membayar Anda melalui sistem pembayaran domestik di negara mereka sendiri, sehingga Anda terhindar dari biaya transfer kawat internasional dan potongan bank koresponden. Grey menyediakan rekening USD, GBP, dan EUR untuk keperluan ini. Di Grey Business, rekening USD sudah tersedia, sedangkan EUR dan GBP segera hadir.

Memilih struktur bisnis bisa terasa seperti keputusan kecil, sampai urusan pajak, tanggung jawab pribadi, dan kewajiban pendaftaran mulai memengaruhi cara Anda menjalankan usaha. Bagi pengusaha internasional yang mendirikan bisnis di Amerika Serikat, memahami perbedaan LLC dan sole proprietorship bisa membawa dampak finansial dan hukum yang besar.

Sole proprietorship menawarkan cara memulai yang lebih sederhana, sedangkan LLC memberikan struktur hukum terpisah yang dapat lebih melindungi aset pribadi Anda. Pilihan yang tepat bergantung pada jenis kegiatan usaha, tingkat risiko, situasi pajak, dan rencana pertumbuhan bisnis Anda.

Sebelum mendaftarkan bisnis Anda di AS, ada baiknya memahami cara kerja masing-masing struktur dan apa artinya bagi Anda sebagai pemilik usaha.

LLC vs sole proprietorship: perbedaan utama secara ringkas

Jika Anda sedang menimbang antara menjalankan usaha secara sederhana atau membentuk badan usaha yang terpisah secara hukum, inilah perbedaan yang paling penting.

Apa itu sole proprietorship?

Sole proprietorship adalah struktur bisnis paling sederhana di AS, mirip dengan usaha perseorangan di Indonesia. Pada dasarnya, Anda dan bisnis Anda memiliki identitas hukum yang sama. Jika Anda mulai bekerja sebagai freelancer, menjual produk, menawarkan jasa konsultasi, atau menjalankan usaha kecil tanpa mendaftarkan badan usaha lain, bisa jadi Anda sudah beroperasi sebagai sole proprietor.

Bagaimana sole proprietorship terbentuk?

Berbeda dengan LLC, sole proprietorship umumnya tidak dibentuk dengan mengajukan dokumen pendirian ke negara bagian. Struktur ini bisa terbentuk secara otomatis ketika Anda menjalankan usaha sendiri tanpa memilih struktur hukum lain. Meski begitu, Anda mungkin tetap perlu mendaftarkan nama dagang, memperoleh izin usaha, dan memenuhi persyaratan setempat, tergantung lokasi operasional Anda.

Mengapa banyak orang memilihnya?

Daya tariknya sederhana: administrasi lebih sedikit dan biaya pendirian lebih rendah.

• Mudah dimulai
• Lebih sedikit formalitas rutin
• Pelaporan pajak yang sederhana
• Kendali penuh atas keputusan bisnis

Bagi Anda yang sedang menguji ide bisnis atau bekerja secara mandiri, kesederhanaan ini bisa sangat berharga.

Kelemahan terbesarnya adalah tanggung jawab pribadi. Karena bisnis dan pemiliknya tidak terpisah secara hukum, utang bisnis dan klaim tertentu dapat membahayakan aset pribadi Anda. Jika bisnis berkembang atau menanggung risiko finansial maupun hukum yang lebih besar, LLC bisa menjadi struktur yang lebih sesuai.

Apa itu LLC dan apa bedanya dengan sole proprietorship?

Saat membandingkan LLC vs sole proprietorship, perbedaan terbesarnya terletak pada apa yang terjadi ketika bisnis dan pemiliknya diperlakukan sebagai pihak yang terpisah. Limited liability company (LLC) adalah badan usaha yang dibentuk berdasarkan hukum negara bagian. Tidak seperti sole proprietorship, LLC umumnya menciptakan pemisahan hukum antara Anda dan bisnis Anda.

Cara mendirikan LLC

Pendiriannya biasanya melibatkan beberapa langkah praktis:

• Pilih nama bisnis yang tersedia dan sesuai dengan aturan negara bagian Anda.
• Tunjuk agen terdaftar (registered agent).
• Ajukan Articles of Organization ke negara bagian.
• Bayar biaya pendirian yang berlaku.
• Buat perjanjian operasional (operating agreement) bila diperlukan.
• Ajukan Employer Identification Number (EIN) jika dibutuhkan.

Sebagai contoh, bayangkan Anda menjalankan usaha desain web kecil. Sebagai sole proprietor, utang bisnis umumnya menjadi tanggung jawab pribadi Anda. Dengan LLC, perusahaan umumnya berdiri terpisah, sehingga aset pribadi Anda bisa terlindungi dari utang bisnis dan klaim tertentu. Namun, perlindungan ini tidak mutlak. Jaminan pribadi, penipuan, dan beberapa kondisi lain tetap dapat menimbulkan tanggung jawab pribadi.

Cara kerja pajaknya

Untuk keperluan pajak penghasilan federal, LLC dengan satu anggota (single-member LLC) secara default umumnya diperlakukan sebagai entitas yang diabaikan (disregarded entity). Artinya, penghasilan bisnisnya biasanya langsung dilaporkan dalam SPT pajak pribadi pemiliknya. LLC juga dapat memilih perlakuan pajak yang berbeda jika memenuhi syarat.

Jadi, saat menimbang LLC vs sole proprietorship, pikirkan lebih dari sekadar biaya pendaftaran: tanggung jawab hukum, administrasi, perpajakan, dan tingkat risiko bisnis Anda sama-sama penting.

Apa saja perbedaan LLC dan sole proprietorship?

Memilih di antara LLC dan sole proprietorship sering kali bermuara pada tiga pertanyaan praktis: apa yang terjadi jika bisnis berutang, bagaimana penghasilannya dikenai pajak, dan berapa biaya untuk mempertahankan strukturnya?

Tanggung jawab pribadi

Sole proprietor dan bisnisnya sama di mata hukum. Jika bisnis tidak mampu membayar pemasok atau menghadapi gugatan hukum tertentu, aset pribadi pemiliknya berpotensi ikut terdampak.

LLC umumnya menciptakan pemisahan hukum. Misalnya, jika usaha desain Anda memiliki utang bisnis sebesar USD 20.000, struktur LLC umumnya dapat melindungi tabungan dan properti pribadi Anda dari kewajiban bisnis tersebut. Perlindungan itu tetap ada batasnya, terutama jika Anda memberikan jaminan pribadi atas suatu utang atau melakukan perbuatan melawan hukum.

Pajak

Sole proprietor biasanya melaporkan penghasilan bisnis dalam SPT pajak pribadinya dan umumnya membayar pajak wirausaha (self-employment tax) atas penghasilan bersih.

Single-member LLC secara default biasanya dikenai pajak dengan cara serupa untuk keperluan pajak penghasilan federal, sehingga mendirikan LLC tidak otomatis menghapus self-employment tax. Namun, LLC yang memenuhi syarat dapat memilih klasifikasi pajak lain, seperti perlakuan sebagai S corporation, yang dapat mengubah cara sebagian penghasilan dikenai pajak.

Biaya

Sole proprietorship biasanya pilihan yang lebih murah karena umumnya tidak ada pengajuan pendirian ke negara bagian hanya untuk membentuk strukturnya.

LLC biasanya memerlukan biaya pengajuan di negara bagian dan bisa dikenai biaya, laporan, atau pajak tahunan maupun dua tahunan, tergantung negara bagiannya. Jadi, meski LLC dapat memberikan perlindungan yang berharga, struktur ini juga membawa biaya dan tanggung jawab administrasi tambahan.

Mana yang tepat untuk Anda: LLC atau sole proprietorship?

Tidak ada pemenang mutlak dalam keputusan LLC vs sole proprietorship. Pilihan terbaik bergantung pada apa yang sedang Anda bangun, seberapa besar risiko yang Anda tanggung, dan ke mana arah bisnis Anda. Freelancer yang menguji ide dengan beberapa klien punya kebutuhan berbeda dari orang yang menandatangani kontrak besar atau mempekerjakan staf.

Mulai sederhana saat risikonya rendah

Sole proprietorship masuk akal ketika Anda bekerja sendiri, menekan biaya, dan menguji apakah ide Anda bisa menghasilkan uang. Contohnya, penulis lepas dengan penghasilan sederhana dari segelintir klien mungkin lebih memilih struktur yang sederhana selama masih merintis.

Pertimbangkan LLC saat bisnis berkembang

LLC bisa menjadi lebih menarik ketika bisnis mulai menanggung risiko finansial atau hukum yang lebih besar. Anda bisa mempertimbangkannya jika Anda:

• Menandatangani kontrak yang lebih besar
• Merekrut karyawan atau kontraktor
• Mengambil utang bisnis
• Memiliki aset bisnis yang signifikan
• Bekerja di industri dengan risiko tanggung jawab hukum yang lebih besar

Anda tidak harus langsung memulai dengan LLC. Sebagian orang memulai sebagai sole proprietor, membuktikan bahwa bisnisnya berjalan, lalu mendirikan LLC ketika penghasilan, jumlah klien, atau risikonya bertambah. Yang terpenting, tinjau kembali keputusan ini seiring perubahan bisnis Anda, jangan memilih struktur lalu melupakannya.

Cara menerima pembayaran sebagai bisnis yang berbasis di AS

Begitu bisnis Anda mulai menghasilkan uang, menerima pembayaran baru separuh pekerjaan. Anda juga butuh tempat yang tepat untuk menerima, menyimpan, dan memindahkan uang tersebut. Rekening bank bisnis di AS dapat menangani pengeluaran sehari-hari, penggajian, langganan, dan pembayaran dari pelanggan domestik, sekaligus memisahkan keuangan bisnis dari pengeluaran pribadi.

Klien internasional bisa membuat urusan sedikit lebih rumit. Misalnya, klien di Inggris mungkin perlu membayar Anda dalam USD, sementara klien lain di Eropa lebih suka jalur pembayaran yang berbeda. Di sinilah akses ke opsi pembayaran valuta asing yang sesuai dapat mempermudah Anda menerima penghasilan internasional.

Grey dapat melengkapi pengaturan perbankan bisnis Anda saat bekerja dengan klien lintas negara. Anda dapat menerima dan mengelola mata uang yang didukung, termasuk USD, melalui akun Grey Anda, lalu mengonversi atau memindahkan dana saat diperlukan. Ini berguna bagi freelancer, agensi, dan bisnis online yang mendapatkan penghasilan dari klien internasional. Unduh aplikasi Grey untuk membuat akun dan memeriksa mata uang serta layanan yang saat ini tersedia untuk bisnis Anda.

Pertanyaan umum seputar LLC dan sole proprietorship

Apakah LLC lebih baik daripada sole proprietorship?

Belum tentu. Sole proprietorship biasanya lebih sederhana dan lebih murah, sedangkan LLC umumnya menawarkan perlindungan tanggung jawab pribadi dan struktur bisnis yang lebih formal. Pilihan terbaik bergantung pada risiko bisnis, penghasilan, rencana pertumbuhan, dan kesiapan Anda menangani pengajuan, biaya, serta persyaratan administrasi tambahan di negara bagian seiring berkembangnya bisnis.

Apakah saya perlu LLC untuk memulai usaha?

Tidak. Banyak usaha kecil bisa dimulai sebagai sole proprietor tanpa mendirikan LLC. Misalnya, freelancer yang sedang menguji ide dengan beberapa klien mungkin lebih memilih jalur yang sederhana. Anda mungkin tetap memerlukan izin usaha setempat atau nama bisnis terdaftar, tergantung lokasi dan kegiatan usaha Anda.

Bisakah saya beralih dari sole proprietor ke LLC?

Bisa. Banyak pemilik usaha memulai sebagai sole proprietor, lalu mendirikan LLC ketika penghasilan, jumlah klien, atau risiko bisnisnya meningkat. Umumnya, Anda mendirikan LLC melalui negara bagian, memperoleh nomor identifikasi pajak yang diwajibkan, lalu memperbarui kontrak, rekening, izin, dan pendaftaran agar bisnis beroperasi dengan struktur barunya.

Apa perbedaan perlakuan pajak keduanya?

Sole proprietor umumnya melaporkan penghasilan bisnis dalam SPT pajak federal pribadinya dan membayar self-employment tax atas penghasilan bersih. Single-member LLC secara default biasanya dikenai pajak dengan cara yang sama. Namun, LLC mungkin memenuhi syarat untuk memilih perlakuan pajak yang berbeda, yang berpotensi mengubah cara sebagian penghasilan dikenai pajak.

Mana yang lebih murah?

Sole proprietorship umumnya lebih murah karena biasanya Anda tidak membayar biaya pendirian ke negara bagian hanya untuk membentuk strukturnya. LLC biasanya memerlukan biaya pengajuan awal dan bisa dikenai biaya, laporan, atau pajak negara bagian yang berulang. Besaran biayanya sangat bervariasi antarnegara bagian, jadi periksa persyaratan setempat sebelum memutuskan.

Apakah LLC melindungi aset pribadi saya?

Umumnya, ya. LLC menciptakan pemisahan hukum antara bisnis dan pemiliknya, sehingga dapat melindungi aset pribadi dari banyak utang dan klaim bisnis. Namun, perlindungan ini tidak mutlak. Jaminan pribadi, penipuan, pajak tertentu, dan perbuatan melawan hukum tetap dapat menimbulkan tanggung jawab pribadi, jadi LLC bukan kekebalan total.

Sebuah bisnis bisa merekrut orang di negara lain tanpa punya kantor di sana, tetapi bukan berarti bisa mempekerjakan mereka tanpa mengikuti aturan setempat. Tetap harus ada pihak yang mengurus kontrak, penggajian, pajak, tunjangan wajib, dan semua persyaratan ketenagakerjaan yang muncul saat seseorang masuk ke daftar gaji perusahaan.

Employer of Record (EOR) adalah perusahaan yang mengambil peran sebagai pemberi kerja secara hukum. EOR secara resmi mempekerjakan karyawan di negaranya, sementara perusahaan klien mengarahkan pekerjaan sehari-harinya, mulai dari tanggung jawab hingga jam kerja dan kinerjanya.

Model ini makin banyak dipakai karena perusahaan kini membangun tim internasional tanpa harus mendirikan badan hukum di setiap negara tempat mereka merekrut. Artikel ini menjelaskan cara kerja EOR, alasan bisnis memakainya, apa saja yang ditangani, berapa biayanya, dan kapan model ini kurang cocok. Anda juga akan melihat perbandingan rekrutmen lewat EOR dengan memakai kontraktor atau mendirikan entitas lokal.

Apa peran Employer of Record?

Employer of Record adalah pemberi kerja resmi seorang pekerja, meskipun perusahaan lain yang bertanggung jawab atas pekerjaan orang tersebut. Bayangkan perusahaan perangkat lunak yang merekrut developer yang tinggal di negara lain. Developer itu bekerja untuk perusahaan perangkat lunak tersebut, tetapi EOR-lah yang secara resmi mempekerjakannya di negara itu.

Artinya, EOR menanggung kewajiban ketenagakerjaan yang biasanya harus diurus sendiri oleh perusahaan perekrut. Tergantung negara dan kesepakatannya, kewajiban ini bisa mencakup:

• Menyusun dan menandatangani kontrak kerja
• Menjalankan penggajian dan memotong pajak yang diwajibkan
• Memberikan tunjangan wajib
• Mengelola catatan kepegawaian
• Mematuhi peraturan ketenagakerjaan setempat

Perusahaan perekrut tetap memegang kendali atas bagian penting dari pekerjaan. Perusahaan menentukan apa yang dikerjakan karyawan, mengelola kinerjanya, dan tetap terlibat dalam hubungan kerja.

Jadi, intinya sederhana: EOR menyediakan struktur hukum ketenagakerjaan, sedangkan perusahaan klien menyediakan pekerjaannya. Dengan begitu, perusahaan bisa merekrut secara internasional tanpa harus menjadi pemberi kerja langsung secara hukum.

Apa saja tugas EOR?

Cara termudah memahami EOR adalah melihat semua hal yang harus terjadi setelah kandidat internasional menerima tawaran kerja. Karyawan butuh kontrak yang sah, gaji rutin, potongan pajak yang tepat, dan tunjangan apa pun yang diwajibkan hukum setempat.

Penggajian: EOR menghitung gaji, potongan, dan pembayaran wajib lainnya, lalu memastikan karyawan dibayar dengan benar dan tepat waktu.

• Pajak: EOR mengurus pajak penghasilan karyawan dan potongan wajib yang berlaku, sehingga bisnis dapat memenuhi kewajibannya di negara tempat karyawan berada.
• Tunjangan: Bila diwajibkan, EOR dapat mengatur tunjangan seperti jaminan sosial, iuran pensiun, cuti, dan hak karyawan lainnya.
• Kontrak: EOR menyusun perjanjian kerja yang sesuai dengan aturan ketenagakerjaan negara terkait, bukan sekadar memakai kontrak yang dibuat untuk pasar lain.
• Kepatuhan lokal: Hukum ketenagakerjaan bisa mengatur banyak hal, dari jam kerja dan cuti hingga prosedur pemutusan hubungan kerja dan dokumen wajib. EOR membantu memastikan hubungan kerja mengikuti aturan setempat tersebut.

Bisnis tetap mengelola pekerjaan sehari-hari karyawan. EOR menangani sisi hukum dan administrasi di balik hubungan kerja itu.

EOR atau entitas sendiri: apa bedanya bagi bisnis Anda?

EOR dan perusahaan asing milik sendiri sama-sama bisa membantu Anda merekrut secara internasional, tetapi pengalamannya sangat berbeda. Yang satu memberi Anda struktur ketenagakerjaan yang sudah ada, yang lain berarti Anda membangun dan merawat struktur sendiri.

EOR: lebih cepat, pengaturan lebih sederhana

EOR sudah memiliki struktur ketenagakerjaan lokal. Artinya, bisnis bisa merekrut karyawan di luar negeri tanpa harus mendirikan perusahaan di negara tersebut terlebih dahulu.

• Kecepatan: Lebih cepat karena infrastruktur ketenagakerjaan lokal sudah tersedia.
• Biaya: Anda membayar EOR atas layanannya, bukan menanggung seluruh biaya pendirian dan operasional entitas.
• Risiko: EOR menangani sebagian besar administrasi ketenagakerjaan dan kepatuhan lokal.
• Kendali: Kendali atas struktur hukum ketenagakerjaan lebih kecil karena EOR adalah pemberi kerja resminya.

Entitas sendiri: kendali lebih besar, tanggung jawab lebih besar

Mendirikan entitas asing memberi bisnis kehadiran hukum sendiri di negara tersebut. Pilihan ini masuk akal jika operasi internasional diharapkan menjadi bagian permanen dari bisnis.

• Kecepatan: Lebih lambat karena pendirian perusahaan, pendaftaran, dan persiapan lokal harus dilakukan lebih dulu.
• Biaya: Biaya awal dan biaya rutin lebih tinggi untuk akuntansi, penggajian, pajak, dan administrasi.
• Risiko: Lebih banyak tanggung jawab yang langsung ditanggung bisnis.
• Kendali: Kendali lebih besar atas karyawan, operasional, dan struktur bisnis lokal.

Untuk satu karyawan atau tahap awal ekspansi internasional, EOR bisa memangkas banyak persiapan yang tidak perlu. Perusahaan yang merencanakan operasi besar dan jangka panjang mungkin pada akhirnya merasa entitas sendiri lebih praktis.

Berapa biaya EOR?

Biaya menggunakan Employer of Record bisa sangat bervariasi, jadi biaya bulanan hanyalah satu bagian dari perhitungan. Sebagian besar penyedia memakai salah satu dari dua model harga: biaya tetap per karyawan atau persentase dari gaji.

Biaya bulanan tetap

Sebagian penyedia EOR mengenakan jumlah tetap untuk setiap karyawan yang mereka pekerjakan atas nama Anda. Kisaran umumnya sekitar USD 200 hingga USD 1.000 per karyawan per bulan. Model ini memudahkan penyusunan anggaran karena biaya EOR relatif bisa diprediksi, berapa pun gaji karyawannya.

Persentase dari gaji

Penyedia lain menghitung biayanya berdasarkan gaji kotor karyawan. Tarifnya umumnya antara 3% dan 10%. Misalnya, karyawan bergaji USD 5.000 per bulan bisa menghasilkan biaya layanan EOR sebesar USD 150 hingga USD 500, tergantung tarif penyedia.

Apa yang memengaruhi harga akhir?

Biaya yang tertera tidak selalu menggambarkan keseluruhan biaya. Lokasi, tunjangan karyawan, kebutuhan penggajian, dan kerumitan hubungan kerja semuanya bisa memengaruhi jumlah yang akhirnya dibayar bisnis.

Sebelum memilih EOR, periksa apakah harga yang ditawarkan sudah mencakup penggajian, administrasi tunjangan, dukungan kepatuhan, dan layanan wajib lainnya. Biaya bulanan yang lebih rendah belum tentu lebih murah setelah biaya tambahan dihitung.

Kapan EOR cocok untuk bisnis Anda?

EOR tidak otomatis menjadi jawaban terbaik setiap kali bisnis ingin merekrut dari luar negeri. Pilihan yang tepat bergantung pada berapa lama orang tersebut akan bekerja dengan perusahaan, di mana ia berada, dan seberapa besar kehadiran lokal yang ingin dibangun bisnis.

EOR bisa cocok jika:

• Anda ingin merekrut karyawan di negara tempat bisnis Anda tidak memiliki badan hukum.
• Anda butuh seseorang mulai bekerja dengan cepat tanpa menunggu perusahaan Anda berdiri secara lokal.
• Anda memasuki pasar baru dan ingin mengujinya sebelum berkomitmen pada operasi lokal permanen.
• Anda ingin karyawan menerima penggajian, tunjangan, dan perlindungan kerja lokal sementara EOR menangani persyaratan ketenagakerjaan formal.

Kontraktor mungkin lebih masuk akal jika:

Orang tersebut benar-benar bekerja mandiri, bekerja secara independen, dan bertanggung jawab atas pajak serta kewajiban usahanya sendiri. Kontraktor bisa menawarkan fleksibilitas lebih, tetapi salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor dapat menimbulkan masalah hukum dan pajak.

PEO layak dipertimbangkan jika:

Bisnis sudah memiliki badan hukum di negara tersebut, tetapi ingin dibantu mengelola SDM, penggajian, dan administrasi karyawan. Berbeda dengan EOR, PEO biasanya tidak menjadi pemberi kerja resmi.

Bagaimana cara menggaji tim internasional lewat EOR?

Merekrut lewat EOR menyelesaikan sisi ketenagakerjaan saat bekerja lintas negara, tetapi bisnis tetap butuh cara yang andal untuk mendanai penggajian. EOR biasanya menghitung gaji, pajak, dan potongan lain dalam mata uang lokal karyawan, lalu membayar karyawan sesuai aturan setempat.

Artinya, bisnis lebih dulu mengirim dana penggajian ke EOR. Jika perusahaan beroperasi di AS tetapi karyawannya tersebar di Afrika, Eropa, atau Asia, prosesnya bisa melibatkan perpindahan uang antarmata uang dan antarsistem perbankan sebelum gaji sampai ke karyawan.

Grey dapat membantu di sisi pembayaran dengan menyediakan rekening untuk mata uang yang didukung guna mengirim dana internasional. Bisnis bisa memakai rekening ini untuk mengatur uang sebelum mengirimnya ke tempat yang dibutuhkan, tanpa sepenuhnya bergantung pada transfer internasional konvensional. Jika Anda mengelola tim dari luar negeri, Grey Business menyatukan rekening dan alat pembayaran dalam satu dasbor.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa kepanjangan EOR?

EOR adalah singkatan dari Employer of Record. EOR adalah perusahaan yang secara hukum mempekerjakan seorang pekerja untuk bisnis lain di negara tertentu. EOR menangani tanggung jawab ketenagakerjaan seperti penggajian, pajak, tunjangan, dan kepatuhan lokal, sementara bisnis klien mengelola pekerjaan dan tanggung jawab karyawan sehari-hari.

Apa perbedaan EOR dan PEO?

Perbedaan utamanya terletak pada siapa yang secara hukum mempekerjakan pekerja. Dengan EOR, EOR menjadi pemberi kerja resmi sementara bisnis Anda mengelola pekerjaan harian karyawan. PEO biasanya bekerja berdampingan dengan perusahaan Anda yang sudah ada, sehingga bisnis Anda tetap menjadi pemberi kerja resmi. Karena itu, PEO umumnya mensyaratkan adanya entitas lokal.

Berapa biaya EOR?

Harga EOR berbeda-beda menurut penyedia dan negara. Banyak yang mengenakan biaya bulanan tetap per karyawan, sementara yang lain mengambil persentase dari gaji kotor karyawan. Kisaran umumnya sekitar USD 200 hingga USD 1.000 per karyawan per bulan, atau kira-kira 3% hingga 10% dari gaji, belum termasuk biaya tambahan.

Apakah EOR sama dengan agen penyalur tenaga kerja?

Tidak. Agen penyalur tenaga kerja biasanya membantu mencari dan menempatkan pekerja, sedangkan EOR menyediakan struktur hukum ketenagakerjaan setelah seseorang direkrut. Perbedaan ini penting karena EOR biasanya tidak merekrut karyawan atau menentukan pekerjaannya, melainkan mengelola kewajiban ketenagakerjaan formal.

Kapan sebaiknya saya memakai EOR?

EOR bisa masuk akal ketika bisnis ingin merekrut karyawan di luar negeri tetapi tidak memiliki badan hukum di negara tersebut. EOR sangat berguna untuk menguji pasar baru, melakukan rekrutmen internasional pertama, atau membangun tim kecil di luar negeri tanpa mendirikan perusahaan.

Bagaimana cara membayar kontraktor internasional?

Kontraktor biasanya dibayar langsung, bukan lewat EOR, tetapi transfer internasional bisa melibatkan konversi mata uang, biaya bank, dan keterlambatan. Grey dapat membantu bisnis yang memenuhi syarat mengelola mata uang yang didukung dan mengirim uang ke tujuan yang didukung, sehingga lebih mudah membayar kontraktor di luar negeri dari satu rekening pusat.

Merekrut orang di berbagai negara membuka akses ke talenta hebat, tetapi membayar semuanya dengan benar adalah bagian yang bisa menjadi rumit. Setiap negara punya aturan pajak, hukum ketenagakerjaan, mata uang, dan ketentuan penggajian sendiri, sehingga payroll internasional jauh lebih sulit daripada sekadar mengirim pembayaran bulanan.

Layanan payroll global mengambil alih sebagian besar pekerjaan administratif ini dari perusahaan. Tergantung penyedianya, bisnis dapat memakainya untuk membayar karyawan dan kontraktor internasional, mengelola pajak dan potongan, mengurus kepatuhan lokal, dan dalam beberapa kasus merekrut pekerja melalui employer of record. Dengan begitu, memperluas tim jarak jauh menjadi jauh lebih mudah.

Penyedia yang tepat biasanya bergantung pada lokasi tim Anda, cara Anda merekrut, dan seberapa banyak dukungan yang Anda butuhkan. Sebagian platform berfokus pada penggajian, sementara yang lain menggabungkan penggajian dengan manajemen kontraktor, tunjangan, dan alat HR. Di bawah ini, kami membandingkan 15 layanan payroll global untuk tim jarak jauh, termasuk apa yang ditawarkan masing-masing dan siapa yang paling cocok menggunakannya.

Apa itu layanan payroll global dan bagaimana cara kerjanya?

Layanan payroll global membantu bisnis membayar karyawan dan kontraktor yang bekerja di berbagai negara. Alih-alih mengelola aturan penggajian setiap negara secara terpisah, perusahaan dapat memakai satu penyedia untuk menangani pembayaran, kewajiban pajak, perhitungan gaji, dan tugas administratif lain di banyak lokasi. Ini makin berguna seiring bertambahnya tim jarak jauh.

Berbeda dengan penggajian domestik, payroll internasional harus memperhitungkan sistem pajak, mata uang, regulasi ketenagakerjaan, kewajiban pelaporan, dan jadwal pembayaran yang berbeda-beda. Perusahaan yang membayar seseorang di Inggris, misalnya, bisa memiliki kewajiban yang sangat berbeda dengan perusahaan yang membayar pekerja di Brasil atau Jerman. Penyedia payroll global membantu bisnis mengelola perbedaan ini tanpa membangun proses penggajian terpisah untuk setiap negara.

Sebagian penyedia juga menawarkan layanan Employer of Record (EOR). Layanan payroll terutama membantu mengelola pembayaran dan kepatuhan, sedangkan EOR dapat secara resmi mempekerjakan pekerja atas nama perusahaan di negara tempat bisnis tersebut tidak memiliki entitas lokal. Kedua layanan ini bisa saling melengkapi, tetapi keduanya tidak sama.

15 penyedia layanan payroll global terbaik untuk tim internasional

Deel: Platform rekrutmen internasional yang lengkap, dengan onboarding cepat dan alur kerja manajemen kontraktor yang kuat.

• Keunggulan: Onboarding kontraktor global yang cepat dan otomatis, serta pembayaran dalam banyak mata uang.
• Paling cocok untuk: Startup yang tumbuh cepat dan sangat mengandalkan tim freelance lintas negara.

Remote: Infrastruktur hukum dengan entitas milik sendiri yang menghadirkan pemrosesan payroll lintas negara yang stabil dan patuh aturan.

• Keunggulan: Manajemen risiko lebih ketat karena memiliki entitas sendiri, bukan mengandalkan agregator pihak ketiga.
• Paling cocok untuk: Organisasi yang mengutamakan kepatuhan dan mencari kombinasi EOR dan payroll yang transparan.

Rippling: Solusi tenaga kerja global terpadu yang menghubungkan payroll lokal dengan penyediaan perangkat IT.

• Keunggulan: Otomatisasi lintas departemen yang menghubungkan data karyawan, aplikasi, dan perangkat keras.
• Paling cocok untuk: Perusahaan teknologi yang ingin menyatukan sistem IT, keuangan, dan HR global.

Papaya Global: Platform berbasis teknologi finansial yang menyajikan laporan gaji kotor hingga bersih di berbagai yurisdiksi.

• Keunggulan: Jaringan pembayaran terpadu yang mengotomatiskan setoran langsung ke rekening bank pekerja lintas negara.
• Paling cocok untuk: Tim keuangan perusahaan menengah dan besar yang membutuhkan analitik akuntansi mendalam.

ADP GlobalView: Jaringan kepatuhan global berskala besar yang didukung infrastruktur pemrosesan payroll yang sudah lama mapan.

• Keunggulan: Tata kelola yang dirancang untuk mengikuti pertumbuhan struktur operasional multinegara yang kompleks.
• Paling cocok untuk: Perusahaan multinasional Fortune 500 yang sudah memakai infrastruktur ADP di dalam negeri.

Oyster HR: Platform ketenagakerjaan internasional dengan harga yang mudah dipahami dan onboarding global yang jelas.

• Keunggulan: Dasbor intuitif yang membantu menekan risiko salah klasifikasi pekerja lokal.
• Paling cocok untuk: Perusahaan remote-first yang berekspansi cepat ke berbagai pasar luar negeri.

Globalization Partners (G-P): Kerangka ketenagakerjaan kelas enterprise dengan pendampingan hukum intensif di banyak yurisdiksi asing.

• Keunggulan: Dukungan hukum premium yang intensif untuk menekan risiko ekspansi ke banyak negara.
• Paling cocok untuk: Korporasi mapan yang mengutamakan manajemen risiko ketat tanpa entitas lokal.

Multiplier: Platform global yang hemat biaya dengan harga layanan ketenagakerjaan internasional tarif tetap yang mudah diprediksi.

• Keunggulan: Paket tunjangan yang langsung disesuaikan dengan regulasi tiap negara.
• Paling cocok untuk: Bisnis yang memperhatikan anggaran dan membutuhkan pengelolaan karyawan multinegara dengan tarif tetap.

Remofirst: Penyedia EOR internasional yang ramah anggaran tanpa penyiapan rumit atau biaya onboarding yang mahal.

• Keunggulan: Transparansi biaya dengan tarif layanan bulanan dasar yang rendah.
• Paling cocok untuk: Startup tahap awal yang hemat modal dan menjalankan rencana rekrutmen jarak jauh global yang sederhana.

CloudPay: Platform manajemen treasuri berbasis cloud yang mengatur distribusi gaji pekerja dalam banyak mata uang.

• Keunggulan: Fitur akses upah sesuai kebutuhan (earned wage access) yang terintegrasi untuk tim payroll global.
• Paling cocok untuk: Operasi skala menengah yang membutuhkan aplikasi payroll global dan treasuri terpadu.

Safeguard Global: Penyedia layanan terkelola yang memadukan perangkat lunak modern dengan pakar payroll regional.

• Keunggulan: Model layanan hibrida yang membantu perusahaan memahami regulasi pajak lokal di tiap wilayah.
• Paling cocok untuk: Organisasi menengah yang menginginkan departemen payroll lokal yang dialihdayakan kepada pakar.

Velocity Global: Firma pertumbuhan internasional berbasis konsultasi yang menyediakan solusi mobilisasi tenaga kerja yang disesuaikan dan intensif.

• Keunggulan: Pendampingan langsung dari tenaga ahli untuk fase transisi lintas negara yang kompleks.
• Paling cocok untuk: Perusahaan menengah yang mencari kemitraan konsultatif, bukan sekadar perangkat lunak swalayan.

Lano: Jaringan multinegara modular untuk mengelola penyedia payroll lokal yang sudah ada secara terpadu.

• Keunggulan: Menggabungkan dasbor berbagai vendor lokal ke dalam satu antarmuka terpusat.
• Paling cocok untuk: Bisnis yang sudah memiliki entitas lokal dan ingin menyatukan penyedia yang terpisah-pisah.

Atlas HXM: Pemilik entitas internasional langsung yang menyediakan manajemen tenaga kerja global menyeluruh dari satu pusat.

• Keunggulan: Rantai kepatuhan internal yang sepenuhnya lokal tanpa bergantung pada jaringan mitra yang tidak stabil.
• Paling cocok untuk: Perusahaan menengah yang mencari kerangka tenaga kerja internasional dari satu sumber, tanpa agregator.

Justworks: Perluasan payroll domestik untuk pembayaran kontraktor independen lintas negara yang mudah dan patuh aturan.

• Keunggulan: Peralihan yang mudah ke pembayaran internasional bagi bisnis yang sudah memakai Justworks di dalam negeri.
• Paling cocok untuk: Usaha kecil di AS yang berkembang secara global dengan memakai freelancer independen internasional.

Cara memilih penyedia payroll global yang tepat

• Negara yang dicakup: Pastikan penyedia mendukung setiap negara tempat tim Anda bekerja saat ini dan pasar yang ingin Anda masuki. Cakupan ini penting jika tim jarak jauh Anda kemungkinan akan bertambah.
• Dukungan kepatuhan: Cari penyedia yang mengikuti aturan pajak lokal, regulasi ketenagakerjaan, kewajiban pelaporan, dan pembayaran wajib. Dukungan kepatuhan yang kuat dapat mengurangi kesalahan dan risiko denda.
• Harga: Bandingkan biaya keseluruhan, jangan hanya melihat harga awal yang diiklankan. Periksa biaya transaksi, biaya per karyawan, biaya kontraktor, biaya konversi mata uang, dan biaya tambahan untuk layanan ekstra.
• Integrasi: Pilih platform yang terhubung dengan perangkat lunak HR, akuntansi, keuangan, dan pencatatan waktu yang sudah Anda pakai. Integrasi yang baik dapat mengurangi input data ganda dan mempermudah administrasi penggajian.
• Layanan pelanggan: Pertimbangkan seberapa cepat Anda bisa menghubungi penyedia saat terjadi masalah. Dukungan yang responsif sangat penting ketika berhadapan dengan tenggat penggajian, pembayaran internasional, atau pertanyaan kepatuhan khusus negara tertentu.

Apakah Anda butuh payroll untuk membayar kontraktor internasional?

Bagi usaha kecil yang bekerja dengan beberapa kontraktor independen, layanan payroll lengkap terkadang lebih dari yang sebenarnya dibutuhkan. Jika kontraktor bertanggung jawab atas pajak dan tunjangan mereka sendiri, Anda mungkin hanya perlu cara yang andal untuk membayar mereka.

Pembayaran langsung kepada kontraktor masuk akal jika tim Anda kecil dan sederhana, terutama jika semua orang bekerja secara independen dan Anda tidak mengelola karyawan di banyak negara. Dalam kasus seperti ini, membayar tagihan secara langsung membuat sistem Anda tetap sederhana dan mengurangi administrasi penggajian yang tidak perlu.

Layanan payroll lengkap menjadi lebih berguna seiring tim Anda bertambah atau proses rekrutmen makin kompleks. Jika Anda membayar karyawan di beberapa negara, mengelola kewajiban pajak, atau menghadapi aturan ketenagakerjaan yang berbeda-beda, dukungan spesialis bisa menghemat banyak waktu dan mengurangi risiko kepatuhan.

Cara membayar kontraktor internasional

Membayar kontraktor internasional makin rumit seiring bertambahnya tim, terutama jika Anda memiliki banyak kontraktor di berbagai negara dan harus membayar mereka secara rutin. Bisnis membutuhkan solusi pembayaran yang dapat menangani pembayaran ini secara efisien tanpa membuat proses perbankan terpisah untuk setiap kontraktor.

Grey Business membantu perusahaan menyederhanakan pembayaran kontraktor internasional lewat pembayaran massal, sehingga bisnis dapat membayar banyak kontraktor lintas negara dalam satu proses yang ringkas. Misalnya, perusahaan AS dengan kontraktor di Filipina dapat memakai Grey Business untuk mengirim pembayaran dalam USD kepada para kontraktornya, sehingga payroll internasional yang rutin lebih mudah dikelola dari satu tempat.

Ini sangat berguna bagi bisnis dengan tim yang tersebar, agensi, dan perusahaan yang bekerja dengan kontraktor di banyak pasar. Alih-alih memproses setiap pembayaran satu per satu, tim keuangan dapat mengelola banyak pembayaran kontraktor sekaligus, sehingga payroll internasional lebih cepat dan lebih mudah dikelola.

Pertanyaan umum tentang layanan payroll global terbaik untuk tim jarak jauh

Apa itu payroll global?

Payroll global adalah proses membayar karyawan dan kontraktor yang bekerja di berbagai negara sambil mengelola kewajiban pajak, pelaporan, dan ketenagakerjaan yang berlaku di setiap lokasi. Penyedia payroll global dapat menyatukan proses-proses ini, sehingga bisnis lebih mudah mengelola pembayaran internasional tanpa menjalankan sistem terpisah untuk setiap negara.

Apakah saya butuh payroll untuk kontraktor?

Tidak selalu. Jika Anda hanya bekerja dengan sedikit kontraktor independen, Anda mungkin bisa membayar mereka langsung berdasarkan tagihan dan ketentuan yang disepakati. Layanan payroll menjadi lebih berguna ketika jaringan kontraktor Anda bertambah atau Anda butuh bantuan mengelola pembayaran, kepatuhan, dan catatan di banyak negara.

Apa bedanya dengan EOR?

Penyedia payroll membantu mengelola pembayaran, kewajiban pajak, dan administrasi penggajian, sedangkan Employer of Record (EOR) secara resmi mempekerjakan pekerja atas nama Anda di negara tempat Anda tidak memiliki entitas lokal. Karena itu, EOR menangani tanggung jawab ketenagakerjaan yang lebih luas daripada sekadar memproses gaji seseorang.

Berapa biaya payroll global?

Harga payroll global berbeda-beda tergantung penyedia, jumlah pekerja, negara yang dicakup, dan layanan yang termasuk. Sebagian mengenakan biaya per karyawan setiap bulan, sementara yang lain memakai struktur harga berbeda. Biaya tambahan bisa berlaku untuk pembayaran kontraktor, konversi mata uang, dukungan pajak, integrasi, atau layanan EOR, jadi bandingkan biaya keseluruhannya.

Bagaimana kontraktor dibayar?

Kontraktor biasanya mengajukan tagihan atau permintaan pembayaran berdasarkan pekerjaan dan jadwal pembayaran yang disepakati. Bisnis dapat membayar mereka melalui transfer bank atau platform pembayaran internasional. Bagi kontraktor di luar negeri, layanan seperti Grey dapat mempermudah penerimaan pembayaran internasional, pengelolaan mata uang yang didukung, dan pemindahan dana.

Apa pilihan terbaik untuk tim kecil?

Untuk tim kecil, pilihan yang paling sederhana sering kali yang paling praktis. Jika Anda hanya punya beberapa kontraktor, membayar mereka secara langsung mungkin sudah cukup. Saat tim Anda berkembang ke berbagai negara, penyedia payroll dapat mengurangi pekerjaan administratif dan membantu Anda mengelola pembayaran internasional serta kepatuhan dengan lebih efisien.

Punya rekening bank di Amerika Serikat membuka banyak peluang. Banyak orang yang membutuhkan peluang itu justru tinggal di luar AS, sehingga mereka perlu mitra perbankan AS yang bisa diandalkan. Dan kalau bicara nama besar perbankan Amerika, Bank of America (BoA) sering berada di urutan teratas.

Lalu, bisakah orang yang bukan warga negara atau penduduk AS buka rekening Bank of America? Jawabannya: bisa, tetapi tidak selalu mudah. Dalam beberapa paragraf berikut, saya akan menjelaskan prosesnya, dokumen yang Anda perlukan, dan apa yang bisa dilakukan jika Anda tidak memenuhi syarat. Kami juga akan memperkenalkan alternatif yang lebih sederhana bagi freelancer, digital nomad, dan profesional global: Grey.

Bisakah non-residen AS buka rekening Bank of America?

Bisa, Bank of America menerima nasabah yang bukan penduduk AS, tetapi dengan beberapa catatan penting. Untuk non-residen, prosesnya dilakukan dengan membuat janji temu di kantor cabang (financial center) Bank of America, jadi Anda perlu datang langsung ke AS. Pengajuan jarak jauh untuk non-residen umumnya tidak diterima karena aturan keuangan AS dan persyaratan Know Your Customer (KYC).

Menurut Bank of America, syarat utamanya adalah Anda bukan warga negara AS dan memiliki alamat fisik tempat Anda tinggal. Selama syarat ini terpenuhi dan dokumen Anda lengkap, peluang Anda untuk membuka rekening cukup besar.

Baca juga: Syarat rekening Chase, Wells Fargo, dan Bank of America

Syarat buka rekening Bank of America untuk non-residen

Berikut dokumen yang umumnya Anda perlukan sebagai non-residen, berdasarkan halaman resmi Bank of America untuk profesional internasional:

• Identitas utama, misalnya paspor asing yang masih berlaku (dengan atau tanpa visa AS)
• Identitas sekunder, misalnya SIM asing berfoto, SIM AS, atau kartu debit atau kartu kredit berlogo Visa atau Mastercard
• Dua alamat: alamat fisik tempat tinggal Anda di luar negeri dan alamat surat-menyurat di AS
• Nomor identitas pajak: Foreign Tax Identification Number (FTIN) dari negara Anda. Bank of America tidak mewajibkan Social Security Number (SSN); SSN atau Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) cukup dicantumkan jika Anda sudah memilikinya

Setiap cabang bisa meminta dokumen tambahan, jadi sebaiknya telepon dulu sebelum datang.

Bisakah buka rekening Bank of America secara online sebagai non-residen?

Umumnya tidak, kecuali Anda sudah memiliki Social Security Number, alamat di AS, dan bisa memverifikasi identitas secara elektronik. Jika Anda bukan warga negara atau penduduk AS dan tidak sedang berada di AS, Anda tidak akan bisa membuka rekening BoA secara online.

Di sinilah banyak non-residen terhambat, terutama freelancer atau pekerja remote yang hanya mencari cara aman untuk menerima pembayaran dalam USD.

Kendala umum yang dihadapi non-residen

Berikut beberapa hambatan umum saat membuka rekening bank Amerika sebagai non-residen:

• Tidak punya SSN atau ITIN: banyak bank AS meminta salah satunya.
• Tidak punya alamat di AS: ini menjadi syarat di sebagian besar pengajuan, baik online maupun di cabang.
• Harus datang langsung: sebagian besar bank, termasuk BoA, tidak membuka rekening non-residen dari jarak jauh.
• Belum memahami aturan FATCA: sebagian bank meminta dokumen kepatuhan pajak tambahan sesuai hukum AS.
• Proses yang lama atau permintaan dokumen tambahan.

Jika salah satu kendala ini Anda alami, alternatif digital bisa menjadi pilihan terbaik.

Solusi modern: Grey untuk layanan keuangan internasional tanpa batas

Jika Anda tinggal di luar AS dan mencari cara yang lebih cepat dan mudah untuk mengelola dolar AS, Grey bisa menjadi jawabannya.

Grey menyediakan akun virtual USD, GBP, dan EUR bagi individu yang tinggal di negara lain. Anda tidak perlu ke AS, mengurus dokumen yang rumit, atau menunggu persetujuan berminggu-minggu. Detail akun USD Grey disediakan melalui Lead Bank; Grey adalah perusahaan teknologi finansial, bukan bank.

Mengapa Grey menjadi alternatif yang cerdas:

• Buat akun USD online tanpa biaya bulanan, tanpa SSN atau alamat di AS.
• Terima pembayaran dari klien dan platform AS seperti Upwork dan Payoneer.
• Simpan beberapa mata uang (USD, GBP, EUR) dalam satu aplikasi.
• Konversi ke mata uang lokal dengan kurs yang kompetitif.
• Tarik dana dengan mudah ke rekening bank lokal Anda.

Grey dirancang untuk pekerja remote, freelancer, digital nomad, dan warga global yang membutuhkan kebebasan finansial lintas negara.

Cara membuka akun Grey sebagai non-residen AS

Anda bisa membuka akun Grey dalam hitungan menit. Caranya:

Daftar

Kunjungi Grey.co atau unduh aplikasinya dari App Store atau Google Play, lalu buat akun dengan email Anda.

Verifikasi identitas

Unggah identitas yang masih berlaku (seperti paspor atau KTP), swafoto, dan bukti alamat (seperti tagihan listrik atau rekening koran). Grey menggunakan data ini untuk kepatuhan KYC.

Minta akun USD Anda

Setelah terverifikasi, buka bagian "Accounts" dan pilih "USD". Anda akan mendapatkan detail akun, termasuk nomor rekening dan nomor routing.

Terima pembayaran

Gunakan detail tersebut untuk menerima dana dari platform, klien, atau pemberi kerja di AS.

Konversi dan tarik dana

Anda bisa menyimpan USD atau mengonversinya ke mata uang lokal saat kursnya menguntungkan, lalu menariknya ke rekening bank lokal Anda.

Membuka rekening di Bank of America sebagai non-residen memang mungkin, tetapi tidak selalu praktis. Bank of America termasuk pilihan yang cukup terbuka, asalkan Anda bisa datang langsung ke AS dan membawa dokumen yang tepat.

Buat akun Grey Anda hari ini atau unduh aplikasinya untuk menikmati layanan keuangan global yang inklusif, yang dirancang untuk membawa impian Anda melintasi batas negara.

‍